Книга з Основ інформатики
.pdf
Область Структури |
Область слайда |
Область завдань |
|
Панель інструментів Стандартна |
Панель інструментів Форматування |
||
Режим показу слайдів |
Панель інструментів Малювання |
Режим сортувальника |
Нотатки |
Звичайний режим |
|
Рис. 5.1. Вікно програми PowerPoint
Уверхній частині вікна програми PowerPoint розташовані меню й панелі інструментів для виконання різних завдань, пов'язаних із підготовкою презентацій. Під рядком меню знаходяться стандартна панель інструментів та панель форматування. Microsoft PowerPoint дає змогу працювати у трьох основних режимах: звичайному, сортувальника слайдів і показу слайдів. Перемикання між режимами здійснюється за допомогою кнопок, що містяться у лівому нижньому кутку вікна програми. У режимі сортувальника слайди відображаються у вигляді мініатюр, які легко перегрупувати, змінивши таким чином порядок розташування слайдів у презентації, а також їхню загальну кількість. Працюючи над презентацією, в будь-який момент можна перейти в режим показу слайдів і побачити, як слайди виглядатимуть
упроцесі показу. При цьому розмір слайдів відповідає розміру екрана. За умовчанням використовується звичайний режим — це основний режим редагування, призначений для запису й розробки презентацій.
Улівій частині вікна програми знаходяться вкладки Структура і
281
Слайди. Коли ви переходите на вкладку Структура, відображається лише текст слайдів — він подається у вигляді структури. У цьому режимі зручно планувати зміст: записувати певні ідеї, вирішувати, як вони будуть подані. Вкладка Слайди дає можливість переглядати слайди презентації у процесі створення та редагування — вони відображаються у вигляді ескізів. Перебуваючи на ній, досить зручно додавати й видаляти слайди, змінювати порядок їх розташування.
В області слайда, тобто робочій області вікна, слайд відображається таким, яким він буде у презентації. У нижній частині зазначеної області ви можете створювати й додавати замітки, що стосуються змісту слайда. Згодом готові слайди можна буде надрукувати або розмістити для перегляду на вебсторінці.
ПРИМІТКА
Область, яка містить вкладки Структура та Слайди, у звичайному режимі можна приховати таким чином, щоб на екрані залишилася лише область слайдів. Для цього слід клацнути у правому верхньому кутку зазначених областей на кнопці закриття або перетягнути роздільну лінію (праворуч від вкладок) упритул до лівого краю. Щоб знову відобразити ці вкладки, треба клацнути у нижньому лівому кутку вікна програми на кнопці Звичайний режим або підвести вказівник миші до лівої межі вікна та перетягнути роздільну лінію, що розташована праворуч, на старе місце.
У правій частині вікна програми PowerPoint знаходиться область завдань. Тут відображаються команди й функції, які користувач найчастіше викликає під час роботи із презентаціями. Програма включає кілька областей завдань, що допомагають виконувати такі завдання, як створення нової презентації, вибір шаблону оформлення слайда, колірної схеми або ефекту анімації, встановлення послідовності зміни слайдів, пошук файлів та ін. (рис. 5.2). Вкладка дозволяє швидко переходити з однієї області завдань до іншої
— для цього досить натиснути в будь-якій області завдань кнопку зі стрілкою вниз (Інші області завдань) і вибрати потрібну область зі списку. Якщо область завдань більше не знадобиться, її можна закрити, клацнувши на кнопці Закрити.
ПРИМІТКА
Якщо область завдань неактивна, у меню Вигляд виберіть команду
Область завдань.
Рядок стану, розташований у нижній частині вікна, містить повідомлення про те, які саме роботи виконуються у цей час програмою PowerPoint. Розмір кожного елемента інтерфейсу у вікні програми можна змінити, пересунувши за допомогою миші сіру розділову смугу між ними.
Щоб з'ясувати призначення окремих елементів інтерфейсу, слід скористатися спливаючими підказками. Для цього достатньо у меню Довідка вибрати команду Що це таке? і навести вказівник миші на елемент, про який
282
потрібно отримати відомості. З'явиться вікно з інформацією про цей елемент.
Рис. 5.2. Меню зміни області завдань
Операції відкриття, збереження та закриття презентацій у програмі PowerPoint майже не відрізняються від подібних операцій, що виконуються під час роботи з документами розглянутих раніше програм Word та Excel, проте ми все ж таки коротко нагадаємо, як це робиться.
Відкриття, збереження та закриття презентації
1.Запустіть програму PowerPoint.
2.У меню Файл виберіть команду Відкрити, після чого у вікні Відкриття документа, що з'явилося, знайдіть потрібний файл презентації (з розширенням .ppt) та клацніть на кнопці Відкрити. Презентацію буде відкрито.
