Вопросы для подготовки к Гос.Экзаменам

1. ДОКУМЕНТОЗНАВСТВО

1. Визначення документа у стандартах і словниках з діловодства та архівної справи, інформатиці, бібліотекознавстві.

2. Концепції розвитку документознавста.

3. Актуальні проблеми сучасного документознавства

4. Об’єкт, предмет, структура документознавства.

5. Місце документознавства в системі наук. Інституалізація науки про документ.

6. Сутність поняття “документ“. Генеза і розвиток поняття.

7. Соціальна сутність і функції документа.

8. Історико-джерелознавчий аналіз документа. Автентичність, оригінальність. Репрезентативність. Зовнішня та внутрішня критика документа.

9. Формулярний аналіз документа. Умовний, абстрактний, індивідуальний формуляр.

10. Основні етапи розвитку документознавства як науки та навчальної дисципліни.

Література для підготовки:

1. Швецова-Водка Г. Документознавство. Навчальний посібник / Рекомендований МОН України/ К., Знання 2007. − 398 с.

2. Швецова-Водка Г.М. Типологія документа: Навч. посібник для студентів ін-тів культури / Рівн. держ. ін-т культури. – К.: Кн. палата України, 1998. – 80с.

3. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 4-е изд., испр. – К.: О-во “Знання”, КОО, 2003. – 460 с.

4. Данилевский И., Кабанов В., Медушевская О. Источниковедение: Учебное пособие. М., 2004. − 702 с.

5. Кулешов С.Г. Документознавство: Історія. Теоретичні основи. – К., 2000. – 162 с.

6. Ларьков Н.С. Документоведение. Томск, 1996.

7. Илюшенко М.П., Кузнецов Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации. – М., 1977. – 132 с.

8. Історичне джерелознавство / За ред Я. Калакури. К., 1997.

2. УПРАВЛІНСЬКЕ ДОКУМЕНТОЗНАВСТВО

1. «Управлінське документознавство» як наука і навчальна дисципліна.

2. Поняття „управлінський” і „службовий” документ. Ознаки і властивості службового документа.

3. Поняття «класифікація» управлінських документів.

4. Класифікація управлінських документів за різними ознаками.

5. Взаємозв’язок між поняттями „уніфікація” і „стандартизація” управлінських документів.

6. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови формуляра-зразка.

7. Поняття про бланк документа. Вимоги до бланків.

8. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Зміст ДСТУ 4163-2003 „Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів.”

9. Види організаційно-розпорядчих і довідково-інформаційних документів.

10. Юридична сила документів.

3. ІНФОРМАЦНИЙ МЕНЕДЖМЕНТ

1. Адміністративні повноваження і їх характеристика

2. Лінійні повноваження і їх характеристика

3. Паралельні повноваження і їх характеристика

4. Функціональні повноваження і їх характеристика

5. Назвіть фактори, що здійснюють прямий вплив на об'єкт керування.

6. Назвіть фактори, що здійснюють непрямий вплив на об'єкт керування.

7. Поняття системи, основні властивості системи, їх сутність.

8. Які види комунікаційних процесів відносяться до обміну інформацією між організацією й зовнішнім середовищем?

9. Які види комунікаційних процесів є міжрівневим обміном інформацією в організації?

10. Які види комунікаційних процесів можна віднести до горизонтального обміну інформацією?

11. Які види комунікаційних процесів відносяться до неформального обміну інформацією?

12. Системний підхід до рішення ділових проблем. Охарактеризуйте принципи системного охоплення.

13. Системний підхід до рішення ділових проблем. Що собою представляє системна організація досліджень?

14. Системний підхід до рішення ділових проблем. Що означає поняття "системне подання"?

15. Поняття життєвого циклу автоматизованих інформаційних систем.

16. Моделі життєвого циклу автоматизованих інформаційних систем і їхні ознаки.

17. Етапи розробки АІСУП. Завдання кожного етапу.

18. Управлінські завдання організації і їх класифікація по рівнях складності.

