Глава 2. Организация учета в ооо «Уреньга»

2.1 Характеристика организации, ее деятельности и особенностей учета

ООО «Уреньга» является коммерческой организацией, зарегистрированной в городе Челябинске, по адресу ул.Потребительская, д.3-1. Основной вид деятельности организации – мелкооптовая и розничная торговля горюче-смазочными веществами (бензином и дизельным топливом) через автозаправочные станции в Челябинской области.

Организация работает на общей системе налогообложения, является плательщиком НДС, налога на прибыль, налога на имущество.

Структура управления организации имеет следующий вид (рисунок 2.1):

Генеральный директор

Коммерческий директор

Главный бухгалтер

Бухгалтерия

Главный инженер

Коммерческий отдел

Гараж

Склад

АЗС (3)

Технический отдел

Ремонтные рабочие

Менеджер

Рисунок 2.1 – Организационная структура управления ООО «Уреньга»

Как видно из представленной структуры, управлением организацией занимается генеральный директор, который является единоличным исполнительным органом общества, избирается собранием участников (их три, физические лица) сроком на 3 года.

Генеральному директору непосредственно подчинены:

– коммерческий директор (функции – управление коммерческой деятельностью, включая закупки, продажи, перевозки и т.п.);

– главный инженер (функции – управление техническим состоянием транспорта и АЗС, поддержание инфраструктуры АЗС, контроль за техническими нормами при строительстве, ремонте объектов, взаимодействие с поставщиками программного обеспечения по управлению АЗС);

– главный бухгалтер (функции – ведение учета и формирование бухгалтерской и налоговой отчетности (с помощью подчиненной ему бухгалтерии), разработка учетной политики, расчетные операции, контроль за кассовыми операциями на АЗС);

– менеджер (функции – контроль за работой организации, формирование отчетов о деятельности для руководителя и участников общества, сдача в аренду площадей на АЗС под объекты предпринимательской деятельности и под рекламу, взаимодействие с поставщиками программного обеспечения, обеспечение материалами и услугами, используемыми для хозяйственных нужд, включая взаимодействие с клининговыми, ремонтными, строительными, транспортными, организациями, размещение рекламы фирмы в СМИ, в Интернет, непосредственно у потенциальных покупателей).

Взаимодействием с покупателями и заказчиками в ООО «Уреньга» заняты непосредственно:

– менеджеры коммерческого отдела (по оптовым поставкам ГСМ юридическим лицами и индивидуальным предпринимателям, как под заказ, так и по топливным картам);

– операторы АЗС (продажа ГСМ на АЗС за наличные или с использованием пластиковых банковских карт, с использованием предоплаченных топливных карт);

– менеджер (сдача в аренду площадей под коммерческую деятельность – автомагазины, продажа продуктов, продажа мест для размещения рекламы другими предпринимателями).

Соответственно, и продажа ГСМ в организации ведется:

– мелким оптом (поставка ГСМ бензовозом до клиента под заказ на определенный объем), как правило, за безналичный расчет (за редким исключением – за наличную предоплату через кассу);

– по предоплаченным топливным картам (как правило, для субъектов предпринимательской деятельности, но допустимо и для физических лиц – с получением наличной или безналичной предоплаты в размере от 500 литров топлива, со скидкой, и далее списание с карты через программное обеспечение АЗС при осуществление продажи);

– за наличные и банковские пластиковые карты (через АЗС оператором, с одновременным проведением кассовой операции).

Для этого организация имеет:

– расчетный счет в коммерческом банке (на который поступает безналичная оплата платежными поручениями от покупателей и заказчиков), с подключенной системой «Интернет-клиент-банк» (для удобства получения выписок и отправки платежных поручений);

– кассовые аппараты на АЗС (3 штуки – на каждой по одному) и один – в бухгалтерии организации;

– терминалы для приема платежных карт VISA и MasterCard, предоставленных по договору с банком, с подключением на АЗС (3 штуки) и в бухгалтерии организации (1 штука);

– подключенную автоматизированную систему управления АЗС «Servio Pump», позволяющую и вести учет продажи топлива с конкретной АЗС (далее интегрировать), и учет выручки, и учет списания средств с топливных карт, и учет клиентов-физических лиц, приобретающих АЗС с использованием топливных карт.

