Режими перегляду документів

Режими відображення документів:

- звичайний – є стандартним режимом роботи з документом, найбільш зручний для виконання більшості операцій по обведенню, редагуванню та форматуванню тексту.

- web-документ – відображає документ у вигляді web-сторінки в цьому режимі розмітка документу відображається спрощено. Наприклад текст зображується символами великого розміру, а довжина рядків встановлюється рівною розміру вікна, тільки цей режим дозволяє задавати фон для аркушу та виводити малюнки в якості фону, вигляд тексту в цьому режимі не відповідає тому, як документ буде виглядати при роздруку.

- розмітка сторінок – відображає документ у точній відповідності з тим, як він буде виводитись на друк; у цьому режимі зручно працювати з колонтитулами, фреймами та багатоколонною версткою документів; тільки у цьому режимі відображається вертикальна координатна лінійка.

- структура – призначена для роботи зі структурою документа, дозволяє показувати і приховувати текст і заголовки визначеної глибини укладення, створювати та працювати з піддокументами.

- режим читання – з’явився в останній версії Word 2003. Він використовується для читання книг в електронному вигляді.

Перехід між режимами здійснюється за допомогою відповідних команд з меню вид або кнопок розташованих ліворуч від горизонтальної смуги прокручування.

Створення та переміщення по документу

Для створення нового документу слід відкрити меню файл та вибрати команду створити, у діалоговому вікні, що відкриється, буде декілька вкладок (листи, факси, резюме, документ і т.д.), а потім шаблон, на основі якого буде створено документ після чого натиснути кнопку ОК.

Звичайні документи створюються на основі шаблону «новий документ». Для швидкого створення документу на основі шаблону «новий документ» можна натиснути кнопку створити на панелі інструментів або натиснути комбінацію клавішCtrl+N.

Переміщення по документу

Існують два поняття курсор введення і покажчик миші. Курсор введення являє собою миготливу вертикальну смужку, він показує місце в яке буде водитись текст. Для його переміщення використовуються клавіші керування курсором.

Для переміщення курсору введення за допомогою миші, слід встановити покажчик миші в потрібне місце та один раз натиснути ЛКМ.

Переміщення курсору введення за допомогою клавіатури

Комбінація клавіш на клавіатурі	Виконана дія
	На один рядок угору
	На один рядок униз
	На одну позицію ліворуч
	На одну позицію праворуч
Ctrl+	На один абзац угору
Ctrl+	На один абзац униз
Ctrl+	На одне слово ліворуч
Ctrl+	На одне слово праворуч
PgUp	На один екран угору
PgDn	На один екран униз
Home	На початок рядка
End	На кінець рядка
Ctrl+Home	На початок документу
Ctrl+End	На кінець документу