СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

СТАНДАРТ организации

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УЧЕБНОЙ документации.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ

СМК СО 1.1.02-2011

Экз. № подлинник

Копия №________

Караганда

Содержание

1 Область применения	4
2 Нормативные ссылки	4
3 Определения	5
4 Обозначения и сокращения	5
5 Ответственность и полномочия	6
6 Общие положения	6
7 Требования к текстовым документам, содержащим сплошной текст	8
7.1 Построение документа	8
7.2 Изложение текста документа	12
7.3 Оформление иллюстраций и приложений	17
7.4 Правила выполнения диаграмм	19
7.5 Построение таблиц	20
7.6 Сноски	30
7.7 Примеры	31
8 Требования к оформлению титульного листа	31
9 Согласование, хранение, рассылка	32
10 Изменения	32
11 Документация	32
Приложение А (справочное) Оформление обложки к дипломному проекту (работе)	33
Приложение Б (справочное) Оформление титульного листа дипломного проекта (работы)	34
Приложение В (справочное) Оформление титульного листа курсового проекта (работы)	35
Приложение Г (справочное) Оформление титульного листа контрольной работы	36
Приложение Д (справочное) Оформление задания на курсовую работу	37
Приложение Е (справочное) Пример оформления раздела «Список использованной литературы»	38
Приложение Ж (справочное) Пример оформления диаграмм	39
Приложение К (обязательное) Лист согласования	40
Приложение Л (обязательное) Лист ознакомления	41
Приложение М (обязательное) Лист регистрации изменений	42
Приложение Н (обязательное) Лист учета периодических проверок	43

4 Обозначения и сокращения

В настоящем стандарте применяются следующие сокращения:

СТ РК – стандарт Республики Казахстан;

ГОСО – государственный общеобязательный стандарт образования;

СО – стандарт организации;

ПРК – представитель руководства по качеству;

ЦМК и А – центр менеджмента качества и аккредитации;

СМК – система менеджмента качества;

ДП – документированная процедура;

РГ – рабочая группа;

НД – нормативные документы;

ПК – персональный компьютер.

5 Ответственность и полномочия

5.1 Утверждает настоящий стандарт организации (СО) ректор КарГТУ.

5.2 Ответственность за внедрение требований, указанных в настоящем СО несут представитель руководства по качеству (ПРК).

5.3 Ответственность за разработку требований настоящего СО, их соответствие требованиям СТ РК 1.5, СМК СО 1.1.01, ГОСО РК 5.03.016 несет начальник центра менеджмента качества и аккредитации (ЦМК и А) и руководитель рабочей группы (РГ).

5.4 Ответственность за управление настоящим СО в соответствии с

СМК ДП 01 несет начальник ЦМК и А.

6 Общие положения

6.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном сплошной текст (рефераты, отчеты, пояснительные записки и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификация, ведомости, таблицы и т.п.).

6.2 Текстовые документы выполняются на одной стороне листа бумаги формата А4 (210х297 мм) по ГОСТ 2.301, допускается, при необходимости, при выполнении таблиц и иллюстраций использование листа формата АЗ (297х420 мм).

6.3 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

– рукописным - с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко (тушью, чернилами или шариковой ручкой, одним цветом - синим, фиолетовым, черным) на всем протяжении документа;

– применение цветных паст, чернил в одном текстовом документе, а равно и подчеркиваний не допускается;

– с применением печатающих и графических устройств вывода на ПК. Шрифт – Times New Roman, обычный, кегль 14, межстрочный интервал – одинарный.

Дипломная работа (проект) должна быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через один интервал. Шрифт - обычный, кегль 14.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

6.4 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки рукописным способом, а также выполнять иллюстрации следует черной тушью или черными чернилами.

6.5 Поля должны оставляться по всем четырем сторонам листа: левое –

30 мм, верхнее - 20 мм, правое - 10 мм и нижнее - 25 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 7,5 мм рукописного текста или с четвертого знака текста при выводе на ПК.

6.6 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или рукописным способом (черными чернилами или черной тушью).

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

6.7 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в тексте документа приводят на языке оригинала.

6.8 Структурными элементами документа являются:

– обложка для дипломного проекта (работы) (Приложение А)

– титульный лист (Приложение Б, В и Г);

– задание (исходные данные и пр.) (Приложение Д);

– аннотация;

– содержание;

– нормативные ссылки;

– определения;

– обозначения и сокращения;

– введение;

– основная часть;

– заключение (выводы);

– список использованной литературы;

– приложение (в случае необходимости)

6.9 Обложка является обязательным структурным элементом дипломного проекта (работы) и содержит следующие сведения:

– наименование организации, где выполнена дипломная работы (проект),

– фамилия и инициалы студента,

– наименование темы дипломной работы (проекта),

– вид работы – дипломная работа (проект),

– шифр и наименование специальности,

– город, год.

6.10 Наименования структурных элементов "Содержание", "Нормативные ссылки", "Определения", "Обозначения и сокращения", "Введение", "Заключение", "Список использованной литературы" служат заголовками структурных элементов работы.