Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально панель быстрого доступанаходится над лентой, и там расположено всего несколько команд – сохранения, отмены и повтора действия. Вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под ленту. Это становится особенно актуальным при добавлении большого количества новых кнопок команд на панель быстрого доступа.

Перемещение панели осуществляется подобно тому, как это делалось в отношении ленты.

Откройте документ, наведите курсор на свободное место на панели быстрого доступа, вызовите контекстное меню. Выберите любой из двух возможных вариантов – «Разместить панель быстрого доступа над лентой» (если она уже расположена под лентой), или «под лентой» (если панель расположена над лентой).

Рисунок 1.16 - Настройка расположения панели быстрого доступа

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие:

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.

2. Вменю выбрать наименование необходимого элемента(рис. 1.17). Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.

Рис. 1.17 - Настройка панели быстрого доступа

3. Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выбрать команду Другие команды (см. рис. 1.17).

4. В разделе Панель быстрого доступа окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из: выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить (рис. 1.18).

Рисунок 1.18 - Настройка панели быстрого доступа

Для добавления на панель элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

Для восстановления стандартного состава панели быстрого доступа в разделеПанель быстрого доступа окна Параметры Word (см. рис. 1.18)нажмите кнопку Сброс и выберите команду Сброс только панели быстрого доступа.

Текстовое поле

Текстовое поле– это рабочая область, в которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д.

Если необходимо работать с размеченными границами и обрезными метками документа, или необходимо произвести более точные компоновки текста, то всегда можно включить или выключить эту настройку следующим образом:

Вкладка Файл-Параметры-Дополнительно–Показывать содержимое документа. Затем поставить флажки напротив опцииПоказывать границы текстаиПоказывать обрезные метки.

Рисунок 1.19 - Включение границ и обрезных меток в текстовом поле

Иногда бывает нужно удостовериться в правильном построении абзаца, либо бывают случаи, когда набирающий произвольный текст теряет смысловую нить, и тогда необходимо сверять буквально каждое предыдущее предложение или абзац. Визуально удобным в таком случае является отключение верхнего и нижнего полей документа.

Чтобы это сделать, надо подвести курсор к разделительному полю в открытом окне документа, а затем дважды щелкнуть мышью. Чтобы позже вернуть все в прежнее состояние, нужно проделать те же самые манипуляции.

Рисунок 1.20 - Управление отображением полос прокрутки