3.Щоб зберегти презентацію під іншим ім'ям, виберіть у меню Файл команду Зберегти як, у вікні Збереження документа введіть нове ім'я та клацніть на кнопці Зберегти. У разі необхідності зберегти презентацію під поточним ім'ям виберіть із того ж таки меню Файл команду Зберегти.
4.Закінчивши роботу над презентацією, її слід закрити. Для цього в меню Файл ви--беріть команду Закрити. Якщо потрібно закрити програму PowerPoint, то клацніть на кнопці Закрити, що знаходиться у правому верхньому кутку вікна цієї програми.
Кожна презентація PowerPoint складається з набору слайдів. Створення презентації полягає в першу чергу у розміщенні тексту та об'єктів на слайдах.
283
СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ
Презентацію можна підготувати кількома різними способами.
■Створення нової (порожньої) презентації — у такому разі слайди мають мінімум оформлення, фон не застосовується.
■Із шаблону оформлення — за основу береться шаблон оформлення, який являє собою професійно створений слайд, для якого задані фоновий малюнок, колір на схему і шрифти. Користувачу залишається лише додати текст. Крім стандартних шаблонів програми можна застосовувати власні.
■3 використанням майстра автовмісту — за допомогою цього майстра швидко створюється презентація зі стандартним вмістом і оформленням. Майстер задає вам різноманітні запитання стосовно того, якою має бути презентація (починаючи з типу презентації й закінчуючи заголовком титульного слайда) і проводить вас через усю процедуру її підготовки. Виходячи із визначених типу й стилю, він створить презентацію зі стандартним вмістом, який вам доведеться замінити на власний.
Вибір того чи іншого способу залежить від конкретної ситуації. Якщо у вас немає ніяких ідей, а є лише тематика презентації, можна скористатися майстром автовмісту. До вже готової презентації доцільніше застосувати шаблон оформлення слайдів. Якщо ж ви вже визначилися зі змістом і дизайном оформлення презентації, то краще розпочати з нової (порожньої) презентації.
Створення нової презентації
1.Запустіть PowerPoint, і ви отримаєте автоматично створену порожню презентацію.
2.Щоб підготувати порожню презентацію у процесі роботи з програмою, виберіть у меню Файл команду Створити або клацніть на однойменній кнопці стандартної панелі інструментів.
Створення презентації за допомогою майстра автовмісту дає можливість економити час за рахунок того, що презентація одразу буде грамотно побудована та професійно оформлена. Процес створення починається з розробки титульного слайда (першого слайда в презентації).
Створення презентації за допомогою майстра автовмісту
1.Запустіть Microsoft PowerPoint.
2.У вікні програми праворуч відобразиться область завдань Створити презентацію(рис. 5.3). Клацніть у ній на посиланні 3 майстра автовмісту.
284
Рис. 5.3. Область завдань Створити презентацію
3.Відкриється вікно Початок майстра автовмісту (рис. 5.4), у лівій частині якого ви побачите список усіх вікон майстра. Клацніть на кнопці
Далі.
Рис. 5.4. Діалогове вікно Початок майстра автовмісту
4.На екран буде виведене друге вікно майстра автовмісту. Квадратик поруч із пунктом Тип презентації стане зеленим на свідчення того, що саме це вікно є поточним. Майстер автовмісту запропонує вам визначити майбутній вигляд презентації. Для зручності презентації розподілено за типами: Загальні, Службові, Проекти, Ділові (рис. 5.5).
285
Рис. 5.5. Діалогове вікно Тип презентації майстра автовмісту
5.Виберіть потрібний тип, наприклад Загальні, та у списку праворуч клацніть на назві презентації, наприклад Навчання. Після цього клацніть на кнопці Далі.
6.У вікні Стиль презентації майстра автовмісту вкажіть, де буде демонструватися презентація (рис. 5.6). Для виведення презентації на екран виберіть перемикач презентація на екрані. Клацніть на кнопці Далі.
Рис. 5.6. Діалогове вікно Стиль презентації майстра автовмісту
7.Майстер автовмісту запропонує ввести дані для титульного слайда й текст нижнього колонтитула для кожного слайда. Введіть текст для титульного слайда у полі Заголовок презентації і натисніть клавішу Tab.
8.У полі Нижній колонтитул введіть відповідний текст. Переконайтеся,
що встановлені прапорці Дата останньої зміни та Номер слайда (рис. 5.7).
286
Рис. 5.7. Діалогове вікно Параметри презентації майстра автовмісту
9. Клацніть на кнопці Далі, а потім на кнопці Готово. Відкриється вікно презентації PowerPoint, яке матиме зміст, запропонований майстром автовмісту.
