МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «Белорусский государственный

экономический университет»

Кафедра физикохимии материалов

и производственных технологий

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ РАБОТА

по курсу «Технология и автоматизация делопроизводства в налоговой сфере»

14 Вариант

Студент ФФБД,

1-й курс, РФН-1 О.Г. Максимова

Проверил канд. хим.

наук, доцент В.В.Паневчик

МИНСК 2016

Содержание

Совмещение и совместительство: отличия, Светлана Семениха, с.18-27, Кадровик. Управление персоналом №13 -2014 3

Фирменный бланк организации: оформление и применение, Татьяна Михейчик, с. 39-47, Кадровик. Управление персоналом №7 - 2014 15

Ознакомление работника с локально нормативными актами, Светлана Семениха, с.54-62, Кадровик. Управление персоналом №12-2014 24

Правовые аспекты приема на работу нового сотрудника, Александр Шевцов, с.36-46, Кадровик. Управление персоналом №8-2014 33

Студенческий документ 47

Приказ по основной деятельности 48

Приказ по личному составу 49

Справочно-информационные документы 53

Документы, входящие в состав личного дела 54

Деловое письмо 55

Переписка с иностранным корреспондентом 56

Организация и анализ делопроизводства 57

Список использованных источников: 58

Совмещение и совместительство: отличия, Светлана Семениха, с.18-27, Кадровик. Управление персоналом №13 -2014

На практике зачастую возникает немало проблем с четким разграничением понятий «совмещение» и «совместительство».

Исходя из содержания ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) совмещение может быть выражено в форме совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания, увеличения объема выполняемых работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

В свою очередь, совместительство заключается в выполнении работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора (ст. 343 ТК).

В новой редакции ст. 343 ТК (вступает в силу с 25.07.2014) предусмотрена возможность работы по совместительству у нескольких нанимателей при отсутствии на то запретов, установленных законодательными актами.

Приведенные формы организации труда имеют существенные различия, касающиеся как правового регулирования, так и документального оформления.

Разграничение совместительства и совмещения рассмотрено в статье с учетом ряда критериев, определяющих их характерные особенности.

МЕСТО РАБОТЫ

Совместительство заключается в выполнении другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя. Следовательно, можно выделить два вида совместительства - внутреннее и внешнее. При внутреннем совместительстве трудовая деятельность осуществляется на основании еще одного трудового договора с тем же нанимателем, при внешнем совместительстве - трудового договора с другим нанимателем.

Совмещение предполагает выполнение работником дополнительной работы наряду с основной у одного и того же нанимателя.

ВЫПОЛНЯЕМАЯ РАБОТА

При совместительстве работа выполняется по той профессии (должности, специальности), которая предусмотрена в трудовом договоре с работником, принятым по совместительству.

При совмещении выполнение работы осуществляется в течение рабочего времени, установленного трудовым договором (контрактом) для выполнения основной работы.

Совмещение предполагает выполнение дополнительной, не обусловленной заключенным трудовым договором (контрактом), работы.

ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. При этом продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для работающего по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ст. 111–114 ТК (ст. 345 ТК).

Новой редакцией ст. 345 ТК (вступает в силу с 25.07.2014) предусмотрены следующие требования к продолжительности рабочего времени по совместительству. Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ст. 111–114 ТК, если иное не установлено ч. 2 ст. 345 ТК. Работники, находящиеся в отпусках без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимателя в случаях необходимости временной приостановки работ или уменьшения их объема, могут работать по совместительству полный рабочий день (смену).

ОПЛАТА ТРУДА

Согласно ст. 346 ТК оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени. При установлении раб тающим по совместительству с повременной оплатой труда нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

За выполнение совмещаемой работы производится доплата, конкретный размер которой указывается в приказе об установлении совмещения.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, - Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст. 67 ТК).

СОГЛАСИЕ НАНИМАТЕЛЯ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

При оформлении совместительства согласие нанимателя по основному месту работы необходимо лишь при внутреннем совместительстве. При внешнем совместительстве такое согласие не требуется, за исключением случаев, предусмотренных законодательством (см. Закон Республики Беларусь от 20.07.2006 № 165-З «О борьбе с коррупцией»).

При установлении совмещения согласие нанимателя обязательно.

НАЛИЧИЕ РАБОТНИКА, ВЫПОЛНЯЮЩЕГО РАБОТУ, В ШТАТЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Трудовую деятельность по совместительству может осуществлять как уже состоящий в штате сотрудник (внутреннее совместительство), так и вновь принятый на работу (внешнее совместительство).

