5. Определение параметров партий поставок

6. Планирование и проведение закупок

7. Выбор поставщиков

8. Государственные закупки и механизм их реализации

1.1.2 Основные термины и определения в закупочной логистике.

Закупка товаров – важная и ответственная функция в производственно-экономической системе любого уровня. Каждое предприятие, организация и учреждение осуществляет функции закупки материальных ресурсов для удовлетворения собственных нужд, или для перепродажи. Что касается производственных предприятий, то основная часть закупаемых материальных ресурсов используется на выпуск продукции, на ремонтно-эксплуатационные нужды, капитальное строительство, другие нужды и только незначительная их часть может быть продана другим предприятиям и организациям. Торговые же предприятия, в том числе оптовые и розничные, приобретают товары в основном с целью их дальнейшей продажи. Удельный вес материальных ресурсов, используемых торговыми предприятиями для обеспечения собственных нужд, является обычно небольшим, так как торговый процесс не является материалоемким.

Функции закупок или материально-технического снабжения являются традиционными для предприятий и достаточно хорошо изучены. Новизна логистического подхода к этой сфере деятельности заключается в том, чтобы на основе интеграции ее со смежными видами деятельности (производством, сбытом, транспортировкой, складированием) добиться своевременной закупки качественной продукции с минимальными затратами времени и финансовых ресурсов в системе сквозного управления материальными и информационными потоками.

Внедрение логистики в практику материально-технического снабжения позволяет достичь следующих целей:

• Эффективное использование финансовых средств;

• осуществление функций закупки материально-технического снабжения с минимальными основными и оборотными средствами;

• снижение текущих издержек снабжения и себестоимости продукции в целом;

• исключение простоев в производстве из-за недостатка материальных ресурсов;

• создание условий для успешного решения маркетинговых задач предприятия.

Для достижения этих целей перед специалистами в области логистики и материально-технического снабжения ставятся следующие задачи:

• обеспечение закупки материальных ресурсов в таком ассортименте, который в наибольшей степени отвечает требованиям производства, обеспечивает наиболее эффективное их потребление, исключает необоснованные отходы и потери;

• безусловное выполнение требований производственных подразделений к качеству закупаемых материальных ресурсов;

• обеспечение поставок материальных ресурсов в полном объеме в соответствии с выявленной потребностью производства в них;

• достижение строгой согласованности сроков закупки материальных ресурсов со сроками запуска их в производство;

• определение наиболее рациональных партий закупки материальных ресурсов;

• обеспечение доставки грузов наиболее экономичным способом в нужное место и своевременной их разгрузки;

• обеспечение строгого входного контроля количества и качества поступающих на предприятие материальных ресурсов.

• совершенствование документооборота по материально-техническому снабжению;

Выполнение перечисленных задач может быть обеспечено, если на предприятии выполняются следующие функции закупочной логистики:

1. Планирование материального обеспечения:

-анализ процессов материально-технического обеспечения в текущем и отчетном периоде;

-прогнозирование потребления материальных ресурсов;

-расчет потребности предприятия в материальных ресурсах;

-определение объемов закупки материальных ресурсов в плановом периоде и потребности в денежных средствах.

2.Исследование рынка закупаемых материальных ресурсов.

Сюда входит:

-анализ номенклатуры материальных ресурсов, потребляемых предприятием;

- анализ номенклатуры материальных ресурсов, предлагаемых на рынке;

-исследование эффективности использования материальных ресурсов;

-изучение опыта применения материальных ресурсов другими предприятиями;

-анализ объемов потребляемых материальных ресурсов, выявление тенденций и причин;

-изучение поставщиков, их условий продажи, выявление предпочтительных;

-исследование ценовой политики поставщиков, системы цен и скидок;

-изучение товаропроводящей сети поставщиков, выбор предпочтительной.

3. Выбор поставщиков

4. Оперативная работа по закупкам материальных ресурсов:

-разработка планов завоза от различных поставщиков;

-определение потребности в транспортных средствах, подача заявок на транспорт;

-контроль отгрузки поставщиками;

-организация завоза материальных ресурсов собственными силами;

-контроль за доставкой грузов своим транспортом;

-решение вопросов с финансовой службой об оплате счетов;

-организация закупок в оптовых и мелкооптовых магазинах;

-оперативный учет поступивших материальных ресурсов;

-контроль за выполнением обязательств поставщиками;

-выявление фактической обеспеченности ресурсами и регулирование запасов материальных ресурсов.

5. Организация хранения материальных ресурсов:

-подготовка к приемке грузов и организация работ по их разгрузке;

-входной контроль по целостности упаковки грузов, по количеству и качеству;

-размещение материальных ресурсов по местам их хранения;

-обеспечение сохранности материальных ресурсов;

-подготовка материальных ресурсов к передаче производству;

-комплектация заказов производства;

-организация отпуска материальных ресурсов производству.

6.Доведение материальных ресурсов до внутренних подразделений предприятия:

-планирование потребностей внутренних подразделений;

-разработка лимитов на отпуск материальных ресурсов;

-оформление документов на отпуск;

-организация централизованной доставки материалов на рабочие места;

-организация отпуска материальных ресурсов внутренним подразделениям;

-контроль состояния запасов на рабочих местах и в кладовых цехов.

7.Экономическая работа службы закупок:

-планирование показателей, отражающих объем и качество службы закупок;

-планирование потребности в трудовых и материальных ресурсах для службы;

-разработка системы оплаты и материального стимулирования труда службы;

-планирование и минимизация издержек службы закупок;

-согласование показателей материально-технического обеспечения с плановой и финансовой службами предприятия;

-экономический анализ и определение эффективности работы службы закупок.

В содержание закупочной логистики в данном случае включены работы, конечной целью которых является своевременная закупка и доставка материальных ресурсов на предприятие. Хотя в традиционном понимании процесс материально-технического снабжения включает не только закупку материальных ресурсов, но и организацию внутреннего снабжения подразделений предприятия. В логистике вопросы внутреннего снабжения подразделений предприятий и доставки материальных ресурсов на рабочие места являются обычно предметом рассмотрения производственной логистики.

Лк 1.2 Организация закупочной деятельности на предприятиях