МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра бухгалтерского учета,
анализа и аудита в промышленности
Тема: Аудит поступления материалов и расчётов с поставщиками
Содержани
Введение 3
1. Цель, задачи и функции аудита как основной формы контроля за деятельностью функционирования предприятия 5
1.1. Аудит как основная форма финансово-хозяйственного контроля. 5
1.2. Нормативно-правовое регулирование и информационное обеспечение проверки организации бухгалтерского учета и отчетности организации. 6
1.3. Влияние особенностей хозяйственной деятельности субъекта на организацию бухгалтерского учета и функционирования системы внутреннего контроля. 7
2. Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками на примере ЗАО «БЕЛРОБОТ» 9
2.1. Документальное оформление поступления материалов и расчетов с поставщиками 9
2.2. Взаимосвязь складского и бухгалтерского учета материалов 9
2.3. Отражение на счетах бухгалтерского учета поступления материалов и расчетов с поставщиками 9
3. Аудит поступления материалов и расчетов с поставщиками на примере ЗАО «БЕЛРОБОТ» 9
3.1. Цель и задачи аудиторской проверки поступления материалов и расчетов с поставщиками. Информационное обеспечение проверки. 9
3.2. Планирование аудиторской проверки 9
3.3. Основное направление аудиторской проверки 9
3.4. Оформление результатов аудита 9
Заключение 9
Список использованной литературы 10
Приложения 11
Введение
В рамках текущего развития общества широкое распространение получили крупные производственные предприятия, занимающиеся не только специализированным, узким, производством определенной номенклатуры товаров, но и предприятия, имеющие довольно широкий спектр охвата потребностей рынка. Но каких бы размеров не имело предприятие, как бы не была построена структура, тем не менее, бывают сбои в работе организации в целом, и в учете в частности.
С целью снижения количества ошибок и недочетов в работе предприятия, необходимо проводить проверки различного уровня. Результаты проверки отражают проблемные места, требующие решения. Результатом обнаружения проблем является нахождение резервов, с использование которых можно повысить потенциал предприятия на рынке.
Данная работа, по теме «Аудит поступления материалов и расчётов с поставщиками» создается с целью изучения поставленного вопроса с использованием данных существующего, действующего предприятия на рынке Республики Беларусь в сфере промышленности, чтобы по результатам проведенной аудиторской проверки сделать выводы, которые окажут благоприятный эффект как для дальнейшего развития изучаемого предприятия, так и покажут слабые места в данной сфере для других организаций, что позволит избежать подобных проблем на собственном предприятии для других участников рынка.
Аудиторская проверка проводится на промышленном Закрытом акционерном обществе «БЕЛРОБОТ». Предприятие является импортозамещающем. Находится по адресу Минский район, д. Цнянка в/г 137 «А». Было основано в 1993 году. Изначально предприятие выпускало промышленные роботы и манипуляторы портального (мостового) типа для автоматизации транспортно-загрузочных операций, средства автоматизации технологических процессов. В настоящее время роботы обслуживают металлорежущее оборудование, встраиваются в сборочные лини, работают с термопласт-автоматами, штабелируют коробчатые упаковки, обеспечивают межоперационное перемещение изделий в опасной для человека среде, являются исполнительной системой для различного технологического оборудования (линии механической обработки, машины газоплазменной резки, установки для сверления отверстий в деталях большой протяженности, сварочные установки с многометровой рабочей зоной).
Производство комплектующих изделий для автобусных производств – наиболее динамично развивающееся направление деятельности. Сегодня ЗАО «БЕЛРОБОТ» поставляет продукцию для многих заводов России, Беларуси и Украины.
ЗАО «БЕЛРОБОТ» использует современные технологии производства продукции и оснащено оборудованием от ведущих производителей. По уровню технического оснащения предприятие является одним из лучших заводов данной отрасли. ЗАО «БЕЛРОБОТ» оборудован всеми типами высокопроизводительных и современных станков: гибкими производственными модулями, координатно-шлифовальными, кругло шлифовальными, бесцентрошлифовальными станками, координатно-фрезерными станками с ЧПУ, токарными станками с ЧПУ, револьверными станками с ЧПУ, заточными, радиально-сверлильными, токарно-винторезными, универсально-фрезерными и другими станками, прессами гидравлическими, компрессорными установками, и другими видами оборудования.
Как можно увидеть, предприятие с опытом работы на данном рынке, имеет широкую географию по территории СНГ. В тоже время, несмотря на возраст организации, она стремится держать себя на высоком уровне и постоянно модернизируется с учетом развития рынка, тенденций спроса производителей промышленного сектора не только местного но и мирового уровня.
Цель, задачи и функции аудита как основной формы контроля за деятельностью функционирования предприятия
Аудит как основная форма финансово-хозяйственного контроля.
Экономическая наука дает к настоящему времени множество определений аудита. Мне импонирует более всего определение Адамса, автора книги «Основы аудита». Он говорит, что:
Аудит – это процесс, посредством которого компетентный независимый работник накапливает и оценивает свидетельство об информации, которая поддается количественной оценке и касается специфической хозяйственной системы, с тем чтобы определить и выразить в своем заключении степень соответствия этой информации установленным стандартам (Источники 1).