Совмещение же может осуществляться только сотрудником, состоящим в штате.

ВАКАНТНОСТЬ ДОЛЖНОСТИ

Совместительство возможно только по вакантной должности. Установление совмещения допускается как в случае наличия вакантной должности в штате организации, так и в случае временного отсутствия основного работника (например, в связи с пребыванием в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет).

ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ РАБОТНИКА

При совместительстве предварительного уведомления работника не требуется, в то время как установление совмещения по инициативе нанимателя согласно ст. 32 ТК является изменением существенных условий труда. Указанное обязывает нанимателя не позднее чем за месяц до установления совмещения уведомить об этом работника.

Образец оформления уведомления о совмещении Общество с ограниченной Юрисконсульту ответственностью «Алькор» Андрейченко Ю.А. (ООО «Алькор») УВЕДОМЛЕНИЕ 30.05.2014 № 56 г. Минск Об установлении совмещения Уважаемый Юрий Александрович! Предупреждаем Вас о том, что в связи с обоснованными организационными причинами Вам с 01.07.2014 будет установлено совмещение должности инспектора по кадрам без освобождения от выполнения основной работы с доплатой в размере 50% от должностного оклада инспектора по кадрам. Предлагаем Вам продолжить работу на предложенных условиях, а также ознакомиться и при согласии подписать дополнительное соглашение к контракту от 15.09.2012 № 23 об установлении с 01.07.2014 совмещения должности инспектора по кадрам. Одновременно разъясняем, что в случае Вашего отказа от изменения существенных условий труда контракт с Вами будет прекращен по п. 5 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь. При увольнении по данному основанию Вам будет выплачено выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка. Директор Общества Марков А.В.Марков

Уведомление получил лично Андрейченко Ю.А.Андрейченко 30.05. 2014 Отношение работника к предложению нанимателя об изменении существенных условий труда: согласен Андрейченко Ю.А.Андрейченко 30.05.2014

Работник может сам изъявить желание о совмещении работы по другой должности. В таком случае основанием для издания приказа об установлении совмещения послужит его заявление нанимателю. Соблюдение месячного срока до введения новых условий труда в таком случае не требуется.

Директору ООО «Алькор» ЗАЯВЛЕНИЕ Маркову А.В. 30.05.2014 №48 Прошу установить мне совмещение должности инспектора по кадрам без освобождения от выполнения основной работы с доплатой в размере 50% от должностного оклада инспектора по кадрам. Юрисконсульт Андрейченко Ю.А.Андрейченко

ВОЗМОЖНОСТЬ УСТАНОВЛЕНИЯ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА

Договор о работе по совместительству может содержать условие об установлении испытательного срока.

КОНТРАКТ №89 г. Минск «05» июня 2014 г. Общество с ограниченной ответственностью «Алькор», именуемое в дальнейшем Наниматель, в лице директора Маркова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Яматина Алеся Ивановна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящий контракт о нижеследующем. Наниматель заключает контракт с Яматиной Алесей Ивановной на должность инспектора по кадрам ООО «Алькор» сроком на 1 год с 5 июня 2014 г. по 4 июня 2015 г. на условиях совместительства с установлением 3-месячного испытательного срока. <…>

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ/УСТАНОВЛЕНИЯ СОВМЕЩЕНИЯ

При совместительстве прием сотрудника на работу оформляется приказом.

Общество с ограниченной ответственностью «Алькор» (ООО «Алькор») ПРИКАЗ 05.06.2014 № 99-к г. Минск О приеме на работу по совместительству Яматиной А.И. ПРИНЯТЬ: ЯМАТИНУ Алесю Ивановну на должность инспектора по кадрам с заключением контракта сроком на 1 (один) год с 05.06.2014 по 04.06.2015 по совместительству на 0,5 ставки на условиях половины месячной нормы рабочего времени с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада согласно штатному расписанию. Яматиной А.И. установить следующий режим рабочего времени: — время начала рабочего дня — 17.00; — время перерыва для отдыха и питания — 18.30–19.00; — время окончания рабочего дня — 21.30. Основание: 1. Заявление Яматиной А.И. от 05.06.2014 № 50. 2. Контракт от 05.06.2014 № 89. Директор Марков А.В.Марков С приказом ознакомлена Яматина А.И.Яматина 05.06.2014

При совмещении нанимателем издается приказ об установлении совмещения.

