Книга з Основ інформатики

6.Що відображається у клітинці після введення до неї формули? 7.Що відбувається під час копіювання формули до іншої клітинки?

8.У чому полягає відмінність між абсолютними та відносними адресами клітинок?

9.Яка адресація, абсолютна чи відносна, використовується за умовчанням?

10.З яких компонентів складається стандартна функція Excel?

11.Як аргументи функції відокремлюються один від одного?

12.Які існують способи вставляння функцій до формули?

ДІАГРАМИ В ЕЛЕКТРОННИХ ТАБЛИЦЯХ

Використання діаграм — це засіб наочного подання даних, що полегшує процес їхнього порівнювання, допомагає виявляти закономірності й тенденції. Діаграму можна створити на окремому аркуші, розташувати як вбудований об’єкт на аркуші даних. Крім того, діаграму можна опублікувати на веб-сторінці. Для того щоб створити діаграму, необхідно спочатку ввести для неї дані на аркуші електронної таблиці. Потім слід виділити ці дані й запустити майстер діаграм, який дає можливість в покроковому режимі задати параметри діаграми. Діаграма зв’язана з даними електронної таблиці, на основі якої вона створена, і в разі зміни цих даних вона автоматично оновлюється.

Створення діаграми за допомогою майстра діаграм

1. Побудуйте і заповніть таблицю, зображену на рис. 4.60, або відкрийте файл з даними про успішність учнів.

Рис. 4.60. Таблиця, для якої буде побудовано діаграму

2.Виділіть діапазон клітинок А2:А11, натисніть клавішу Ctrl та, не відпускаючи її, виділіть діапазон клітинок C2:F11.

3.Виберіть команду Вставка ► Діаграма. Буде відкрито перше вікно майстра діаграм(рис. 4.61).

261

Успішність учнів 9-А класу з історії у

2005-2006 н.р.

Переміщення, зміна розміру й видалення діаграм

1.Виділіть створену діаграму.

2.Перетягніть діаграму в інше місце на аркуші. 3.Переміщуючи маркери на рамці діаграми, змініть її розміри.

Якщо у виділеному діапазоні клітинок зберігається необхідна інформація, майстер додасть до діаграми назви категорій і легенду, тобто написи з відомостями про рядки даних. У вікні майстра можна також увести заголовок діаграми, назви осей координат, але це можна зробити і пізніше, відредагувавши параметри діаграми.

Редагування заголовків діаграм і додавання назв осей координат

1.Відкрийте аркуш з діаграмою успішності учнів.

2.Клацніть правою кнопкою миші на порожній області діаграми та виберіть у контекстному меню команду Параметри діаграми. На екрані відобразиться діалогове вікно Параметри діаграми з відкритою вкладкою

Назви.

3.У полі Назва діаграми замість Успішність учнів 9-А класу з історії введіть Успішність учнів 9-А класу з історії у 2005-2006 н.р. Новий заголовок відобразиться у вікні попереднього перегляду діаграми.

4.Перейдіть у поле Вісь X (категорій) і введіть назву Учні. Заголовок осі відобразиться у вікні попереднього перегляду діаграми.

5.У полі Вісь Y (значень) введіть назву Бали та клацніть на кнопці ОК (рис. 4.66).Відкриється діаграма з новим заголовком та назвами осей.

264

2.Перемістіть легенду у верхній правий куток області діаграми. 3.Клацніть правою кнопкою на легенді діаграми та виберіть у

контекстному меню команду Формат легенди. На екрані відобразиться діалогове вікно Формат легенди.

4.Перейдіть на вкладку Візерунки, встановіть прапорець з тінню та клацніть на кнопці ОК. Біля рамки легенди з’явиться тінь.

5.Клацніть на вільному місці в області діаграми правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Тип діаграми. На екрані відобразиться діалогове вікно Тип діаграми. Виберіть в області Вид другий у верхньому рядку елемент та клацніть на кнопці ОК (рис. 4.69).

266

Збережіть книгу під іменем продажі1 і закрийте її.

На діаграмі, побудованій на основі прямокутної таблиці, що містить кілька рядків та стовпців, відображатимуться ряди даних, кожен з яких відповідає послідовності чисел з одного рядка чи стовпця. Візуально ряд даних — це ламана лінія (якщо будується графік) або сукупність прямокутників, зафарбованих одним кольором (якщо будується гістограма).

Коли діаграма будується за допомогою майстра, спосіб вибору рядів даних залежить від того, на основі якого діапазону вона створюється. Якщо обрано діапазон клітинок з однаковою кількістю рядків і стовпців або якщо стовпців більше, ніж рядків, ряди даних вибираються з рядків. Якщо кількість рядків перевищує кількість стовпців, ряди даних створюються на основі стовпців. Спосіб структурування даних можна змінити.

Якщо після створення діаграми виявилося, що вибраний для неї тип не дуже підходить для наочного подання даних таблиці, ви можете змінити тип як усієї діаграми, так і окремого ряду даних. Проте ці операції можливі лише для більшості плоских діаграм. Для бульбашкових діаграм можна змінити лише тип діаграми в цілому. Для більшості об’ємних діаграм зміна типу впливає на всю діаграму. Для об’ємних лінійчатих діаграм та гістограм є можливість встановити для окремого ряду конусний, циліндричний або пірамідальний тип.

Зміна типу діаграми й структурування вихідних даних

Відкрийте книгу продажі1 та виберіть аркуш, на якому міститься

267

кругова діаграма.

Клацніть правою кнопкою миші на області діаграми та виберіть з контекстного меню команду Тип діаграми. На екран буде виведено діалогове вікно Тип діаграми.

У списку Тип діаграми виберіть елемент Гістограма. Клацніть на кнопці ОК в діалоговому вікні Тип діаграми. Кругова діаграма перетвориться на гістограму (рис. 4.71).

Клацніть правою кнопкою миші на вільному місці в області діаграми та виберіть у контекстному меню команду Вихідні дані. Відкриється діалогове вікно Вихідні дані.

На вкладці Діапазон даних клацніть на кнопці Згорнути діалог, яка розміщена в полі Діапазон праворуч.

Виділіть діапазон клітинок A2:D10 та клацніть на кнопці Розгорнути

діалог.

Клацніть на кнопці ОК. Кількість даних на гістограмі збільшиться (рис. 4.72).

Клацніть правою кнопкою на вільному місці в області діаграми та виберіть у контекстному меню команду Вихідні дані. Відкриється діалогове вікно Вихідні дані, а сам діапазон вихідних даних буде оточений рухомою пунктирною рамкою.

обсяги продажів у січні

Рис. 4.71. Гістограма, побудована на основі кругової діаграми

268

Рис. 4.72. Гістограма з оновленими даними

9. На вкладці Діапазон даних установіть перемикач Ряди в у положення стовпцях та клацніть на кнопці ОК. На екрані відобразиться змінена діаграма (рис. 4.73).

Рис. 4.73. Гістограма, для якої змінено спосіб вибору рядів даних

Зміна колірної гами діаграми

Двічі клацніть на елементі діаграми, колір якого ви хочете змінити.

На вкладці Візерунки діалогового вікна Формат ряду даних виберіть потрібний колір і клацніть на кнопці ОК (рис. 4.74).

269