Тема 3.7 Вивід результатів обробки баз даних

Вивід результатів обробки баз даних здійснюється на основі об'єкта Звіт. Засоби розробки звітів у Access застосовуються для створення макета звіту, по якому може бути здійснений вивід даних у вигляді вихідного друкованого документа. Ці засоби дозволяють створювати звіт складної структури, що забезпечує вивід взаємозв'язаних даних із багатьох таблиць, їх групування, розрахунок підсумків.

Перед початком створення звіту, користувач повинен спроектувати макет звіту. При цьому визначається склад і вміст розділів звіту, розміщення в ньому значень полів таблиць бази даних, обчислення розрахункових полів, а також визначаються поля, по яким треба групувати дані. Для кожного рівня групування визначаються заголовки й примітки, а також розраховуються підсумки. Крім того, оформляються заголовки і підписи реквізитів звіту і визначається порядок виводу даних у звіті.

Звіт може створюватися за допомогою майстра або в режимі конструктора звітів. Звіт, створений майстром, можна доробити в режимі конструктора.

В разі необхідності виводу результатів рішення задачі, в якості основи для звіту може бути використаний багато табличний запит. На запит можна покласти найбільш складні види вибірки і попередньої обробки даних. Конструктор звітів дозволяє легко структурувати й оформити дані, отримані в запиті. При створенні звіту в режимі конструктора у вікні спочатку відображуються пусті розділи звіту. При створенні звіту його розділи необхідно заповнити елементами у відповідності з макетом звіту, що розробив користувач. В заголовку розміщується текст із шапки макета звіту. У верхній і нижній колонтитул звичайно, розміщують заголовки, номери сторінок і дати. При визначенні змісту цих розділів, слід виходити з вимог до оформлення окремих сторінок звіту. В області даних розміщуються поля таблиць бази даних або запитів.

Якщо необхідно групувати записи по полю, у вікно конструктора звітів можуть бути додані розділи Заголовок групи й Примітка групи. У заголовку групи, як правило, розміщуються поля, по яким провадяться групування. У примітку групи можуть бути розміщені вирази для підведення підсумків по групі. Дозволяється до десяти рівнів групування записів, що виводяться.

В процесі конструювання, за допомогою команд меню, кнопок панелі інструментів конструктора звітів, і кнопок панелі елементів, заповнюються розділи звіту тими елементами, які відповідають макету звіту.

Поля із значеннями, що не повторюються, розміщують в області даних, який можна надати вигляд табличної частини звіта. Поля із значеннями, що повторюються, по яким провадяться групування записів, доцільно розміщувати в заголовку групи.

Елементами розділів звіту, крім полів таблиць або запитів, на яких будується звіт, являються також тексти надписів, кнопки управління, впроваджені об'єкти, лінії, прямокутники і таке інше. Для кожного елемента існують відповідні кнопки на панелі елементів. Властивості кожного елемента, а також розділа і звіта в цілому, можуть бути уточнені. Технологія розміщення елементів і визначення їх властивостей практично така ж, як і в конструкторі форм. Література : [2] с.257-274,[3],[5]

Розділ 4. Проектування задачі автоматизованої обробки баз даних