- •Вариант 3
- •1. Общая характеристика нормативно-правовой базы делопроизводства. Характеристика нормативных правовых актов об упорядочении изготовления и использования бланков документов.
- •Упорядочение
- •7. Перечислить документы, включаемые в состав личного дела.
- •Дополнение к личному листку по учету кадров
- •11. Средства обработки документов.
- •Список использованных источников
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
УО «Белорусский государственный
экономический университет»
Кафедра технологии производства
ИНДИВИДУАЛЬНАЯ РАБОТА
по курсу «Делопроизводство»
Студент ФФБД,
2-й курс, РФН-1 Е. М. Бородейко
Проверил
В. В. Паневчик
МИНСК 2010
Вариант 3
1. Общая характеристика нормативно-правовой базы делопроизводства. Характеристика нормативных правовых актов об упорядочении изготовления и использования бланков документов.
Общегосударственные классификаторы нормативные документы по
технико-экономической и социальной организации управленческого
информации трудаи охраны труда
законодательные акты нормативные документы
в сфере информации и по организации архивного
документации хранения документов
государственные унифицированные
стандарты на Нормативно-правовая системы
документацию база делопроизводства документации
Указы и распоряжения Президента, правовые акты нормативного
постановления и распоряжения и инструктивного характера,
Правительства, регламентирующие методические документы по
вопросы документационного делопроизводству учреждений,
обеспечения республики организаций и предприятий
правовые акты органов
исполнительной власти (министерств,
комитетов, служб) как общеотраслевого,
так и ведомственного характера
Государственный стандарт Республики
Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные
системы документации. Система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов»
Упорядочение
Указ Президента Республики Беларусь изготовления и
от 28 июня 2000 г. № 357 «Об использования
упорядочении изготовления и бланков документов
использования документов с изображением
Государственного герба Республики
Беларусь»
Постановление Совета Министров
Республики Беларусь от 31 июля 2000 г.
№ 1172 «Об утверждении Положения
о порядке изготовления и использования
бланков документов с изображением
Государственного герба Республики
Беларусь и внесении изменений в
Постановление Кабинета Министров
Республики Беларусь от 7 августа 1995 г.
№ 424.
2. Что такое бланк документа? Какое минимальное количество бланков должна иметь организация и какие различия между ними? Какова структура реквизита «Коммуникационные и коммерческие данные»? Какие сокращения применяются при оформлении почтового адреса? Что такое шаг письма и межстрочный интервал? Каковы величины межстрочных интервалов, используемых в машинописи?
Бланк документа – стандартный лист бумаги с воспроизведенном на нем постоянной информацией документа и места, отведенным для переменной. В соответствии с нормативно-правовыми и методическими документами в Республике Беларусь бланки устанавливаются только в организации и могут быть трех видов:
бланк для писем;
общий бланк;
бланк конкретного вида документов.
На общих бланках оформляются:
распорядительные документы организации (приказы, постановления, распоряжения и так далее);
организационные (положения, инструкции) и справочно-информационные (акты, протоколы, справки и тому подобное) документы.
Допускается изготовление на основе общего бланка специальных бланков для конкретных видов организационно-распорядительной документации, например бланка для положения, бланка для протоколов и так далее.
Бланк для писем используется исключительно для оформления писем независимо от их вида (письмо-ответ, информационное письмо и тому подобное).
При оформлении почтового адреса можно использовать следующие сокращения: г. (город), с. (село), р-н (район), обл. (область), ул. (улица), пер. (переулок), пр. (проспект), корп. (корпус), д. (дом), кв. (квартира).
К коммуникационным данным относятся телеграфный адрес, телефакс, телетайп, телекс, телефон и так далее. К коммерческим – номер счета, название банка и так далее.
Межстрочный интервал - расстояние между строками. Величина межстрочного интервала, устанавливаемая на пишущей машине, предполагает следующее размещение строк на листе формата А4:
58-61 – при одинарном интервале;
38-41 – при полуторном;
29-31 – при двойном.
3. Положение о структурном подразделении. Состав реквизитов в положении о структурном подразделении (далее – Положение). Технология создания (операция и исполнители). Требования к тексту, структура и краткая характеристика разделов.
Положение – это документ, предназначен для нормативно-правовой регламентации деятельности подразделения и определяющий его роль и место в системе управления фирмы. Положение должно разрабатываться руководителем подразделения, им подписываться, согласовываться с юрисконсультом и утверждаться руководителем фирмы.
Положение должно быть разработано в соответствии с установленными требованиями, составляется на общем бланке с угловым расположением реквизитов. В состав реквизитов положения входят: «Наименование предприятия», «Название документа», «Дата и индекс документа», «Место его составления», «Заголовок к тексту», «Гриф утверждения», «Текст», «Подпись», «Визы».
Текст Положения должен состоять из следующих основных разделов:
«Общие положения» - указываются название структурного подразделения, основные задачи, направления и цель деятельности; определяется, кто руководит подразделением, порядок назначения и освобождения руководителя от должности; перечисляются организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей работе и другое;
«Задачи и функции» - указываются основные направления деятельности подразделения, конкретные функции, закрепленные за ним, определяется степень самостоятельности в решении различных вопросах;
«Права» - оговариваются права подразделения, необходимые для выполнения функции, связанных с деятельностью других подразделений, сторонних фирм и инофирм;
«Ответственность» - устанавливается ответственность за несвоевременное и некачественные выполнения функций и обязанностей;
«Взаимоотношения. Связи» - определяются взаимоотношения подразделения с другими подразделениями фирмы и сторонними организациями по различным вопросам.
4.
Директору студенческого городка
Русаковичу М.А.