Бухгалтерский учет в ООО «Уреньга» ведет бухгалтерия организации, структура и функции которой представлены в таблице:

Таблица 2.1 – Структура и функции бухгалтерии ООО «Уреньга»

Работник	Функции
Главный бухгалтер	Руководство бухгалтерской работой, разработка учетной политики, рабочего плана счетов, распределение функций между работниками бухгалтерии, участие в расчете налогов, формировании бухгалтерской и налоговой отчетности, подписание документов (вторая подпись после руководителя или его заместителя, действующего по доверенности)
Заместитель главного бухгалтера	Исполнение при отсутствии главного бухгалтера его функций, включая право второй подписи в документах на основе доверенности, расчет налога на прибыль, НДС, контроль банковских операций, расчетов с контрагентами, формирование налоговой и бухгалтерской отчетности, контроль за операциями с наличными деньгами
Бухгалтер	Расчет заработной платы, НДФЛ, страховых взносов, пособий, отчетность в ПФР, ФСС, ФОМС, по НДФЛ, справки 2-НДФЛ, кадровый учет, табельный учет, воинский учет, ведение трудовых книжек и пр.
Бухгалтер	Учет материалов и их движения (включая товары, прочие материалы: покупка, хранение, списание, проведение ревизии, инвентаризации и пр.), учет основных средств, амортизации
Бухгалтер-кассир	Кассовые операции (прием, сдача в банк, снятие из банка, выдача под отчет и т.п.), расчетные операции (через банк), сдача отчетности, формирование актов сверок, инвентаризации расчетов, учет услуг сторонних организаций, учет прочих доходов и расходов.

То есть, помимо главного бухгалтера штат бухгалтерии организации насчитывает еще 4 сотрудника бухгалтерии (1 заместитель и 3 бухгалтера), которые отвечают за определенные участки работы. Важно отметить, что работа в бухгалтерии ООО «Уреньга» автоматизирована, здесь установлена сетевая версия программы «1С: Предприятие 8.2», учет ведется полностью в ней, лишних учетных регистров, кроме программных, не ведется. Формирование отчетностей также производится из данной системы, также установлена возможность отправки из системы налоговой и бухгалтерской отчетности в Инспекцию ФНС, в отделения ПФР, ФСС, ФОМС.

Помимо работников бухгалтерии в учетном процессе участвуют и иные сотрудники организации, функции которых можно представить следующим образом:

Таблица 2.2 – Функции небухгалтерских работников ООО «Уреньга» при организации учета

Работник	Функции (в учете)
Генеральный директор	Режим «просмотра» данных бухгалтерской программы, формирование отчетов, введение данных по договорам, контрагентам
Менеджер	Те же функции, что у генерального директора, выпуск акта на выполнение услуг (аренда и т.п.)
Коммерческий директор, менеджеры коммерческого отдела	Введение данных по контрагентам, договорам, введение счетов на оплату, выпуск отгрузочных документов (накладной, счета-фактуры), режим просмотра данных по материальным запасам, основным средствам, услугам сторонних организаций
Кладовщик	Введение данных по приему, отпуску товарно-материальных ценностей (кроме ГСМ) (предварительное, до утверждения бухгалтером), режим просмотра информации по материальным запасам и их движению
Технический директор	Введение данных по контрагентам, договорам, режим просмотра по данным о материальных запасам, основным средствам, услугам сторонних организаций
Оператор АЗС	Введение данных об объеме отгрузки ГСМ (на основе отчетов из автоматизированной системы управления АЗС) – предварительное, до контроля и подтверждения бухгалтером

Таким образом, в программе «1С: Предприятие 8.2» работают не только бухгалтерские работники ООО «Уреньга», но и иные работники, так или иначе задействованные в договорной работе, в работе с контрагентами, товарно-материальными ценностями и т.п.

Показатели деятельности ООО «Уреньга» за 2012-2014 годы представлены в таблице (финансовая отчетность в Приложени 1,2):

Таблица 2.3 – Показатели деятельности ООО «Уреньга» за 2012-2014 гг.