Общество с ограниченной ответственностью «Алькор» (ООО «Алькор») ПРИКАЗ 02.06.2014 № 94-к г. Минск Об установлении совмещения должности Андрейченко Ю.А. В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь УСТАНОВИТЬ: АНДРЕЙЧЕНКО Юрию Александровичу, юрисконсульту, с 02.06.2014 совмещение должности инспектора по кадрам без освобождения от выполнения основной работы с доплатой в размере 50% от должностного оклада инспектора по кадрам. Основание: 1. Заявление Андрейченко Ю.А. от 30.05.2014 № 48. 2. Дополнительное соглашение № 4 от 02.06.2014 к контракту от 15.09.2012 № 23. Директор общества Марков А.В.Марков С приказом ознакомлен Андрейченко Ю.А.Андрейченко 02.06.2014

НЕОБХОДИМОСТЬ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ОТДЕЛЬНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА)

При совместительстве заключение трудового договора (контракта) обязательно. В него следует включить указание на то, что работа является совместительством.

Контракт № 89 г. Минск «05» июня 2014 г. Общество с ограниченной ответственностью «Алькор», именуемое в дальнейшем Наниматель, в лице директора Маркова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Яматина Алеся Ивановна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящий контракт о нижеследующем. Наниматель заключает контракт с Яматиной Алесей Ивановной на должность инспектора по кадрам СООО «Алькор» сроком на 1 год с 5 июня 2014 г. по 4 июня 2015 г. на условиях совместительства. <…> 5. Наниматель устанавливает Работнику по соглашению сторон рабочий день продолжительностью 4 часа с оплатой пропорционально отработанному времени. 5.1. время начала рабочего дня — 17.00; 5.2. время перерыва для отдыха и питания — 18.30–19.00; 5.3. время окончания рабочего дня — 21.30. <…>

При установлении совмещения новый трудовой договор (контракт) не заключается. В указанном случае работа выполняется на основании ранее заключенного трудового договора (контракта), к которому оформляется дополнительное соглашение.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 4 к контракту от 15.09.2012 № 23 «02» июня 2014 г. г. Минск Общество с ограниченной ответственностью «Алькор», именуемое в дальнейшем Наниматель, в лице директора Маркова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Андрейченко Юрий Александрович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1.Дополнить п. 3 контракта от 15.09.2012 № 23 подп. 3.2 следующего содержания: «3.2. Работнику устанавливается совмещение должности инспектора по кадрам без освобождения от выполнения основной работы». 2. Дополнить п. 8 контракта от 15.09.2012 № 23 подп. 8.13 следующего содержания: «8.13. Работнику устанавливается доплата за совмещение должности инспектора по кадрам в размере 50% от должностного оклада инспектора по кадрам». 3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон. 4. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта от 15.09.2012 № 23 и вступает в силу с 02.06.2014. Наниматель________________________Работник__________________________М.П.

ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСИ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ РАБОТНИКА

Согласно п. 6 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (с последующими изменениями и дополнениями), запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству).

Пример оформления указанной записи в трудовую книжку работника

				Общество с ограниченной ответственностью «Имельда»
119	003	002	2014	Принята на должность инспектора по кадрам с заключением контракта	Приказ от 03.02.2014 № 26-к
220	005	006	2014	Принята на работу по совместительству в общество с ограниченной ответственностью «Алькор» инспектором по кадрам с заключением контракта	Приказ ООО«Алькор» от 05.06.2014 № 99-к

Запись о работе по совмещению в трудовую книжку не вносится.

НЕОБХОДИМОСТЬ ОФОРМЛЕНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА РАБОТНИКА

В случае трудовой деятельности на условиях внешнего совместительства оформление личного дела работника в соответствии с требованиями Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2, обязательно.

При установлении совмещения оформление личного дела не требуется.

ОСОБЕННОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА

Согласно ст. 347 ТК трудовой отпуск работающим по совместительству предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основной работе.

Если работник не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом.

Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

Часть трудового отпуска работающего по совместительству, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

Предоставление работнику, осуществляющему совмещение, дополнительного отпуска, помимо предусмотренного трудовым договором по основному месту работы, законодательством не предусмотрено.

