2.2. Копирование данных через буфер обмена
Если в создаваемом документе отдельные слова или целые фрагменты текста повторяются, то после первого ввода их целесообразно разместить в буфер обмена, а затем просто копировать в нужное место документа. Так при выполнении задания 1 в буфер обмена целесообразно поместить слово Microsoft. Через буфер обмена можно легко скопировать любой фрагмент документа, созданного любым приложением. Буфер обмена может хранить до 24 копируемых или вырезанных элементов.
Задание 3. Разместите в буфер обмена ряд элементов активного документа, выполнив следующие операции:
откройте буфер обмена, выполнив команду: Правка, Буфер обмена;
скопируете слово Microsoft в буфер обмена: двойным щелчком выделите слово, щелчком правой кнопки над выделенным словом откройте контекстное меню и выберите пункт Копировать;
скопируйте в буфер слово Office;
выделите второй абзац целиком, выполнив тройной щелчок над абзацем, и скопируйте его в буфер;
поместите курсор ввода в конец текста и вставьте второй абзац из буфера;
полученный документ сохраните под именем Задание 3 в папку Занятие 1, закройте документ Задание 3.
Таким образом, используя буфер обмена, мы получили новый документ, содержащий три абзаца.
2.3. Вставка содержимого другого файла
В создаваемый документ можно вставить любой другой документ, расположенный на любом носителе.
Задание 4.
Откройте документ Задание 2, используя меню Файл: в этом меню выводится четыре последних документа, с которыми работал пользователь.
Установите курсор ввода в конец документа и вставьте в него другой документ, выполнив следующие операции:
откройте диалоговое окно Вставка файла с помощью команды Вставка, Файл;
в рабочей области окна найдите файл Задание 3 и дважды щелкните по его значку;
сохраните полученный документ в той же папке под именем Задание 4.
В результате выполнения этого задания получен новый документ, содержащий пять абзацев.
2.4. Вставка специальных символов
Если необходимого символа нет на клавиатуре, то для его ввода можно воспользоваться диалоговым окном Символ, содержащим библиотеку символов.
Откройте это окно, выполнив команду: Вставка, Символ. Изучите содержимое вкладок Символы и Специальные знаки. Обратите внимание на сочетание клавиш, которые могут быть использованы при вставке специальных знаков (рис.14) .
Рис. 4. Вкладка Специальные знаки
Правила технического редактирования запрещают размещение в разных строках чисел и их наименований, например: 2005 год, 10 долларов и т.п. Для предотвращения нежелательного разрыва числа и его наименования между ними следует вставить специальный знак – неразрывный пробел. Запрещено отрывать инициалы от фамилии; предлоги, начинающие предложение; сокращенные выражения и т.д. Для отображения специальных знаков на экране необходимо на панели инструментов Стандартные нажать кнопку Непечатаемые символы. Аналогично, чтобы предотвратить разрыв слова и числа, разделенных дефисом, например: Боинг-747, следует вместо обычного дефиса вставить символ неразрывный дефис.
Задание 5. Введите текст, представленный на рис.5, используя символы и специальные знаки, последовательно выполнив следующие операции:
Откройте новый документ, нажав кнопку Создать на панели инструментов Стандартная.
Сделайте видимыми непечатные символы.
Введите текст, представленный на рис. 15.
Сохраните созданный документ под именем Задание 5.
Обратите внимание на то, что пробелы между словами здесь обозначаются с помощью точки, а конец каждого абзаца отмечен символом ¶.
Таким образом, используя библиотеку символов, пользователь может вставить в документ практически любой символ, который может встретиться в современном документе.