4.3 Обеспечение сопоставимости показателей

Важное условие, которое надо соблюдать при анализе - необходимость обеспечения сопоставимости показателей, по­скольку сравнивать можно только качественно однородные величи­ны. Поэтому при использовании приема сравнения должны быть уч­тены следующие требования:

1. единство объемных, стоимостных, качественных и структур­ных факторов;

2. единство промежутков или моментов времени, за которые бы­ли рассчитаны сравниваемые показатели;

3. сопоставимость исходных условий производства (технических, природных, климатических и т. д.);

4) единство методики исчисления показателей и их состава.

Для обеспечения сопоставимости сравниваемые показатели необходимо привести к единой базе с учетом перечисленных требований.

Для нейтрализации воздействия ценового фактора сравнивае­мые показатели должны быть выражены в одних и тех же ценах, как правило, плановых или базисного периода.

Для нейтрализации воздействия объемного фактора сравни­мые показатели должны быть пересчитаны на объем производства отчетного периода

Для нейтрализации воздействия качественного фактора чаще всего сравниваемые показатели приводят к стандартному качеству, соответственно уменьшая или увеличивая их количество.

Для нейтрализации воздействия структурного фактора срав­ниваемые показатели необходимо пересчитать на плановую структу­ру или структуру базисного периода.

Сопоставимость показателей в ряде случаев может быть достиг­нута, если вместо абсолютных величин применить относительные ве­личины. В некоторых случаях для обеспечения сопоставимости пока­зателей используются поправочные коэффициенты. Также при анали­зе следует учитывать, что несопоставимость показателей может быть вызвана изменениями в учетной политике предприятия, способными радикально повлиять на формирование операционных затрат, финан­совых результатов и финансовое состояние предприятия.

Таким образом, основными способами приведения показателей в сопоставимый вид является нейтрализация воздействия стоимостно­го, объемного, качественного и структурного факторов путем приве­дения их к единому базису.

4.4 Использование в практике аналитической работы абсолютных, относительных и средних величин

Экономические явления, которые изучаются в анализе, имеют, как правило, количественную определенность, которая выражается в абсолютных и относительных величинах.

Анализ тех или иных показателей, экономических явлений, про­цессов и ситуаций начинается с использования абсолютных величин, без которых нельзя обойтись как в бухгалтерском учете и статистике, так и в анализе. Абсолютные величины показывают количественные размеры явления в единицах меры, веса, объема, площади, безотно­сительно к размеру других явлений. Но если в бухгалтерском учете они являются основным измерителем, то в анализе абсолютные вели­чины используются в качестве базы для исчисления средних и отно­сительных величин.

Относительные величины незаменимы при анализе явлений динамики, которые можно выразить и в абсолютных величинах, но доходчивость, яркость достигаются только через величины относи­тельные. При этом относительные показатели отражают: во-первых, соотношение величины изучаемых явлений и процессов с величиной какого-либо другого явления или процесса; во-вторых, соотношение величины изучаемого явления и процесса с величиной этого же явле­ния или процесса, но взятой за другой промежуток времени или по другому объекту. Относительные величины могут выражаться в ко­эффициентах (база равна 1), в процентах (база равна 100) и в промил­ле (база равна 1000).

В анализе хозяйственной деятельности используются следующие относительные величины.

1. Относительная величина планового задания представляет собой отношение планового уровня показателя отчетного периода к его фактическому уровню в предыдущем отчетном периоде или к среднему уровню за ряд лет.

2. Относительная величина выполнения плана представляет собой отношение фактического уровня показателя отчетного периода к его плановой величине за данный период времени.

3. Относительная величина динамики применяется для харак­теристики изменения показателей за анализируемый промежуток времени и может быть двух видов:

• базисная, когда показатели каждого следующего уровня дина­мического ряда сравниваются с показателями базисного года;

• цепная, когда показатели последующего года сравниваются с показателями предыдущего года.

4. Относительная величина сравнения представляет собой отношение одного и того показателя за один и тот же момент времени, но по различным территориям или объектам.

5. Относительная величина структуры представляет собой от­носительную долю, или удельный вес части, в общем целом.

6. Относительная величина координации представляет собой соотношение частей целого между собой.

7. Относительная величина интенсивности характеризует степень распространенности и развития какого-либо явления в соот­ветствующей среде.

8. Относительная величина эффективности характеризует со­отношение полученного эффекта с произведенными затратами.

Кроме абсолютных и относительных величин в анализе хозяй­ственной деятельности применяются и средние величины. Значе­ние средних величин состоит в обобщении соответствующей со­вокупности типичных, однородных показателей, явлений, процес­сов. Они позволяют переходить от единичного к общему, от слу­чайного к закономерному. Без них невозможно сравнение изучае­мого признака по разным совокупностям, они позво­ляют абстрагироваться от случайности отдельных значений и ко­лебаний.

В средней величине отражаются общие, характерные, типичные черты изучаемых явлений по соответствующему признаку. Она пока­зывает общую меру этого признака в изучаемой совокупности, т. е. одним числом характеризует всю совокупность объектов. С помощью средних величин можно сравнивать разные совокупности объектов, например, среднюю продолжительность рабочего дня, средний та­рифный разряд рабочих, уровень заработной платы по различным предприятиям.

В аналитических расчетах применяют, исходя из необходимости, различные формы средних величин: средняя арифметическая простая, средняя арифметическая взвешенная, средняя геометрическая простая, средняя хронологическая, средняя гармоническая взвешенная, среднее квадратическое отклонение.

При использовании средних величин следует учитывать, что они дают обобщенную характеристику явлений на основании на массо­вых данных. Поэтому при анализе необходимо раскрывать содержа­ние средних величин, дополняя их среднегрупповыми, а в некоторых случаях и индивидуальными показателями.