Лабораторна робота 5

Тема: Ассеss. Реляційні таблиці, запити, форми. Оформлення звітів.

Завдання

1. Реляційний запит.

2. Автозвіт.

3. Майстер звітів.

4. Конструктор звітів.

Хід роботи

1. Запустіть програму Ассеss і відкрийте БД, що містить таблиці Рейтинг та Адреси.

2. Відкрийте по черзі конструктори цих таблиць і зробіть поле Номер у них ключовим. Виберіть поле і клацніть по кнопці з зображенням ключа. Доповніть таблицю Адреси полем Група.

3. Створіть реляційний запит. У бланк конструктора вставте ці дві таблиці. Між ними автоматично встановиться зв'язок один до одного по полю Номер. У запиті повинні бути такі поля з двох таблиць: Номер, Група, Прізвище, Ім'я, Вулиця з таблиці Адреси і поле Сума з таблиці Рейтинг. Задайте режим впорядкування за спаданням рейтингу (поле Сума).

4. Змініть тип запиту на утворення нової таблиці, утворіть її з назвою Облік.

5. Упорядкуйте таблицю Облік за спаданням значень поля Сума і додайте поле з назвою Місце (тип лічильник).

6. Утворіть рядковий автозвіт на базі таблиці Облік. Вікно БД => Закладка Звіти => Створити => Автозвіт: рядковий => Виберіть таблицю Облік => ОК.

7. Виконайте команду Попередній огляд.

8. Закрийте конструктор і збережіть звіт з назвою Звіт1.

9. Створить Звіт2 за допомогою майстра звітів. Вікно БД => Закладка Звіти => Створити => Майстер звітів => Облік => ОК. Виконайте всі вимоги майстра.

10. Сформуйте структуру звіту з таких полів та у такому порядку: Група, Прізвище, Ім'я, Сума, Місце. Вибирайте по черзі поля у вікні Доступні ПОЛЯ і натискайте на кнопку з позначкою (>) => Далі.

11. Задайте групування записів у звіті по полю Група і натисніть на кнопку Далі. Задайте групову операцію — обчислення середнього значення (Avg) по полю Сума для кожної групи.

12. Упорядкування можете не задавати (Далі).

13. Задайте вигляд макета звіту. Макет задайте ступінчастий (табличний), орієнтацію − книжкову, увімкніть режим налаштовування ширини полів для розміщення звіту на одній сторінці (за замовчуванням усе це вже повинно бути задано) => Далі.

14. Виберіть стиль, який вам більше до вподоби (Далі).

15. Звіту дайте ім'я Звіт2, перемкніть звіт у режим перегляду і натисніть на кнопку Готово.

16. Закінчіть роботу.

.

Довідковий матеріал:

Символи, які варто вводити в Маску Введення:

Символ	Опис
1	2
.,:; - /	Десятковий роздільник, роздільники груп розрядів, часу або дати (використовувані символи роздільників визначаються настроюваннями, обраними у вікні Мова й стандарти панелі керування Windows).
,	Роздільник груп розрядів.
0	Цифра (обов'язковий символ; знаки (+) і (-) не дозволені).
9	Цифра або пробіл (необов'язковий символ; знаки (+) та (-) не дозволені).
#	Прототип розряду. Цифра або пробіл (необов'язковий символ; незаповнені позиції виводяться як пробіли в режимі редагування, але віддаляються при збереженні даних; знаки (+) та (-) дозволені).
$	Виводиться символ $.
%	Відсотковий формат. Число множиться на 100 і до нього додається символ відсотків.
?	Буква (необов'язковий символ).
А	Буква або цифра (обов'язковий символ).
а	Буква або цифра (необов'язковий символ).
&	Будь-який символ або пробіл (обов’язковий символ).
З	Будь-який символ або пробіл (необов'язковий символ).
L	Буква (обов'язковий символ).
<	Перетворить всі символи до нижнього регістра.
>	Перетворить всі символи до верхнього регістра.
!	Указує, що маска введення заповнюється справа наліво. Цей символ варто використати, якщо в лівій частині маски перебувають позиції, заповнювати які не обов'язково. Маски введення звичайно заповнюються зліва направо. Символ ! можна поміщати в довільну позицію у масці введення.
\	Вказує, що наступний символ варто сприймати як постійний (а не спеціальний) символ (наприклад, \А представляє символ "А").

