2. Операции с файловой структурой
Способ хранения файлов на дисках компьютера называется файловой системой. Иерархическая структура, в виде которой операционная система отображает файлы и папки диска, называется файловой структурой. Как все дисковые операционные системы, Windows предоставляет средства для управления этой структурой. К этим средствам, в первую очередь, относятся программы Мой компьютер и Проводник.
2.1. Программа Мой компьютер
Мой компьютер позволяет просмотреть содержимое любой папки, находящейся на компьютере.
Задание 3. Откройте окно Мой компьютер и найдите в нем значок жесткого диска С:. Щелкните на нем дважды, и на экране откроется новое окно, в котором представлены значки объектов, присутствующий на жестком диске. Обратите внимание на значки, представляющие папки, и значки, представляющие файлы. Двойной щелчок по значку любой папки открывает ее окно и позволяет ознакомиться с содержимым. Так можно погружаться вглубь структуры папок до последнего уровня вложения. В последнем окне будут представлены только значки файлов. Откройте папку Мои документы и изучите ее содержимое. Обычно содержимое этого окна полностью определяется пользователем.
Любую папку Windows можно открыть в своем окне. Количество одновременно открытых окон может быть достаточно большим. Окна - один из самых важных объектов в Windows. Абсолютно все операции, которые мы делаем, работая с компьютером, происходят либо на Рабочем столе, либо в какой-то папке. По наличию однородных элементов управления и оформления можно выделить следующие типы окон:
окно папки;
диалоговое окно;
окно справочной системы;
рабочее окно приложения.
Внутри окон приложений могут существовать отдельные окна документов.
Рассмотрим структуру окна папки. На рис. 10 представлено типовое окно папки. Окно папки содержит следующие обязательные элементы.
Строка заголовка - в ней содержится название папки, системный значок и кнопки управления размером. Системный значок находится в левом верхнем углу папки и позволяет открыть служебное меню. Команды этого меню позволяют управлять размером и расположением окна на Рабочем столе. Кнопки управления размером дублируют основные кнопки служебного меню. Таких кнопок три: Свернуть, Развернуть, Закрыть. Щелчок по кнопке Закрыть закрывает окно полностью и прекращается процесс работы с окном, кнопка Свернуть сворачивает окно до размеров кнопки, которая размещается на Панели задач (при этом процесс, связанный с окном не прекращается). В любой момент окно можно восстановить щелчком по кнопке на Панели задач. Щелчок по кнопке Развернуть разворачивает окно на полный экран.
Рис. 3. Окно папки
Строка меню. Для всех окон, используемых в Windows, строка меню имеет стандартный вид – множество пунктов. При щелчке на каждом пункте меню открывается меню нижнего уровня, позволяющее проводить операции с содержимым окна или с окном в целом. Использование команд строки меню в большинстве случаев не самый эффективный прием работы в Windows (есть и более удобные элементы и средства управления, например, контекстное меню), но зато строка меню гарантирует доступ ко всем командам, которые можно выполнить в окне. Это удобно, если пользователю неизвестно, где находится нужный элемент управления.
Панель инструментов. Содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций. Панель инструментов в работе удобнее, чем строка меню, но ограничена по количеству команд. В окнах современных приложений панель инструментов может быть настраиваемой. Пользователь сам может расположить на ней те командные кнопки, которыми он пользуется чаще других.
Адресная строка. В ней указывается путь доступа к пекущей папке, что необходимо для ориентации в файловой структуре. Адресная строка позволяет выполнять быстрый переход к другим разделам файловой структуры с помощью раскрывающегося списка. Раскрывающая кнопка находится на правом края строки.
Рабочая область. В ней отображаются значки объектов, хранящихся в папке. В окне приложений в рабочей области размещаются окна документов и рабочие панели. Если количество объектов слишком велико (или размер окна слишком мал), то по правому и нижнему краям рабочей области могут отображаться полосы прокрутки, с помощью которых можно "прокручивать" содержимое папки в рабочей области. Полоса прокрутки имеет движок (бегунок) и две концевые кнопки. Прокрутку выполняют тремя способами:
щелчком на одной из концевых кнопок;
перетаскиванием движка;
щелчком по полосе прокрутки выше или ниже движка.
