4. Порядок прийняття до виконання вироків суду стосовно осіб, засуджених до покарань у виді виправних робіт, та їх облік

4.1. Вирок суду, який набрав законної сили, інше рішення суду стосовно осіб, засуджених до виправних робіт, приводяться до виконання не пізніше десятиденного строку з дня набрання ними законної сили або звернення їх до виконання /частина 4 статті 41 Кримінально-виконавчого кодексу України/.

4.2. Документом, що підтверджує наявність підстав для притягнення засудженої особи до відбування виправних робіт, є копія вироку /постанови, ухвали/ суду та розпорядження про його виконання, які завірені підписом судді та печаткою.

4.3. У необхідних випадках до копії вироку суду додаються:

4.3.1. При заміні вироку - копія постанови /ухвали/ суду.

4.3.2. При заміні обмеження волі або позбавлення волі виправними роботами на підставі статті 82 Кримінального кодексу України - копія постанови /ухвали/ суду.

4.3.3. При застосуванні акту помилування у разі заміни покарання або його невідбутої частини виправними роботами на підставі статті 85 Кримінального кодексу України - копія розпорядження Управління з питань помилування Адміністрації Президента України про виконання Указу Президента України про помилування.

4.3.4. При заміні покарання або його невідбутої частини виправними роботами у зв’язку з законом України про амністію на підставі частини третьої статті 86 Кримінального кодексу України - копія постанови /ухвали/ суду.

4.4. У день надходження до інспекції копії вироку /постанови, ухвали/ суду стосовно особи, засудженої до покарання у виді виправних робіт, дані про неї заносяться до журналу обліку осіб, засуджених до виправних робіт /додаток 34 до цієї Інструкції/. У такому самому порядку реєструються особові справи, що надійшли з іншої інспекції.

4.5. Якщо в копіях документів, перелічених у пунктах 4.2, 4.3 цього розділу Інструкції, виявлено неточності, що перешкоджають виконанню покарання, то працівник інспекції протягом трьох днів направляє до суду, який виніс дане рішення, та прокуророві інформацію про виявлені неточності.

4.6. При одержанні на особу, яка відбуває виправні роботи, копії вироку суду за новий злочин, у якому відсутні відомості про наслідки відбування покарання за першим вироком, інспекція негайно письмово інформує відповідного прокурора Автономної Республіки Крим, області, міст Києва чи Севастополя, апеляційний суд та суд, який виніс дане рішення, з метою вирішення питання про призначення засудженій особі остаточного покарання за сукупністю вироків відповідно до статті 413 Кримінально-процесуального кодексу України та статті 71 Кримінального кодексу України. При цьому до вирішення зазначеного питання судом виконання першого вироку не припиняється.

4.7. До суду, який виніс вирок /постанову, ухвалу/, інспекція у десятиденний термін надсилає повідомлення про прийняття вироку до виконання. У разі заміни невідбутої частини покарання у виді обмеження волі або позбавлення волі покаранням у виді виправних робіт повідомлення у такий самий термін надсилається до установи виконання покарань, з якої засуджену особу було звільнено.

4.8. На осіб, яким невідбутий строк обмеження або позбавлення волі замінено виправними роботами, адміністрація установи виконання покарань направляє до підрозділу інспекції за обраним місцем проживання засудженою особою дві копії вироку та постанови суду, підписку засудженої особи про явку до інспекції в триденний термін після прибуття, а також довідку, у якій вказано дані на засуджену особу, дата звільнення та дані про рідних.

4.9. Після реєстрації в інспекції копій зазначених вище документів на кожну засуджену особу заповнюється облікова картка /додаток 35 до цієї Інструкції/ та заводиться особова справа. Облікова картка зберігається в особовій справі у конверті.

4.10. В особовій справі містяться копія вироку /постанови, ухвали/ суду та матеріали, що свідчать про відбування покарання засудженою особою. Матеріали підшиваються у хронологічному порядку, нумеруються та заносяться до опису документів, які знаходяться в її особовій справі.

4.11. Особові справи розміщуються в алфавітному порядку і зберігаються в спеціально відведеному для цього місці, яке після закінчення робочого дня зачиняється і опечатується.

4.12. Порядковий номер особової справи, облікової картки та номер, за яким у журналі зареєстровано копію вироку /постанови, ухвали / суду, мають збігатися.

4.13. Про взяття засудженої особи на облік інспекція у десятиденний термін повідомляє орган внутрішніх справ за місцем проживання засудженої особи для проведення з нею необхідних індивідуально-профілактичних заходів та направляє сторожову картку до відділу /відділення/ у справах громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб.

4.14. Якщо засуджений перебуває на військовому обліку та підлягає призову на строкову військову службу, то до військкомату за місцем проживання засудженого в десятиденний термін направляється повідомлення.

4.15. Документами персонального обліку осіб, засуджених до покарання у виді виправних робіт, є: журнал обліку осіб, засуджених до покарання у виді виправних робіт /прошитий, пронумерований, скріплений печаткою та зареєстрований у книзі обліку журналів/, облікова картка та особова справа.

4.16. Особи, засуджені до покарання у виді виправних робіт, перебувають на обліку в тому підрозділі інспекції, на території обслуговування якого розташована бухгалтерія та адміністрація підприємства. Якщо засуджена особа перебуває на обліку в одному підрозділі інспекції, а фактично працює на території обслуговування іншого підрозділу, то працівник інспекції надсилає доручення /додаток 36 до цієї Інструкції/ до підрозділу інспекції за місцем роботи, в якому вказує всі необхідні відомості з проханням здійснити перевірку за місцем роботи та скласти про це відповідний акт. Такі доручення виконуються протягом п’ятнадцяти днів з дня отримання.

Непрацюючі засуджені особи беруться на облік підрозділу інспекції за місцем проживання. При працевлаштуванні таких осіб вони передаються на облік до підрозділу інспекції, на території якого знаходиться підприємство.

4.17. Стосовно осіб, які вибули до закінчення строку відбування покарання з території, що обслуговується підрозділом інспекції, у зв’язку зі зміною місця роботи, надсилається повідомлення до підрозділу інспекції за новим місцем роботи засудженої особи.

4.18. Особові справи, копії облікових карток /завірені підписом начальника підрозділу інспекції та скріплені печаткою/ пересилаються через канцелярію територіального органу управління Державного департаменту України з питань виконання покарань на запит підрозділу інспекції за новим місцем роботи засудженої особи.

4.19. Про одержання особової справи та копії облікової картки працівник підрозділу інспекції за новим місцем роботи засудженої особи в триденний термін надсилає підтвердження до підрозділу інспекції, який надіслав документи.

4.20. Після отримання підтвердження засуджена особа знімається з обліку, про що робиться відповідний запис у журналі обліку.

4.21. У разі звільнення засудженої особи з роботи працівник підрозділу інспекції, на обліку якого вона перебуває, здійснює заходи щодо її працевлаштування.

4.22. При виконанні покарання у виді виправних робіт як адміністративного стягнення повідомлення до військкомату не направляється.

4.23. У десятиденний термін після взяття засудженої особи на облік, звільнення від відбування покарання, а також після його відбуття інспекція направляє сповіщення до підрозділів інформаційних технологій головних управлінь МВС України в Автономній Республіці Крим, місті Києві та Київській області, управлінь МВС України в областях, місті Севастополі та на транспорті.