- •Содержание
- •Основные понятия и терминология баз данных
- •Работа с таблицами Теоретические сведения
- •Создание базы данных с помощью мастера
- •Создание таблицы при помощи мастера таблиц
- •Создание таблиц путем ввода данных в таблицу
- •Создание таблицы в режиме конструктора
- •Примечание.Рекомендуетсяопределять ключевые поля, хотя это вовсе не обязательно. Если они не были определены, то при сохранении таблицы выдается вопрос, нужно ли их создавать.
- •Типы данных, используемые в поле таблицы
- •Создание в базе данных связей между таблицами
- •Целостность данных и каскадные операции
- •Создание новой таблицы путем импортирования из другой базы данных
- •Создание таблиц в режиме конструктора Проектирование таблицы Модели Структура таблицы Модели
- •Характеристики полей таблицы
- •Создание фиксированных списков
- •Данные для заполнения таблицы Модели
- •Проектирование таблицы Клиенты Структура таблицы Клиенты
- •Проектирование таблицы Купля автомобилей Структура таблицы Купля автомобилей
- •Тип данных Счетчик
- •Создание полей со списком, берущим свои значения из других таблиц
- •Организация таблиц в режиме таблицы Проектирование таблицыМастерские
- •Организация таблиц при помощи мастера создания таблиц Организация таблицыЗаписи работ
- •Связывание таблиц базы данных
- •Проектирование форм Теоретические сведения Способы создания форм
- •Механизм создания формы
- •Изменение макета формы в режиме конструктора Изменение вида формы
- •Проектирование формы на основе таблицы Клиенты Автоматическое создание формы
- •Доработка макета формы
- •Создание диаграммной формы по таблицеМодели
- •Проектирование составной формы Создание составной формы с использованием мастера
- •Оформление составной формы
- •Встраивание в форму кнопок
- •Изменение свойств формы
- •Теоретические сведения о запросах
- •Запросы на выборку и их использование
- •Создание запроса на выборку в режиме конструктора
- •Открытие и запуск запроса
- •Отображение или скрытие поля в результатах запроса
- •Сортировка записей в запросах
- •Построение запросов по базе данных «автомобили» Построение запросов с помощью конструктора по одной таблице
- •Построение запросов по одной таблице с использованием логических функций
- •Задания
- •Построение запросов по нескольким таблицам
- •Задания
- •Добавление вычисляемых полей в запросы
- •[Предпродажная подготовка])*(1 – [Скидка])
- •Группировка данных в запросах
- •Запросы по базе данных борей Импорт таблиц из базы данных Борей
- •Простые запросы по базе данных Борей (а)
- •Параметрические запросы (б)
- •[Введите первую страну] or [Введите вторую страну]
- •Задания (б)
- •Использование шаблонов при организации запросов (в)
- •Запросы с группировкой данных (итоговые запросы) (г)
- •Использование параметров и шаблонов в итоговых запросах (е)
- •Построение запросов на основании запросов (ж)
- •Построение запросов с записями без подчиненных (з)
- •Модифицирующие запросы (е)
- •Запросы создания таблиц
- •Запросы добавления
- •Запросы удаления
- •Запросы обновления
- •Перекрестные запросы (и)
- •Создание отчетов Теоретические сведения
- •Создание ленточного автоотчета
- •Доработка отчета в режиме конструктора
- •Работа с панелью элементов при модернизации отчетов
- •Группировка данных в отчетах
- •Создание почтовых наклеек и серийных писем
- •Создание базы данных на основе имеющихся образцов
Работа с таблицами Теоретические сведения
Таблицы составляют основу вашей базы данных. Именно в них хранится ваша информация, организованная определенным образом.
Когда бы Вам не пришлось создавать таблицу, Вы должны поместить ее в уже существующую базу данных, поэтому перед тем как создавать таблицу, сначала создайте новую или откройте уже существующую базу данных.
После запуска программы Access на экране появится прикладное окно Access и диалоговое окно, в котором пользователь должен выбрать один из следующих вариантов продолжения работы:
создание новой базы данных с использование кнопки Создать базу данных на панели инструментов или соответствующей команды в меню Файл.
выбор одной из существующих баз данных с помощью нажатия кнопки Открыть базу данных на панели инструментов или соответствующей команды в меню Файл.
В Microsoft Access существует следующие способы создания таблиц:
Использование мастера баз данных для создания всей базы данных, содержащей все требуемые отчеты, таблицы и формы, за одну операцию. Мастера баз данных создает новую базу данных, его нельзя использовать для добавления новых таблиц, форм, отчетов в уже существующую базу данных.
Мастер таблиц позволяет выбрать поля для данной таблицы из множества определенных ранее таблиц, таких как деловые контакты, список личного имущества или рецепты.
Ввод данных непосредственно в пустую таблицу в режиме таблицы. При сохранении новой таблицы в Microsoft Access данные анализируются и каждому полю присваивается необходимый тип данных и формат.
Определение всех параметров макета таблицы в режиме конструктора.
Импорт уже созданной таблицы из другой базы данных.
Независимо от метода, примененного для создания таблицы, всегда имеется возможность (и, как правило, необходимость) использования режима конструктора для дальнейшего изменения макета таблицы, например, для добавления новых полей, установки значений по умолчанию или для создания масок ввода. Поэтому режим конструктора является универсальным способом создания таблиц.
Создание базы данных с помощью мастера
При запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Если появляется это диалоговое окно, выберите параметр Запуск мастера, а затем нажмите кнопку ОК.
Если база данных уже была открыта или если было закрыто первое диалоговое окно, нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов.
Выберите необходимый шаблон базы данных и дважды нажмите кнопку мыши.
Укажите имя и каталог для создаваемой базы данных.
Чтобы начать создание новой базы данных, нажмите кнопку OK.
Создание таблицы при помощи мастера таблиц
1. На вкладке Таблицанажмите кнопкуСоздать.
2. Дважды щелкните элемент «Мастер таблиц».
3. Следуйте инструкциям, выдаваемым в диалоговых окнах мастера таблиц.
Примечание. В случае необходимости по окончании работы с мастером таблиц изменить или расширить полученную таблицу можно в режиме конструктора.
Создание таблиц путем ввода данных в таблицу
1. На вкладке Таблицанажмите кнопкуСоздать.
2. Дважды щелкните элемент «Режим таблицы». На экране появится пустая таблица, состоящая из 20 столбцов и 30 строк. По умолчанию задаются следующие имена столбцов: «Поле1», «Поле2» и т. д.
3. Для переименования каждого столбца дважды щелкните название столбца, введите имя и нажмите клавишу ENTER.
4. Если таблица должна содержать более 20 столбцов, то можно добавить дополнительные. Для этого нажмите кнопку мыши справа от столбца, рядом с которым необходимо разместить новый, и в меню Вставкавыберите командуСтолбец.
5.Введите данные в таблицу.
Вводите в каждый столбец данные определенного типа. Например, вводите в один столбец фамилии, а в другой имена. При вводе чисел, значений дат и времени необходимо использовать согласованные форматы, чтобы Microsoft Access мог автоматически определить соответствующий тип данных и формат отображения столбца. Все столбцы с неизмененными именами, оставленные пустыми, будут удалены при сохранении таблицы.
6. Закончив ввод данных во все нужные столбцы, нажмите кнопку Сохранитьна панели инструментов, чтобы сохранить таблицу.
7. При сохранении таблицы выводится приглашение создать ключевое поле. Если данные, которые могут однозначно идентифицировать каждую запись, такие как инвентарные номера или коды, еще не были введены, то рекомендуется нажать кнопку Да. Если данные, которые могут однозначно идентифицировать каждую запись, введены, то это поле можно определить как ключевое.