1.10.3 Web-технологии «Intranet»

Intranet строится на основе сети TCP/IP и помогает пользователям эффективно использовать ее ресурсы. В автоматизированной сети накапливается так много данных, что пользователям нелегко отыскать необходимые сведения. Имя документа слишком коротко и не может дать представления о его содержании. Поэтому найти нужный текст в его древовидной структуре директорий файлового сервера – задача не из легких.

Основу этой технологии составляет навигатор паутины (Browser), получающий с сервера гипертекстовый документ вместе с картинками и показывающий их пользователю. Гипертекст может содержать ссылки на другие документы. Такой способ загрузки документов позволяет легко ориентироваться в огромном количестве информации. Основное достоинство Intranet, в том, что пользователь может не знать, что такое «файл», «директория» или «сервер». Он работает только с документами и со ссылками на другие документы, по которым может получить новый гипертекстовый документ.

Web-технология, созданная для глобальной сети Internet, обеспечивает простой механизм структурирования огромных объемов информации и доступа к ним. Гипертекстовые документы, разрабатываемые всеми отделами компании, могут образовывать простую и наглядную структуру для любой информации. Intranet имеет ряд преимуществ:

Во-первых, благодаря тому что «навигаторы» понимают различные формы представления данных, решается проблемы несовместимости. Если же «навигатор» все же не знает формата документа, он может запустить специальную программу согласования. Поскольку многие документы с самого начала создаются в формате HTML, согласование может вообще не потребоваться. Таким образом, вся информация, содержащаяся в Intranet, доступна всем пользователям.

Во-вторых, упрощается распространение информации. Чтобы новый документ могли прочитать все заинтересованные пользователи, достаточно поместить его на Web-сервер и внести его краткое содержание и ссылку на него в соответствующие каталоги. Все остальную работу Intranet проделает самостоятельно.

В-третьих, предполагается использование мощных инструментов. Паутина позволяет создать такую информационную систему, в которой любой документ можно будет найти довольно быстро. Для этого применяются современные инструменты поиска данных по контексту, каталогам и ссылкам на другие документы.

И, наконец, эффективно распределяются компьютерные ресурсы. Intranet позволяет избежать лишних операций копирования. Используется одна-единственная копия на Web-сервере, хранящаяся в стандартном формате.

Задачи сервера паутины – распределение ресурсов информационной системы. Именно он считывает необходимые файлы с дисков, запускает программы и передает клиентским программам (навигаторам) гипертекстовый документ. Сервер распознает, где ему брать документы и программы и как предавать им параметры. Для этого используются так называемые URL (Uniform Resource Locator) – унифицированный указатель на ресурс. Этот указатель содержит следующую информацию для сервера:

• Является файл программной или документом;

• Если файл – программа, то на каком языке она написана;

• Если файл – программа, то какие параметры ей передаются.

Применение унифицированного указателя – часть шлюзового интерфейса Web (Common Gateway Interface - CGI).Этот интерфейс позволяет интегрировать в паутину любую программу.

Серверы и навигаторы находят необходимую пользователю информацию и отображают ее на экран или принтер. Однако эти компоненты лишь делают доступным то, что уже написано. Для создания же новых документов необходимы специальные редакторы гипертекста, или HTML-редакторы.

Три перечисленных компонента – сервер, навигатор и редактор – образуют ядро Web- технологии, без которого невозможно построить полноценную Intranet. Редакторы позволяют изменять документы паутины, серверы хранят информацию, обеспечивают к ней доступ пользователей и защищают от несанкционированных действий с ней, а навигаторы поддерживают интерфейс с пользователем.

Обработка электронных документов - основное средство автоматизации делопроизводства. Сейчас уже разработан ряд продуктов, которые позволяют не только инициировать стандартные процедуры обработки документов, но и следить за их поэтапным выполнением. Пользователь заполняет специальную форму, и весь остальной процесс оформления документа будет выполнять программы Intranet.

Web – технологию можно применять повсеместно. На сегодняшний день Intranet используется в основном в следующих областях:

• Полная информационная поддержка деятельности компании;

• Централизация пользовательского интерфейса;

• Электронный документооборот.

Технология Intranet еще очень молода. Серверы и навигаторы паутины относительно дешевы, поэтому создается впечатление, что затраты на построение Intranet будут небольшими. На самом деле деньги для Intranet потребуются тогда, когда нужно будет согласовать паутину с уже используемым программным обеспечением. Все программы сопряжения и преобразования форматов стоят довольно дорого. Поэтому для правильной оценки стоимости Intranet важно знать, с каким программным обеспечением она будет работать. Данную систему планируется внедрить на конечном этапе автоматизации документооборота.