Администрирование бд

Часть действий, выполняемых системным администратором по обслуживанию базы данных, может быть произведена непосредственно из BackOffice. Предназначенный для этого инструмент вызывается с помощью пункта меню Администрирование → Обслуживание БД.

Рисунок 239      Окно Обслуживание БД

В блоке Расписание бэкапов задаются настройки автоматического сохранения резервной копии базы данных системы. Существует три типа резервных копий: полная база данных, изменения, произведенные с момента сохранения предыдущей копии (частичный бэкап), и резервная копия внутреннего протокола событий, который ведет БД.

Если в блоке Делать полный бэкап выбрано значение «Раз в день», то его резервная копия будет создаваться каждый день.

Если в блоке Делать полный бэкап выбрано значение «Раз в неделю», то становится доступен блок День недели для задания дня недели, когда будет происходить создание резервной копии.

Если задано, что резервная копия должна автоматически создаваться, то начинаться ее создание будет во время, заданное в поле Время.

Период, заданный в полях Делать частичный бэкап, каждые и Делать бэкап логов, каждые, определяет периодичность создания соответствующих резервных копий.

Внимание  Резервная копия БД представляет собой один файл. После того, как создана полная копия, частичная и бэкап логов дописываются в этот файл с заданной периодичностью. Следующая полная резервная копия, например, на следующий день, создается в виде нового файла, а предыдущий файл архивируется.

Период, за который хранятся автоматически созданные резервные копии, определяется значением, заданным в поле Максимальное число автоматических бэкапов, которые нужно хранить.

Если галочка в поле Удалять старые события стоит, то при создании полной резервной копии базы данных из нее будут удалены все записи журнала событий, созданные ранее, чем количество дней, заданное в поле Хранить события за.

Если в поле Перестроить индексы после бэкапа стоит галочка, то после создания каждой полной резервной копии индексы будут перестроены. Эта операция может увеличить производительность БД, однако сама по себе является достаточно длительной и ресурсоемкой.

Процедуры создания полной резервной копии базы данных, построения индексов, удаления протокола событий, ведущегося БД, и перезапуска сервера БД могут быть выполнены при необходимости в любой момент вручную, с помощью кнопок в блоке Сервис.

Любая из сохраненных ранее резервных копий может быть удалена. Для этого нужно выбрать соответствующую ей запись в списке История бэкапов и нажать кнопку Удалить бэкап.

Файловый обмен данными с системой программ 1с

Данные из системы iiko могут быть выгружены в формат, в котором они в дальнейшем импортируются в систему «1С» (см. инструкцию Загрузка данных из iiko в 1С Бухгалтерия). Для этого предназначен пункт менюОбмен данными→Выгрузка в 1С.

Также вы можете посмотреть учебные видеоролики «Интеграция iiko и 1С» (перейти в плейлист).

А также из системы iiko в файлы формата *.csv можно выгрузить табель учета рабочего времени. Затем импортировать эти данные во внешние системы, в том числе в «1С» и «БОСС-Кадровик». Для этого предназначен тип документа для выгрузки «Учет рабочего времени», таблица «Табель учета рабочего времени».

1. Определите типы документов, которые должны быть выгружены:

1.1.          В областиТипы документов для выгрузкиустановите галочки напротив нужных полей: Приходная накладная, Акт реализации, Акт приготовления, Акт переработки, Внутреннее перемещение, Акт списания, Расходная накладная, Прием кассовой выручки, Инвентаризация, Возвратная накладная, Движение денежных средств, Учет рабочего времени, Заказы (счета), Акты приема услуг, Акты оказания услуг.

1.2.          Задайте период (с помощью полейЗа период,сипо), за который отбираются документы. По умолчанию документы выгружаются за текущий месяц.

1.3.          Выберите склады торговых предприятий (кнопкаСклады), документы которых должны быть выгружены.

1.4.          Если Вам нужно выгрузить также и непроведенные документы, удалите галочку из поляТолько проведенные. Данная настройка сохраняется с прошлого сеанса работы пользователя.

1.5.          Для актуализации данных выгрузки нажмите кнопкуОбновить.

