2. Адреса строк, столбцов, ячеек
Столбцы, строки и ячейки рабочей таблицы имеют адреса. Столбцы рабочей таблицы обозначаются слева направо большими буквами латинского алфавита. Строки сверху вниз нумеруются.
Столбцы и строки так и называются: столбец В, строка 12. Адрес ячейки состоит из адреса столбца и номера ее строки. Например: С2, В4. В памяти современных компьютеров шаблон рабочей таблицы вмещает несколько сотен столбцов и строк. Т.к. букв латинского алфавита не хватает для адресов столбцов, то после столбца с именем Z начинается использование двойных адресов: АА, АВ, АС и т.д., затем используются адресов ВА, ВВ, ВС и т.д.
3. Табличный курсор.
Указателем ячейки при вводе служит табличный курсор. Табличный курсор выделяет одну ячейку среди других. Табличный курсор перемещается по рабочей таблице с помощью клавиш управления курсором.
Таблица 2 - Указатели в MS Excel
|
Предварительноедействие |
Вид указателя |
Дальнейшеедействие |
|
Указание на любое место ячейки |
|
Выделение ячейки или диапазона |
|
Выделение ячейки или диапазона, затем указание на границу выделенного объекта |
|
Перетаскивание выделенного объекта из одного места в другое |
|
Выделение ячейки или диапазона, затем указание на границу выделенного объекта при нажатой клавише CTRL |
|
Копирование выделенного объекта с помощью перетаскивания |
|
Выделение ячейки или диапазона, затем указание на маркер заполнения в нижнем правом углу выделенного объекта |
|
Автоматический ввод последовательности данных |
|
Выделение ячейки или диапазона, затем указание на маркер заполнения в нижнем правом углу выделенного объекта при нажатой клавише CTRL |
|
Автоматический ввод последовательности данных с увеличением |
4. Выделение областей рабочего листа
Таблица3 - Выделение объектов в MS Excel
|
Объект |
Выполнение |
|
Ячейка |
Щелкнуть по ячейке |
|
Диапазонячеек |
Нажать кнопку мыши на первой ячейке диапазона и протянуть курсор до последней ячейки, отпустить кнопку. Щелкнуть по крайней ячейке, затем нажать клавишу Shift и щелкнуть в последней ячейке. |
|
Несмежныеячейкиилидиапазоны |
Выделить первую ячейку, нажать клавишу Ctrl и протянуть мышь или щелкнуть, чтобы добавить диапазоны к выделению. Щелкнуть по первой ячейке, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть по требуемой ячейке. |
|
Строкаилистолбец |
Щелкнуть по заголовку строки или столбца. |
|
Активная(ый) строка (столбец) |
Shift (Ctrl) + клавиша Пробел. |
|
Диапазонстроки илистолбцов |
А) Щелкнуть по заголовку первого столбца (строки), нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, протянуть до последнего столбца (строки). Б) С помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift. |
|
Всестрокиистолбцы |
Щелкнуть по пересечению полос заголовков строк и столбцов на рабочем листе. |
|
Всерабочиелисты |
Щелкнуть по ярлычку рабочего листа, нажать правую кнопку мыши и выбрать командуВыделить все листы. |
|
Вся таблица |
Щелкнуть по полю в левом верхнем углу рабочей области таблицы. |