Створення презентації із використанням шаблону оформлення
1.Запустіть програму Microsoft PowerPoint.
2.У її вікні праворуч відобразиться вже знайома вам область завдань
Створити презентацію. Клацніть у ній на посиланні Із шаблону
оформлення.
3.З'явиться область завдань Конструктор слайдів, де в алфавітному порядку будуть перелічені всі шаблони оформлення (рис. 5.8).
Рис. 5.8. Область завдань Конструктор слайдів
287
4.Підведіть вказівник миші до шаблону оформлення, і ви побачите спливаючу підказку з назвою шаблону. На самому шаблоні праворуч з'явиться кнопка зі стрілкою вниз. Клацніть на цій кнопці, щоб відкрити меню команд, які дозволяють застосувати шаблон оформлення до всієї презентації або лише до виділених слайдів, а також змінити розмір ескізів шаблонів в області завдань Конструктор слайдів (рис. 5.9).
5.Виберіть потрібний шаблон, наприклад Пастель, і він буде застосований до порожнього слайда в робочій області.
Рис. 5.9. Презентація, створена із застосуванням шаблону Пастель
6. Закрийте область завдань Конструктор слайдів. Збережіть презентацію під іменем Прикладі
Створення і видалення слайдів
1.Відкрийте вікно PowerPoint та створіть нову презентацію.
2.Щоб додати слайд до презентації, клацніть на кнопці Створити слайд на панелі форматування або виберіть у меню Вставка команду Створити слайд. У будь-якому разі програма PowerPoint вставить новий слайд у презентацію, розмістивши його відразу за поточним слайдом, а в області завдань з'явиться область Розмітка слайда із двадцятьма сімома варіантами розмітки, кожну з яких можна застосувати до нового слайда.
ПРИМІТКА
Розмітка слайда – це макет, згідно з яким на слайді розміщуються окремі його елементи, зокрема заголовки, підзаголовки, списки, малюнки, таблиці, діаграми.)
288
3.Для того щоб вибрати потрібну розмітку, клацніть на ній в області завдань Розмітка слайда. Назва розмітки з'являється під час наведення вказівника миші на відповідний об'єкт. Розмітки слайдів дозволяють швидко створювати слайди зі спеціальним оформленням і певними функціями. Наприклад, можна вибрати розмітку тільки з рамкою для заголовка або розмітку з рамками для вставки заголовка й графіка.
4.У разі необхідності видалити слайд виділіть його на вкладці Слайди, клацніть на ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню, що відкрилося, виберіть команду Видалити слайд або скористайтеся командою
Правка ► Видалити слайд.
ВВЕДЕННЯ ТЕКСТУ
Додати до презентації текст, включаючи заголовки й підзаголовки, можна двома способами: ввести його або в області Слайд, або на вкладці Структура у режимі перегляду Звичайний. У першому випадку текст уводиться безпосередньо в слайд, і цей процес можна контролювати візуально, тоді як у другому випадку він уводиться у вигляді об'єкта. Робоча область, на якій відображається розмітка титульного слайда, містить два текстові поля, які називаються текстовими рамками. Верхнє поле являє собою рамку для заголовка слайда, а нижнє — рамку для його підзаголовка. Після того як текст вводиться у рамку, ця рамка стає текстовим об'єктом, тобто текстовим полем слайда.
Введення тексту в робочу область
1.Відкрийте презентацію Прикладі.
2.За потреби в області Структура/Слайди перейдіть на вкладку
Структура.
3.У робочій області клацніть на текстовій рамці Заголовок слайда. Коли текстова рамка має вигляд виділеного поля, це означає, що вона готова до введення або редагування тексту.
4.Введіть назву презентації, наприклад Успіхи учнів 7-А класу. Зауважимо, що текст, який ви вводите, одночасно з'являється й на вкладці
Структура.
5.Клацніть лівою кнопкою миші на текстовій рамці Підзаголовок слайда. Виділення з рамки заголовка знімається, адже тепер виділяється рамка підзаголовка. Введіть ім'я автора презентації, наприклад Олена Петрівна Шевчук, і натисніть клавішуEnter (рис. 5.10).
289
Рис. 5.10. Текст, доданий до слайда
6. Збережіть презентацію.
Введення тексту на вкладці Структура
1.Відкрийте презентацію Прикладі. Перейдіть на вкладку Структура. 2.На панелі форматування клацніть на кнопці Створити слайд.
Програма PowerPointвставить у робочу область новий порожній слайд (він буде розташований після поточного) і створить новий значок слайда на вкладці Структура. У рядку стану з'явиться текст Слайд 2 з 2.
3.На вкладці Структура, ліворуч від значка слайда, введіть потрібний текст, наприклад 1 ЧВЕРТЬ (рис. 5.11).
290