Значення властивості Маска Введення може містити до трьох розділів, розділених крапкою з комою (;).

Перший – представляє саму Маску Введення (наприклад, .'(999) 000-0000). Перелік символів, використовуваних для визначення масок введення, наводиться нижче в таблиці.

Другий – визначає режим занесення в таблицю строкових констант, що додають до символів, які вводяться користувачем, введений у даний компонент символ 0 указує, які постійні символи (наприклад, дужки й дефіси в масці введення телефонних номерів) зберігаються разом з введеними користувачем символами; значення 1 або порожнє значення даного компонента вказує, що зберігаються тільки символи, введені користувачем.

Третій – визначає символ використовуваний для зображення порожніх позицій у Маску Введення, в який містяться символи, що вводяться користувачем. У цьому компоненті можна вказати будь-який символ ANSI; пробіл необхідно взяти в лапки ("").

У наступній таблиці наводяться приклади часто використовуваних масок введення й зразки значень, що відповідають цим маскам.

Маска введення	Зразки значень
1	2
(000) 000-0000	(206) 555-0248
(999) 999-9999	(206) 555-0248 ( ) 555-0248
(000) ААА-АААА	(206) 555-TELE
#999	-20 2000
>L????L?000L0	GREENGR339M3 MAY R452B7
>L0L OL0	T2F 8M4
00000-9999	98115- 98115-3007
>L<??????????????	Кирило Ірина
SSN 000-00-0000	SSN 555-55-5555
>LL00000-0000	DB31392-0493

Якщо користувач визначає Маску Введення й одночасно задає для того ж поля значення властивості Формат поля, то при виведенні даних пріоритет має властивість Формат поля. Це означає, що при форматуванні даних збережена Маска Введення ігнорується. Дані в базовій таблиці при цьому не змінюються; властивість Формат поля визначає тільки режим відображення даних.

У наступній таблиці наводяться приклади виразів, що визначають властивості умов на значення й повідомлення про помилку:

Умова на значення	Повідомлення про помилку
<>0	Потрібне ненульове значення
> 1000 Or Is Null	Допускаються порожні значення або значення, що перевищують 1000
Like "A????"	Значення повинне містити 5 символів і починається з "А"
>=#l/l/96#And<#l/l/97# Between #l/l/96# and #l/l/97#	Потрібна дата, що ставиться до 1996 р.
Between #l/l/80# and Date ()	Потрібна дата в діапазоні від 1 січня 1980 р. до поточної дати

Для пошуку значень полів, записів або імен файлів допускається застосування наступних символів у діалогових вікнах Пошук і Заміна або в запитах, командах і виразах.

Знак	Використання	Приклад
*	Відповідає будь-якій цифрі або будь-якому символу. Може використатися в якості першого або останнього символу текстового рядка	*55* знайде значення 553-3486 123-5561
?	Відповідає будь-якому текстовому символу	Сніг?ревіння знайде значення "Снегирев" й "Снегерев"
[]	Відповідає будь-якому одному символу взятому у дужки	Сніг[ие]ревіння знайде значення "Снегирев" й "Снегерев"
!	Відповідає будь-якому одному символу, крім взятих у дужки	Ь[!а]11 знайде значення bill або bell, але не ball
-	Відповідає будь-якому символу з діапазону. Необхідно вказувати цей діапазон за зростанням (від А до Z, але не від Z до А)	b[a-c]d знайде слова bad, bbd, bcd
#	Відповідає будь-якій цифрі	1#3 знайде значення "103", "113", "123"

Функція DateSerial повертає значення типу Variant (Date), що відповідає зазначеному року, місяцю та дню.

Синтаксис