5. Облік праці та її оплати

На Відокремленому підрозділі шахти Чайкіно Державного підприємства Макіїввугілля здійснює облік праці і заробітної платні по шахті загалом бухгалтер по оплаті праці. Йому кожен місяць поступають зі всіх підрозділів розрахунково-платіжні відомості. У обов'язку бухгалтера по оплаті праці входить:

• приймати від відповідальних осіб документи по обліку праці і його оплати;

• при прийомі документів перевіряти правильність їх заповнення і підрахунку всіх показників;

• нараховувати заробітну платню і премії відповідно до Положення про оплату праці;

• своєчасно проводити розрахунки по трудових відпустках, листам по тимчасовій непрацездатності;

• складання довідки про нараховані суми заробітної платні, прибуткового податку, утриманні по виконавських листах і т. д.;

• брати участь в аналізі витрачання фонду оплати праці і надавати необхідні відомості керівникам підрозділів;

• брати участь в перевірках, ревізіях і оформленні документів;

• систематично підвищувати свою кваліфікацію;

Основою організації оплати праці є тарифна система оплати праці, яка включає тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів і тарифно-кваліфікаційні характеристики.

Залежно від виду оплати праці розрізняють дві форми: відрядну і почасову.

Розмір почасової оплати праці залежить від кількості відпрацьованого часу, а відрядна - від кількості і якості одержаної працівниками продукції.

Основним документом по обліку виходу на роботу і відпрацьованого часу є табель обліку робочого часу. Тут пофамільно указуються працівники і відповідно числам місяця проставляються дні їх робіт.

В кінці місяця підраховується кількість відпрацьованого людино-дня і людино-годин. У останній графі указується сума нарахованої заробітної платні.

Для обліку ручних і кінно-ручних робіт використовують наряд на відрядну роботу, обліковий лист тракториста-машиніста використовують для обліку робіт трактористів-машиністів. Виконання транспортних робіт тракторами оформляють путнім листом трактора. Шляховий лист вантажного автомобіля використовують для нарахування зарплати водіям.

Бухгалтери по обліку праці і його оплати роблять розрахунок відпускних і розрахунки по лікарняних листах. Розрахунок проводиться автоматично в програмі.

Для того, щоб розрахувати відпускні необхідно спочатку провести розрахунок середнього заробітку, для цього фонд заробітної платні за останні 12 місяців складається і ділиться на 360, а потім одержаний результат умножається на кількість днів відпустки.

Відпустка за тривалістю може бути в одному місяці, а може переходити на наступний місяць. Тоді для розподілу суми відпускних необхідно среднедневную оплату помножити кількість днів відпустки в кожному місяці.

Посібник з тимчасової непрацездатності бухгалтер по оплаті праці нараховує в розрахунку нарахування оплати по тимчасовій непрацездатності на підставі листа непрацездатності.

Розмір допомоги встановлюється в % від стажу.

В кінці місяця бухгалтер по оплаті праці приймає розрахунково-платіжні відомості, довідки про нараховану заробітну платню, розшифровки зі всіх підрозділів.

На підставі цих документів бухгалтер складає зведену розрахунково-платіжну відомість. У ній указується кількість відпрацьованих днів кожним працівником, нарахована йому заробітна платня, загальні суми нарахованих відпускних, командировочних по кожному підрозділу, а також інші види нарахувань і утримань.