Показатель	Значение показателя				Темп прироста, %
	2012	2013	2014	2013/2012		2014/2013
Выручка, тыс.руб.	120114,5	122640,8	121224,6	2,10		-1,15
Себестоимость (стоимость товара), тыс.руб.	94 942,2	95 319,6	95 343,7	0,40		0,03
Коммерческие расходы, тыс.руб.	5 112,5	6 105,5	6 221,6	19,42		1,90
Управленческие расходы, тыс.руб.	12 554,9	13 104,2	13 554,8	4,38		3,44
Прибыль от продаж, тыс.руб.	7 504,9	8 111,5	6 104,5	8,08		-24,74
Прочие доходы, тыс.руб.	2 559,9	3 105,5	2 114,9	21,31		-31,90
Прочие расходы, тыс.руб.	1 224,8	1 987,8	1 887,5	62,30		-5,05
Прибыль до налогообложения, тыс.руб.	8 840,0	9 229,2	6 331,9	4,40		-31,39
Налог на прибыль, тыс.руб.	1 755,6	1 911,5	1 301,5	8,88		-31,91
Чистая прибыль, тыс.руб.	7 084,4	7 317,7	5 030,4	3,29		-31,26
Величиная активов, тыс.руб.	31 608,8	32 147,5	32 225,5	1,70		0,24
Дебиторская задолженность, тыс.руб.	5 114,5	6 220,8	7 114,8	21,63		14,37
Запасы, тыс.руб.	2 731,2	2 924,9	2 899,5	7,09		-0,87
Рентабельность продаж, %	6,2	6,6	5,0	-		-
Рентабельность активов по чистой прибыли, %	22,4	22,8	15,6	-		-
Оборачиваемость ДЗ, дней	15,5	18,5	21,4	-		-
Оборачиваемость запасов, дней	10,5	11,2	11,1	-		-

Динамика показателей выручки, затрат и прибыли также приведена на рисунке 2.2:

Рисунок 2.2 – Показатели выручки, затрат и прибыли ООО «Уреньга»

Из таблицы и диаграммы видно, что выручка организации увеличивается (незначительно, только на 2,1%) в 2013 году (себестоимость в то же время растет медленнее – на 0,4%, но быстрее растут коммерческие и управленческие расходы), а в 2014 году при фактическом снижении выручки на 1,15% себестоимость выросла на 0,03%, увеличились также управленческие и коммерческие расходы, что, в целом, привело к росту затрат. Потому если прибыль от продаж растет в 2013 году на 8,08%, то в 2014 году, при условиях снижения выручки и роста общих затрат, она снижается на 24,74%. Аналогично и чистая прибыль – растет на 3,29% в 2013 году и снижается на 31,26% в 2014 году.

Показатели рентабельности представлены на графике:

Рисунок 2.3 – Показатели рентабельности ООО «Уреньга»

Как видно из приведенной диаграммы, если в 2013 году наблюдается некоторое повышение показателей рентабельности, то в 2014 году она резко снижается (особенно рентабельность активов), что и понятно, поскольку уменьшается прибыль предприятия. Отсюда можно уже сделать вывод, что показатели деятельности ООО «Уреньга» ухудшаются в 2014 году, хотя в 2013 году они улучшались. Связано это, прежде всего, с ценообразованием на рынке ГСМ, нестабильностью цен у поставщиков ГСМ, проблемами, которые часто связаны и со спросом и конкуренцией на данном рынке.

Показатели, характеризующие оборачиваемости дебиторской задолженности и запасов, представлены графически на следующей диаграмме:

Рисунок 2.4 – Показатели оборачиваемости (периода оборота) дебиторской задолженности и запасов ООО «Уреньга»

Из графика видно, что предприятие существенно наращивает дебиторскую задолженность за весь период, отчего период ее оборота изменился с 15,5 до 21,4 дней, притом, что часть продаж осуществляется в розницу или мелким оптом «против поставки». С оборачиваемостью запасов в 2014 году ситуация не ухудшается – период оборота даже несколько снижается, то есть, организация пытается оптимизировать размеры их остатков.

В целом же, можно сделать следующие выводы о деятельности ООО «Уреньга». Данная организация – торговая, осуществляющая продажу оптом и в розницу ГСМ в Челябинской области, в том числе через собственные АЗС. Организация работает на общей системе налогообложения, имеет достаточно большой для такого вида деятельности штат, линейно-функциональную структуру управления. Бухгалтерской работой занимается бухгалтерия во главе с главным бухгалтером (всего 5 работников, за каждым из которых закреплены отдельные направления), бухгалтерский учет автоматизирован, в учетной работе принимают участие и некоторые другие подразделения фирмы. Анализ показателей работы ООО «Уреньга» позволяет сделать выводы, что если в 2013 году имело место улучшение работы (рост выручки, прибыли, рентабельности), то в 2014 году при снижении выручки и росте затрат существенно сократилась прибыль и рентабельность, ухудшаются также весь период и показатели оборачиваемости запасов и дебиторской задолженности.