6. Двойная запись операций на бухгалтерских счетах

Для отражения хозяйственных операций на счетах используется особый элемент метода бухгалтерского учета – двойная запись.

Необходимость двойной записи объясняется тем, что все явления в учете взаимосвязаны. Существует связь между хозяйственными средствами, источниками их образования и хозяйственными процессами. Самая простая форма связи - связь между двумя объектами учета, которая проявляется при совершении хозяйственных операций. Назначение двойной записи – отразить на счетах взаимосвязанные изменения, происходящие с объектами бухгалтерского учета в результате хозяйственных операций.

Правило двойной записи на счетах заключается в том, что сумма хозяйственной операции регистрируется на счетах дважды: по дебету одного и кредиту другого счета.

Взаимосвязь, возникающая между счетами при регистрации хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов, асчета – корреспондирующими.,

Запись с указанием дебета и кредита корреспондирующих счетов и суммы операции называется бухгалтерской проводкой.

Для получения сводных данных о состоянии хозяйственных средств и источниках их формирования в целом за отчетный период составляются оборотные ведомостипо счетам синтетического и аналитического учета.

Оборотные ведомости представляют собой таблицы, где отражаются остатки и итоги оборотов по счетам за месяц, данные для составления оборотной ведомости берутся из счетов. Для этого в счетах подсчитываются обороты и конечное сальдо, которые затем переносятся в ведомость.

Конечные итоги дают три пары равных результатов, поэтому ведомость называют еще оборотным балансом. Первая пара равенств вытекает из баланса. Равенство итогов оборотов вытекает из использования двойной записи. Третья пара равенства объясняется так же, как и первая, только дебетовые и кредитовые остатки показывают баланс не на начало, а на конец отчетного периода.

Правило составления бухгалтерской проводки

включает в себя четыре этапа.

1) Определить какие объекты хозяйственного учета и счета бухгалтерского участвуют в операции.

2) Установить, как эти объекты учета связаны с балансом предприятия, т.е. что они характеризуют: имущество (актив баланса) или источники формирования этого имущества (пассив баланса).

3) Определить, как данная хозяйственная операция повлияла на валюту баланса: увеличила, уменьшила или оставила без изменения.

4) Исходя из схемы активного, пассивного или актовно-пассивного счета необходимо установить, какой из двух счетов бухгалтерского учета дебетуется, а какой кредитуется.

План счетов бухгалтерского учета. Связь между счетами и балансом.

План счетов – сгруппированный на научной основе систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета с указанием их шифров и установленный для определенной категории предприятий.

В настоящее время применяется План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000г.

В плане счетов указываются наименования синтетических счетов и их шифры. Шифры балансовых счетов двузначные, а забалансовых трехзначные. Некоторые синтетические счета имеют субсчета – промежуточные счета между синтетическими и аналитическими счетами. Субсчета дают возможность привести дополнительную группировку данных аналитического учета внутри одного синтетического счета.

Аналитические счета в план счетов не включаются.

Все синтетические счета сгруппированы в восемь разделов с учетом их экономического содержания: