1 Аналитическая часть

1. Общая характеристика

Исследуемым предметом данного курсового проекта является университет.

Университе́т—высшее учебное заведение, где готовятся специалисты по фундаментальным и многим прикладнымнаукам. Как правило, осуществляет и научно-исследовательскую работу. Многие современные университеты действуют как учебно-научно-практические комплексы. Университеты объединяют в своём составе несколько факультетов, на которых представлена совокупность различных дисциплин, составляющих основы научного знания.

Цель деятельности университетов– формирование интеллектуальной элиты, выпуск высококвалифицированных специалистов в различных областях научной и практической деятельности, повышение качества подготовки специалистов и образовательных услуг.

Задачи университета:

• обеспечение единства учебной, научной, творческой деятельности, позволяющего студентам приобрести глубокие научные знания, профессиональные навыки, умение учиться и получать новое знание, в полной мере реализовать свой творческий потенциал;

• обеспечение реализации системы многоуровневого высшего образования;

• обеспечение высокого уровня требований к студентам, преподавателям, образовательным технологиям, гарантирующего качество подготовки специалистов;

• поиск новых, нестандартных путей в развитии образовательных и научных технологий, приводящих к оптимальному решению проблем, стоящих перед университетом;

• переход от предметно-ориентированного подхода к личностно-ориентированным формам организации образовательного процесса и созданию системы элитной подготовки выпускников, что обеспечит вузу дополнительные конкурентные преимущества;

• обеспечение фундаментальности образования по всем циклам подготовки и в первую очередь по дисциплинам специальности для упрочнения позиций университета в динамично развивающемся мире в целом, и в той же степени динамично развивающемся образовательном пространстве, в частности;

• создание и развитие новых образовательных технологий, без которых невозможно дать сегодняшним выпускникам соответствующий времени уровень образования, через поддержку научно-педагогических школ и продуктивных идей, создание учебников и учебных пособий, отражающих современные достижения науки, техники и технологий;

• открытие ряда новых востребованных специальностей, которые отвечают меняющимся технологиям, возникающим новым научным направлениям, социальному заказу, требованиям развивающейся промышленности региона;

• расширение образовательных услуг за счет обеспечения второго высшего образования и получения, одновременно с первым, второго диплома о высшем образовании;

• создание инфраструктуры и технологий для обучения людей с ограниченными возможностями (глухих, слепых и др.)

• развитие внутренней инфраструктуры и создание внешней системы дистанционного образования, которое обеспечит университету новую образовательную нишу, даст возможность существенно расширить географический рынок образовательных услуг, позволит осуществлять активную маркетинговую политику университета по продвижению образовательных услуг;

• создание базы для перехода на двуязычную (русский и английский) систему обучения, расширение возможностей освоения студентами иностранных языков, как европейских, так и азиатских на уровне соответствующем современным мировым стандартам;

• создание учебно-методической основы для перехода к образовательным стандартам третьего поколения;

• внедрение кредитной системы учета объема изучаемых дисциплин;

• совершенствование системы довузовской подготовки для снижения последствий демографического спада;

• укрепление кадрового потенциала и материальной базы учебных подразделений, совершенствование методического и информационного обеспечения образовательного процесса для реального перехода к созданию и реализации новых образовательных технологий;

• совершенствование системы повышения квалификации профессорско-преподавательских кадров;

• учет опыта ведущих университетов мира в совершенствовании структуры, содержания и организации образования;

• создание и сертификация системы менеджмента качества образовательных услуг и подготовки специалистов на основе международного стандарта ISO -9000.

Эффективное функционирование современного университета невозможно без применения информационных систем. Информационные системы имеют ряд существенных отличий от стандартных прикладных программ. В зависимости от предметной области информационные системы могут сильно различаться по своей архитектуре и функциям.

Разрабатываемая информационная подсистема предназначена для использования в рамках информационной системы университета, а именно

• для оперативного учета студентов, сдающих экзаменационную сессию;

• для управления расписанием занятий в университете;

• для слежения за работой университета.

2. Актуальность разрабатываемой подсистемы

Оценка знаний – трудоемкий процесс. Для облегчения этого процесса применяют: выставление оценок по результатам текущей успеваемости, а также компьютерное тестирование.

Узкими местами обработки документов являются регистрация оценок. Наиболее сложными являются анализирование успеваемости, выявление задолжников по определенным критериям: количество задолженностей, наличие задолженностей.

Управляющие воздействия запаздывают по причинам несвоевременного возврата ведомостей и направлений с выставленными оценками в деканаты.

Автоматизация позволит сделать информацию об оценках более открытой, за счет предоставления сведений об оценках студентам и преподавателям. Появится возможность более быстро строить рейтинг студентов по средневзвешенной сто балльной оценке.

Компьютерный учет создает средства контроля регистрации оценок со стороны студента, преподавателя, декана, зав. кафедрой, учебного отдела, проректора по учебной работе. Контроль позволит уменьшить процент неправильно оформленных документов. Цели, стоящие перед настоящим проектом, заключаются в том, чтобы разрабатываемая подсистема, удовлетворяла следующие потребности:

• снижение времени на подготовку экзаменационных сессий;

• уменьшение числа ошибок и увеличение оперативности формирования приложений к дипломам за счет предоставления доступа к сведениям об оценках.

• уменьшение ошибок в приказах о переводе студентов с курса на курс;

• увеличение достоверности и подробности анализа успеваемости и организованности проведения сессий;

• повышение качества обучения на основе анализа оценок.

3. Формулировка задач проектирования

Внедрение автоматизированных информационных систем в деятельность различных учреждений дает возможность для увеличения качества документационного обеспечения управления и позволяет повысить производительность управленческого труда.

Достаточно актуальным является вопрос автоматизации учебного процесса, в том числе в высших учебных заведениях.

Деятельность деканата является одной из основных и сложных в работе BУЗА. Работникам деканатов (секретарям) приходится выполнять огромный объем работы по учету контингента студентов, обеспечению учебного процесса, предоставлению информации в различные подразделения ВУЗа. При этом всю информацию необходимо представлять в различных форматах. Необходимость внедрения информационной подсистемы, автоматизирующей основные функции образовательного процесса на лицо.

Для эффективного функционирования деканата, информационная подсистема учета студентов должна выполнять ряд задач.

Секретарь деканата или другое уполномоченное лицо осуществляет оперативный учет студентов. В его обязанности входит:

• внесение информации о студенте в базу данных. В качестве такой информации могут выступать фамилия, имя, отчество студента, группа, факультет, курс, оценка за экзамен;

• редактирование оценок по результатам экзаменов;

• формирование ведомости;

• просмотр итогов сессии по факультету;

• внесение пропусков занятий студентов.

Этот небольшой список задач позволяет решить основные вопросы, связанные с учетом студентов «Университета».

Выводы по главе 1

В данной главе описана предметная область, сущность, понятие, значение и функциональные возможности разрабатываемой информационной системы.

В данной главе проанализирован объект курсового проекта, а именно университет, как учреждение образования. При анализе был выявлен ряд проблем, который обосновывает причины создания проекта. Так же были поставлены задачи, которые должны быть реализованы данным проектом.