Подведя итого данного определения, можно утверждать, что аудитору необходимо сверить деятельность организации с установленным в государстве законодательством и нормами ведения предпринимательской деятельности. Изучаемая организация, ЗАО «Белробот», находится на территории Республики Беларусь, значит проводится проверка будет в соответствии с государственным законодательством.
Аудит это прежде всего контроль. Контроль за деятельностью экономического субъекта. Сущность финансового контроля состоит в установлении законности, экономической эффективности и целесообразности совершенных субъектом контроля хозяйственных операций (источник 2, с.6).
Ниже приведена таблица В.Н. Лемеш об элементах системы финансового контроля:
Табл. 1
Пройдемся по некоторым из них:
Объект контроля – ЗАО «БЕЛРОБОТ»;
Предмет контроля – поступление материалов и расчеты с поставщиками;
Принципы контроля – соответствие, системность, объективность, независимость, гласности, плановости, законности и ответственности;
Основные функции контроля следующие:
Информативная – обеспечение информацией для принятия тактических и управленческих решений;
Защитная;
Оперативная – позволяет своевременно отреагировать на происходящие отклонения;
Превентивная – предупреждает возможные сбои и отклонения от заданных параметров;
Коммуникативная – обеспечивает взаимосвязь между элементами системы;
Упорядочивающая – формирует критерии и взаимозависимости между элементами системы.(источник 2, с 7-8)
Нормативно-правовое регулирование и информационное обеспечение проверки организации бухгалтерского учета и отчетности организации.
Аудиторская проверка начинается прежде всего с планирования. Одно из значений слова «Планировать», в соответствии с викисловарем (Источник 3), составлять план, продумывать последовательность будущих действий. Значит аудитор в первую очередь составляет план своих действий на период проверки, в соответствии с которым он будет действовать, а руководители предприятия смогут контролировать его действия.
После планирования проверяющий приступает к подготовке к проверке. Подготовка заключается в определении перечня вопросов, подлежащих проверке и , если это необходимо по ситуации, разрабатывается программа проверки, которая утверждается лицом, инициатором проверки.
Следующий этап – проведении проверки субъекта хозяйствования и систематизация полученных сведений.
Одним из документов, регламентирующих проведение проверок является Указ Президента Республики Беларусь от 16 октября 2010 года № 510 с внесенными в него изменениями.
Основные требования к выбору и применению методов и способов осуществления проверок определены в Инструкции о методах и способах осуществления проверок органами Комитета государственного контроля Республики Беларусь, утвержденной приказом № 1.
В инструкции выделено два метода проверки:
Метод документальной проверки, который заключается в проверке финансово-хозяйственных и иных операций, других сфер деятельности проверяемого субъекта, в том числе в оценке действий (бездействия) его должностных лиц и иных работников, по данным первичной документации, записей в учете и отчетности и др.;
Метод фактической проверки, направленный на установление действительного, реального состояния какого-либо материального объекта, операции, деяния, процесса, явления или события путем пересчета, взвешивания, обмера, лабораторного анализа и иных приемов, позволяющих получить данные (информацию) о характеристиках этого объекта, операции, деяния, процесса, явления, события и их состояния. (источник 2, с.27)
В данной работе использованы оба представленных метода.
По результатам проведенной проверки оформляется и рассматривается материал проверки. Важно не только подвести итоги этой проверкой но и проконтролировать реализацию советов, составленных по результатам этой проверки.
Влияние особенностей хозяйственной деятельности субъекта на организацию бухгалтерского учета и функционирования системы внутреннего контроля.
Анализируемое предприятие является промышленным, импортозамещающим. В связи с этим при проверке имеем дело с большой номенклатурой закупаемых материалов и как следствие не малым количеством контрагентов. Большое количество контрагентов обусловлено необходимость в большом количестве материалов и постоянной обеспеченностью ими.
Склад – обязательное требование для предприятия как это. Средний размер рабочего состава (130 человек) требует постоянного обеспечения в ресурсах, иначе работа будет стоять, что непозволительно при современных скоростях. Учет хозинвентаря и спец. одежды ведется по каждому рабочему, при выдаче на руке в накладных на внутреннее перемещение материалов.
Поскольку деятельность предприятия ведется не только на территории Беларусь, то в обороте участвует и валюта. У предприятия, помимо расчетного счета в белорусских рублях, также есть счета в Евро и Долларах США. Ежедневно производится пересчет на белорусские рубли проведенных валютных операция (включая долги, кредиты) по курсу национального банка Республики Беларусь.
Данные особенности должны быть особенно тщательно изучены в рамках проверки, в связи с частой загруженностью и возможными недоработками с целью ускорения процесса в обход правильности ведения учета хозяйственной деятельности.
Методика контроля поступления сырья, материалов и расчетов с поставщиками
Источники информации и планирование проверки
Проведение аудиторской проверки, как правило, ограничено во времени. Исходя из этого, она должна заранее планироваться. Планирование является начальным этапом проведения аудита и включает в себя разработку общего плана аудита с указанием ожидаемого объема работ и сроков проведения аудита, а также разработку аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудитором объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской (финансовой) отчетности заказчика (клиента). Планируемый объем работы зависит от размеров и характера (вида) деятельности заказчика (клиента).(источник 4 с.81)
Составим общий план предстоящей аудиторской проверки.