Рисунок 221      Окно выгрузки в 1С – закладка Документы

2. Любой документ из списка может быть открыт для просмотра и редактирования по пункту контекстного менюПерейти к документу.

3. По умолчанию в окне выгрузки отображаются закладки с «образами» выгружаемых документов. «Образ выгрузки» включает в себя данные всех выгружаемых документов одного типа, и представляет собой таблицу с соответствующей этому типу структурой данных. После завершения процесса выгрузки «образ выгрузки» будет составлять содержимое файла выгрузки.

Рисунок 222      Окно выгрузки в 1С – закладка Образ выгрузки приходных накладных

4. Все документы, соответствующие заданным критериям, по умолчанию будут выгружены – все галочки в колонкеВыгружатьустановлены. Чтобы какие-либо документы не выгружались, нужно удалить галочки в соответствующих им строках. Для удаления всех галочек нажмите на заголовок данной колонки.

5. После формирования списка документов Вы можете его дополнительно отфильтровать по значению любого из параметров (или нескольким параметрам), а затем выгрузить только эти отобранные документы. Для этого:

5.1.          В ячейку таблицы со списком документов, находящуюся на пересечении строки со значкоми колонки с названием параметра, введите значение. В списке отобразятся только документы, удовлетворяющие заданным условиям отбора.

Например, для отбора документов по определенному складу в поле Склад(в строке со значком) установите курсор и введите его название (можно ввести несколько первых символов). В списке отобразятся только документы по складам, название которых начинается с введенной последовательности символов.

Рисунок 223      Окно выгрузки в 1С – Фильтрация документов

5.2.          На закладкеНастройкиустановите галочкуВыгружать с учетом фильтра. Данная настройка сохраняется с прошлого сеанса работы пользователя.

Рисунок 224      Окно выгрузки в 1С – закладка Настройки

6. На закладкеНастройкизадайте каталог, в котором будут созданы файлы с выгруженными данными. Данная настройка сохраняется с прошлого сеанса работы пользователя.

7. КнопкаОчистить историюна закладкеНастройкипредназначена для удаления протоколов выгрузки (*.log) из выбранного каталога.

8. При установленной галочкеУчитывать настройки операционного днярезультаты работы торговой точки будут отнесены к учетному дню в соответствии с правилами, заданными в настройках предприятия (на закладкеНастройки учетав блокеНастройки операционного дня).

9. После того, как будет сформирован список документов для выгрузки, нажмите кнопкуВыгрузить.

В указанном каталоге появятся файлы обмена и файлы протоколов выгрузки.

Один файл обмена содержит данные всех выгруженных документов одного типа. Файлы создаются в формате *.csv, например, Акт приготовления_01.11.2008-30.11.2008.csv.

Файл протокола выгрузки (*.log) содержит информацию об ошибках выгрузки или сообщение об успешном ее завершении с указанием даты, времени и периода выгрузки, количестве выгруженных документов и общем количестве строк в выгруженном документе. На закладке Журналокна выгрузки отображается содержимое этих файлов.

Список документов на закладке Документы, а также «образы» выгружаемых документов на соответствующих закладках могут быть выгружены в файлы MS Excel.

Список документов может быть дополнительно сгруппирован по значениям большинства из полей. Для этого наведите указатель мыши на заголовок столбца с тем параметром, по которому Вы хотите сгруппировать данные, нажмите левую кнопку мыши, перетащите этот заголовок в специальную область, расположенную над списком с данными, а затем отпустите кнопку мыши. По всем параметрам может быть также выполнена многоуровневая (вложенная) группировка. Список документов открывается (закрывается) при нажатии кнопки (), расположенной слева от заданной группировки.

Список документов может быть отсортирован по любому параметру. Для этого необходимо нажать на область заголовка колонки. Данные будут отсортированы по возрастанию (значок ). Повторное нажатие изменит направление сортировки (значок).

По умолчанию данные выгружаются по типам документов. Вы можете установить другие маски, как это показано в примерах на закладки «Настройки». Нужное поле можно скопировать прямо из текста примера и вставить в поле «Маска файла выгрузки».