студента 2 курса, группы РФН-1 Бородейко Е. М.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне общежитие на срок обучения в университете.
28.08.2009 Е. М. Бородейко
(подпись)
5.
5.1.
АО «Дизель»
ПРИКАЗ
24.12.2002 №114
г. Минск
О рабочем времени и организации
оплаты труда
Во исполнение постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2003 год» от 23.10.2002 г. №137,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Произвести в 2003 г. расчет часовых тарифных ставок работников предприятия исходя из среднемесячного количества расчетных часов в 2003 г. при пятидневной 40-часовой рабочей неделе, составляющей 167,9 часов.
2. Продлить действие п. 1 приказа генерального директора « О продлении действия Положения о материальном поощрении и организации оплаты труда работников» от 11.12.2001 г. № 261 с 01.01.2003 г. на срок не более тридцати дней от даты проведения первого собрания акционеров.
3. Выплатить работникам АО «Дизель» аванс в размере 45% месячного тарифа и оклада за декабрь 2002г.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Гаврилюк Т. Р.
Генеральный директор Л. Д. Голенков
(подпись)
В дело 02-09
(подпись)
25.12.2002
5.2.
ОАО «Крона»
ПРИКАЗ
04.07.2009 № 23-к
г. Минск
По личному составу
1. ПРИНЯТЬ:
БАХМУТСКУЮ Людмилу Владимировну на должность заведующей складом готовой продукции с 07.07.2009 с окладом 620000 рублей с полной материальной ответственностью.
Основание: 1. Заявление Бахмутской Л. В. от 06.07.2009.
2. Трудовой договор от 07.07.2009 № 69 (ст. 405-406 ТК).
2. ПЕРЕВЕСТИ:
ОБУХОВИЧ Максима Викторовича, главного электрика, с 08.07.2009 на более легкую работу – вахтером производственного корпуса на один год по состоянию здоровья с оплатой труда в размере не менее среднемесячного заработка перед трудовым увечьем, в связи с производственной травмой, в соответствии со ст. 30-34 ТК РБ.
Основание: 1. Медицинское заключение.
2. Согласие Обухович М.В.
3. ОТОЗВАТЬ:
ПОТАПЕНКО Ольгу Григорьевну, бухгалтера расчетной группы, отозвать с 05.07.2009 для составления полугодового отчета. Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 дней предоставить, с согласия работника с 01.09.2009 по 10.09.2009 в соответствии со ст. 175 ТК РБ.
Основание: 1. Производственная необходимость.
2. Заявление Потапенко О. Г. о согласии на отзыв из отпуска.
Директор В.И. Гаврилюк
(подпись)
Начальник отдела кадров
Р. А. Кралин
(подпись) 04.07.2009
С приказом
ознакомлены: Л. В. Бахмутская
(подпись)
09.07.2009
М. В. Обухович
(подпись)
09.07.2009
О. Г. Потапенко
(подпись)
09.07.2009
В дело 15-09
П. А. Скворцов
(подпись)
09.07.2009
Формулировки записей в трудовую книжку:
1. для Бахмутской Л.В.
Нумар запісу Номер записи |
Дата |
Звесткі аб прыеме не работу, пераводзе на іншую работу, звальненні (з указаннем прычын і спасылкай на артыкул, пункт закону) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) |
На падставе чаго ўнесены запіс (назва даку- мента, яго дата і нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата, номер) | ||
чысло число |
месяц месяц |
год год | |||
1 |
2 |
3 |
4 | ||
|
|
Открытое акционерное общество «Крона» |
| ||
04 |
07 |
07 |
2009 |
Принята на должность заведующей складом готовой |
Приказ № 23-к от |
|
|
|
|
продукции. |
04.07.2009 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. для Обухович М. В.
Нумар запісу Номер записи |
Дата |
Звесткі аб прыеме не работу, пераводзе на іншую работу, звальненні (з указаннем прычын і спасылкай на артыкул, пункт закону) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) |
На падставе чаго ўнесены запіс (назва даку- мента, яго дата і нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата, номер) | ||
чысло число |
месяц месяц |
год год | |||
1 |
2 |
3 |
4 | ||
|
|
Открытое акционерное общество «Крона» |
| ||
09 |
08 |
07 |
2009 |
Переведен на должность вахтера производственного |
Приказ № 23-к от |
|
|
|
|
корпуса. |
04.07.2009 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.
Общество с ограниченной УТВЕРЖДАЮ
ответственностью «Кронабанк» Директор
О.М.Жук
(подпись)
22.07.2009
АКТ
20.07.2009 № 16
г. Минск
О списании имущества
Основание: приказ председателя правления от 25.03.2009 № 32
Составлен комиссией:
Председатель – заместитель директора О. А. Голуб
Члены комиссии:
Главный бухгалтер А. Р. Самохвал
Главный специалист отдела кредитования физических лиц
К. В. Клицунова
Присутствовали:
Консультант К. В. Киселева
Кассир К. А. Александрова
В период с 19.07.2009 по20.07.2009 комиссия провела работу по установлению непригодного к дальнейшему использованию имущества.
Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию в связи с непригодностью для использования.
Составлен в 2(двух) экземплярах:
1-й экземпляр – в дело 09-02
2-й экземпляр – в отдел кредитования физических лиц
Приложение: перечень подлежащего списанию имущества на 3 (трех) л. в 2 (двух) экз.
Председатель комиссии О. А. Голуб
(подпись)
Члены комиссии: А. Р. Самохвал
(подпись)
К.В.Клицунова (подпись)
С актом ознакомлены: К. В. Киселева
(подпись)
20.07.2009
К.А.Александрова
(подпись)
20.07.2009