Строка состояния. Здесь располагается дополнительная информация:
о количестве объектов в папке;
об объеме памяти, занимаемой объектами;
о скрытых и системных объектах и т.д.
К основным операциям с файловой структурой относятся:
навигация по файловой структуре;
запуск программ и открытие документов;
создание папок;
копирование файлов и папок;
перемещение файлов и папок;
удаление файлов и папок;
переименование файлов и папок;
создание ярлыков.
Все операции с файлами и папками в Windows можно выполнять несколькими способами. Каждый пользователь выбирает себе те приемы, которые ему кажутся наиболее удобными. Простейшие приемы работы с файловой структурой предоставляет иерархическая система окон папок, берущая свое начало от папки Мой компьютер. Диски, представленные в этом окне, можно открыть, а потом разыскать на них нужные папки и файлы.
Задание 4 . Изучение приемов работы с объектами
Навигация по файловой структуре. Цель навигации состоит в обеспечении доступа к нужной папке и ее содержимому и заключается в последовательном раскрытии вложенных папок. Раскрытие папки осуществляется двойным щелчком по ее значку. В компьютерной сети университета эту операцию можно осуществить с помощью папки Мои компьютер или Сетевое окружение. Папка Мои компьютер позволяет найти любой объект на вашем компьютере, папка Сетевое окружение открывает доступ к объектам локальной вычислительной сети. Так, например, в сети университета есть папка Информатика, содержащая методические пособия к лекциям и всем практическим занятиям по дисциплине Информатика. Путь к этой папке зависит от структуры сети (его укажет преподаватель).
Откройте папку Информатика, последовательно выполнив следующие операции:
откройте папку Системное окружение;
последовательно раскройте папки, указанные преподавателем;
просмотрите содержимое папки Информатика.
Открытие документов. Раскрытие документов осуществляется двойным щелчком по их значку. Откройте нужную папку, например, Информатика, а в нем документ - Часть 1, созданный с помощью текстового процессора. Откроется окно приложения Microsoft Word, содержащее указанный документ - Информация и технологии обработки информации. Аналогичным образом можно раскрыть документ, созданный любым приложением. Для закрытия документ достаточно в строке заголовка окна приложения нажать кнопку Закрыть. Открытие документа можно осуществить и через Главное меню Windows, выполнив команду: Пуск, Документы. (Выполнить команду это значит: нажать кнопку Пуск на панели задач, в открывшемся главном меню выбрать пункт Документы). Откроется меню, содержащее 15 последних документов, с которыми работал пользователь. Открытие документа в этом случае осуществляется путем выбора его в меню однократным щелчком мыши. Откройте повторно документ Часть1. Обратите внимание на то, что сначала раскрывается окно приложения, с помощью которого создан данный документ, а внутри окна – сам документ.
Запуск программ. С помощью главного меню можно открыть окно любой программы, имающейся в системе. Для этого достаточно подать команду Пуск, Программы и в открывшемся меню последовательно выбрать нужные пункты, например, Стандартные, Калькулятор. Будет запущена программа Калькулятор, предназначенная для ведения различных расчетов. Обратите внимание на то, что на панели задач рядом с кнопкой Часть1, появится еще одна кнопка Калькулятор. Это говорит о том, что в данный момент активными являются две приложения: Word и Калькулятор. Закрываются программы путем нажатия кнопки Закрыть в строке заголовка.