НАЛИЧИЕ ОГРАНИЧЕНИЙ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Требованиями ст. 348 ТК предусмотрена недопустимость занятия в государственных организациях на условиях совместительства двух руководящих должностей, кроме должностей мастеров и бригадиров, если иное не установлено законодательством.

Запрещается работа по совместительству лиц моложе 18 лет, а также на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если по основной работе и работе по совместительству законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, определен постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.12.2007 № 170 « О сокращенной продолжительности рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда».

При совместительстве в государственных организациях запрещается совместная работа родственников, связанная с непосредственной подчиненностью и подконтрольностью (ст. 27 ТК).

Не допускается прием по совместительству на материально ответственные должности лиц, осужденных за корыстные преступления, если судимость не снята или не погашена в установленном порядке, а также на те должности или виды деятельности, которые запрещены приговором суда для отдельных категорий граждан.

Для отдельных категорий работников ограничения по совместительству могут устанавливаться законодательством (см. ст. 22 Закона Республики Беларусь от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь»).

Статьей 255 ТК установлен запрет на выполнение оплачиваемой работы руководителем организации на условиях штатного совместительства, кроме преподавательской, научной или иной творческой деятельности, а также медицинской практики.

В настоящее время работу по совместительству могут осуществлять руководители негосударственных юридических лиц — участников холдинга (п. 14 Указа Президента Республики Беларусь от 28.12.2009 № 660 «О некоторых вопросах создания и деятельности холдингов в Республике Беларусь»). В новой редакции ст. 255 ТК (вступает в силу с 25.07.2014) запрет выполнения оплачиваемой работы на условиях совместительства, кроме педагогической (в части реализации содержания образовательных программ), научной или иной творческой деятельности, а также медицинской практики распространяется только на руководителей государственных организаций и организаций, в уставном фонде которой 50% и более акций (долей) находятся в собственности государства.

Ограничений для установления работнику совмещения законодательством не установлено.

ОСОБЕННОСТИ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

Прекращение трудового договора с работником - совместителем осуществляется по общим основаниям, предусмотренным ст. 35 ТК. Статьей 350 ТК установлено, что помимо оснований, предусмотренных ТК и другими законодательными актами, трудовой договор с работающим по совместительству может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной.

Общество с ограниченной ответственностью «Алькор» (ООО «Алькор») ПРИКАЗ 06.10.2014 № 132-к г. Минск Об увольнении Яматиной А.И. УВОЛИТЬ: ЯМАТИНУ Алесю Ивановну, инспектора по кадрам, работающую на условиях совместительства, 06.10.2014 в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, в соответствии со ст. 350 Трудового кодекса Республики Беларусь. Выплатить Яматиной А.И. компенсацию за 6 календарных дней неиспользованного трудового отпуска. Основание: контракт от 06.10.2014 № 121 со Строкиной В.А Директор общества Марков А.В.Марков С приказом ознакомлена Яматина А.И.Яматина 06.10.2014

Запись об увольнении с работы по совместительству производится нанимателем по основному месту работы на основании копии приказа нанимателя организации, в которой работник являлся совместителем.

				Общество с ограниченной ответственностью «Алькор»
216	010	110	2014	Уволена в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной, ст. 350 Трудового кодекса Республики Беларусь	Приказ ООО «Алькор» от 06.10.2014 № 132-к

В случае совмещения работник вправе досрочно отказаться от выполнения работы, оформив соответствующее заявление. В случае если изменение условий труда осуществляется по инициативе нанимателя, следует руководствоваться требованиями ст. 32 ТК.

Документальное оформление отмены совмещения аналогично его установлению.

Пример оформления приказа об отмене совмещения

Общество с ограниченной ответственностью «Алькор» (ООО «Алькор») ПРИКАЗ 10.10.2014 № 135-к г. Минск Об отмене совмещения должности Андрейченко Ю.А. ОТМЕНИТЬ: АНДРЕЙЧЕНКО Юрию Александровичу, юрисконсульту, с 10.10.2014 совмещение по должности инспектора по кадрам с доплатой в размере 50% от должностного оклада инспектора по кадрам. Основание: уведомление от 01.09.2014 № 98, содержащее согласие работника. Директор общества Марков А.В.Марков С приказом ознакомлен Андрейченко Ю.А.Андрейченко 10.10.2014

В случае установления совмещения на определенный срок, например, на время нахождения основного сотрудника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, оно прекращается по истечении указанного срока (в рассматриваемом случае - по выходу основного сотрудника из отпуска).