5.3. Анализ использования фонда рабочего времени.
Использование рабочего времени является одним из основных факторов, влияющих на производительность труда. Уменьшение потерь рабочего времени и нерациональных его затрат ведет к увеличению производительности труда, лучшего использования трудовых ресурсов без дополнительных средств и затрат.
Источниками информации для анализа использования рабочего времени являются:
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Анализ использования рабочего времени целесообразно проводить по двум направлениям:
________________________________________________________
________________________________________________________
Использование рабочего времени для всех категорий работников анализируется при помощи таких двух показателей:
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________
Среднее количество дней, отработанных одним работником за отчетный период, характеризует длительность рабочего периода в днях (дни выходов на работу).
На этот показатель влияют такие факторы:
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
Длительность рабочего дня (смены) работника зависит от таких факторов:
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных за отчетный период дней и часов одним работающим и одним рабочим, а также по интенсивности использования рабочего времени. Во время анализа необходимо определить отклонение фактических показателей от плановых или от аналогичных показателей прошлых периодов и установить конкретные причины возможных отклонений. Такой анализ необходимо проводить относительно каждой категории работников, каждого подразделения и относительно предприятия в целом за отчетный период и в динамике (табл.5.6).
Таблица 5.6
Использование рабочего времени на предприятии
|
Показатель |
Прош-лый период |
Отчетный период |
Отклонение (+,-) |
Услов-ные обозна-чения показа-теля | ||
|
план |
факт |
от плана |
от факта | |||
|
1. Среднесписочная численность работников, чел. |
1010 |
1000 |
958 |
-42 |
-52 |
ЧР |
|
2. Отработано одним работником: а) дней б) часов (стр.2а стр.3) |
219 1730 |
219 1752 |
210 1596 |
-9 -156 |
-9 -134 |
Д ЧЧр |
|
3. Средняя длительность рабочего дня, час. |
7,9 |
8,0 |
7,6 |
-0,4 |
-0,3 |
Длит |
|
4. Фонд рабочего времени, тыс.час. (стр.1 стр.2б) |
1747 |
1752 |
1529 |
-223 |
-218 |
Фр.вр. |
|
В т.ч. Сверхурочно отработанное время, тыс.час |
3,876 |
- |
3,448 |
+3,448 |
-0,428 |
|
Как свидетельствуют данные табл.5.6, ____________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Величина фонда рабочего времени (Фр.вр.) зависит от:
________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
Эта зависимость отражается формулой:
Фр.вр. = ЧР Д Длит. (5.3)
Методом абсолютных разниц устанавливается влияние этих факторов на величину фонда рабочего времени:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Таким образом, фонд рабочего времени ___________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Расчет показал, что трудовые ресурсы предприятия _________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
В общее количество отработанных работниками часов включают и часы, отработанные внеурочно. Если их исключить, то фактическое количество часов работы в среднем на одногоработника будет меньше, а размер затрат соответственно возрастет.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Наличие внеурочных часов работы в определенной степени компенсирует затраты рабочего времени, поскольку выпуск продукции увеличивается. Но это повлияет на показатель часовой продуктивности труда, т.к. одновременно с увеличением выпуска продукции увеличиваются и затраты труда.
Конкретные причины потерь рабочего времени можно установить, сравнивая плановый и фактический баланс рабочего времени в отчетном периоде (табл.5.7).
Таблица 5.7
Анализ баланса рабочего времени
|
Показатели |
На одного работника |
Отклонение (+,-) | ||
|
план |
факт |
на одного работника |
на всех работников (958чел.) | |
|
Календарный фонд времени, дней В т.ч. |
365 |
365 |
- |
- |
|
- праздничные |
9 |
9 |
- |
- |
|
- выходные |
104 |
104 |
- |
- |
|
Количество рабочих дней |
252 |
252 |
- |
- |
|
Невыходы на работу, дней |
33 |
42 |
+9 |
+8622 |
|
В т.ч. по уважительным причинам: |
33 |
37 |
+4 |
+3832 |
|
- очередные отпуска |
22,4 |
21,6 |
-0,8 |
-766 |
|
- отпуска на обучение |
2 |
3 |
+1 |
+958 |
|
- отпуска по беременности и родам |
4 |
2 |
-1 |
-1916 |
|
- болезни |
3 |
8 |
+5 |
+4790 |
|
- выполнение общественных обязан-ностей |
1,6 |
2,4 |
+0,8 |
+766 |
|
Потери рабочего времени, дней В т.ч. |
- |
5 |
+5 |
+4790 |
|
- простои |
- |
2 |
+2 |
+1916 |
|
- прогулы |
- |
1 |
+1 |
+958 |
|
- невыходы с разрешения администрации |
- |
2 |
+2 |
+1916 |
|
Из них по инициативе администрации |
- |
- |
- |
- |
|
- массовые невыходы на работу (забастовки) |
- |
- |
- |
- |
|
Отработано, дней |
219 |
210 |
-9 |
-8622 |
|
Длительность рабочего дня, час. |
8 |
7,6 |
-0,4 |
-383 |
|
Всего длительность рабочего времени, час. |
1752 |
1596 |
-156 |
-149448 |
|
Сверхурочно отработанное время, час. |
- |
3,6 |
+3,6 |
+3448 |
|
Непроизводственные потери времени, час. |
- |
104,4 |
+104,4 |
+100000 |
Анализ планового и фактического баланса рабочего времени показывает, что _____________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Данные табл. 5.7 свидетельствуют, что на увеличение каждодневных затрат рабочего времени повлияли:
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Каждодневные затраты рабочего дня частично компенсированы сокращением длительности:
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________