Создание папок и размещение в них документов. В принципе, пользователь может создать папку на любом диске, в любой папке. В вычислительных системах коллективного пользования каждому пользователю отводится часть дискового пространства для размещения его объектов. Обычно таким пространством является папка Мои документы, создаваемая на Рабочем столе пользователя. В свою очередь Рабочий стол конкретного пользователя в системе открывается только после указания имени пользователя и пароля. В папке Мои документы пользователь может создавать свои новые вложенные папки, а также размещать в них любые документы. Создайте свою файловую систему, содержащую несколько новых папок, выполнив следующие операции:
откройте папку Мои документы;
вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой по свободному месту папки;
в контекстном меню последовательно выберите пункты Создать, Папка;
появится значок новой папки, внутри которого укажите имя папки: Информатика;
раскройте вновь созданную папку Информатика и в ней создайте еще три вложенных папки: Лекции, Лабораторные занятия, Семинары.
Аналогичным образом можно создать любое количество вложенных папок.
Для создания нового документа сначала открывается программа, с помощью которого пользователь хочет создать этот документ, например, Блокнот. Окно этой программы откроется, если подать команду: Пуск, Программы, Стандартные, Блокнот. В окне документа текстового редактора наберите документ, содержащий пять строк текста, например, читаемый абзац. Сохраните новый документ в папке Лабораторные занятия, последовательно выполнив команды:
в меню Файл программы Блокнот выберите команду Сохранить как…;
в раскрывшемся диалоговом окне Сохранение документа с помощью раскрывающегося списка Папка откройте папку Лабораторные занятия, последовательно раскрыв папки Мои документы, Информатика;
в поле Имя файла запишите имя документа Занятие1 и нажмите кнопку Сохранить.
Используя эту методику, можно создать и записать в свою папку любое количество новых документов.
Закройте окно программы Блокнот.
Перемещение файлов и папок. Для перемещения файлов и папок существует несколько способов. Можно использовать способ перетаскивания или задействовать контекстное меню. Переместите папку Лабораторные занятия из папки Информатика в папку на Рабочий стол, используя операцию перетаскивания:
откройте программу Мой компьютер;
последовательно откройте папки Мои Документы, Информатика и найдите папку Лабораторные занятия;
используя левую кнопку мыши, перетащите папку Лабораторные занятия на Рабочий стол.
Файлы перемещаются аналогичным образом.
Копирование файлов и папок. Копирование осуществляется так же, как и перемещения, но перед перетаскиванием нужно нажать клавишу Ctrl. Скопируйте папку Лабораторные занятия в папку Информатика. При копировании и перемещении очень удобным является контекстное меню. Создайте копию папки Лекции на Рабочем столе, выполнив следующие операции:
щелкните правой кнопкой по папке Лекции, в контекстном меню выберете команду Копировать (для перемещения Вырезать);
щелкните правой кнопкой по пустому месту Рабочего стола и в контекстном меню выберите команду Вставить.
убедитесь, что на рабочем столе появилась новая папка Лекции.
Удаление папок и файлов. Удалите папки Лекции и Лабораторные занятия с Рабочего стола, выполнив следующие операции:
щелкните правой кнопкой по удаляемой папке;
в появившемся контекстном меню выберите команду Удалить;
подтвердите необходимость удаления папки в Корзину, нажав в окне удаления кнопку Да.
Случайно удаленный документ можно восстановить на своем месте, раскрыв Корзину и использовав команду Восстановить контекстного меню.
Переименование файлов и папок. Переименуйте папку Семинары а папку Практические занятия используя контекстное меню.
Создание Ярлыка. Создайте в папке Мои документы ярлык Занятие1, выполнив следующие операции:
откройте папку Мои документы;
вызовите контекстное меню папки и этом меню последовательно выберите команды: Создать, Ярлык;
в окне Создание ярлыка нажмите кнопку Обзор;
в диалоговом окне Обзор с помощью раскрывающегося списка Папка раскройте папку, в которой находится документ Занятие1 (папка Лабораторные занятия);
в раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт Все файлы;
выделите документ Занятие1 и нажмите кнопку Открыть;
компьютер возвратится в окно Создание ярлыка и в поле Командная строка будет записан путь к документу Занятие1. Нажмите кнопку Далее;
в следующем окне укажите название ярлыка и нажмите кнопку Готово.
В вашей папке появится новый ярлык.