Рекомендована література

1. Матвієнко О. В. Основи інформаційного менеджменту: Навчальний посібник. – К.: Центр навчальної літератури, 2004. – 128 с.

2. Лазарєва С. Ф. Економіка та організація інформаційного бізнесу: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 2002. – 667 с.

3. Твердохліб М. Г. Інформаційне забезпечення менеджменту: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 2002. – 224 с.

4. Устинова Г. М. Информационные системы менеджмента: Основные аналитические технологии в поддержке принятия решений/ Учеб. пособие. – СПб: Издательство "ДиаСофтЮП", 2000, – 368 с.

5. Конспект лекцій.

4. АРХІВОЗНАВСТВО (к.441 – конспект лекцій)

1. Основні структурні ланки у системі архівних установ України.

2. Склад і структура НАФу України.

3. Структурні підрозділи архіву.

5. ДІЛОВОДСТВО

1. Класифікація сучасних діловодних документів.

2. Рубрикація сучасних діловодних документів.

3. Діловодний документ та його місце у сучасному суспільстві.

4. Оформлення та нумерація сторінок документа.

5. Документні потоки документообігу установи.

6. ОРГАНІЗАЦІЯ ТА УПРАВЛІННЯ ДІЯЛЬНІСТЮ ІНФОРМАЦІЙНИХ УСТАНОВ

1. Загальна характеристика організації

2. Інформаційне забезпечення управління

3. Інформаційні потоки в організації

4. Види інформаційно-аналітичної діяльності

5. Шляхи раціоналізації документаційно-інформаційних процесів в установі

7. АНАЛІТИКО-СИНТЕТИЧНА ПЕРЕРОБКА ІНФОРМАЦІЇ

1. Аналіз і синтез як сутність процесів аналітико-синтетичної переробки інформації.

2. Види аналітико-синтетичної переробки інформації.

3. Поняття терміна «бібліографічний опис документа», види бібліографічного опису.

4. Зони та елементи бібліографічного опису.

5. Анотація як результат аналітико-синтетичної переробки інформації, види анотацій.

6. Основні етапи процесу анотування.

7. Реферування як процес аналітико-синтетичної переробки інформації.

8. Класифікація рефератів за різними ознаками.

9. Основні етапи реферування, їх характеристика.

10. Види реферативного читання.

8. ІНФОРМАЦІЙНО-АНАЛІТИЧНА ДІЯЛЬНІСТЬ

1. Рівні та форми інформаційно-аналітичної діяльності.

2. Інформація, данні, знання: спільне і відмінне.

3. Контент-аналіз як кількісний аналіз текстів і текстових масивів.

4. Зовнішня та внутрішня критика джерела інформації;

5. Поняття інформаційної політики

6. Інформаційні революції в історії людської цивілізації. Еволюція засобів обробки, передання та накопичення інформації.

7. Інформація та інформаційний шум.

8. Поняття релевантності та пертинентності інформації.

9. Інформаційні шуми, бар'єри та фільтри: фізичний, семантичний та прагматичний.

10. Поетапне перетворення даних в інформацію.

11. Основні семіотичні поняття (знак, символ, текст, структура, семіотичне поле тощо).

12. Консолідація інформації;

13. Поняття інтерпретації;

14. Поняття інформації. Різноманітність визначення поняття.

15. Технічний (синтаксичний), семантичний і прагматичний аспекти інформації.

16. Носії інформації та засоби передачі інформації.

17. Поняття «соціальна інформація». Види соціальної інформації.

18. Інформаційне суспільство. Зростання ролі інформації у сучасному суспільстві.

19. Головні напрями і способи державної інформаційної політики.

20. Загальна характеристика законодавства України про інформаційну діяльність.

21. Загальна характеристика законодавства України про охорону інтелектуальної власності.

22. Види інформації: за сферою виникнення, за способом передавання і сприйняття, за суспільним призначенням.

23. Властивості інформації. Достовірність, адекватність, повнота, своєчасність та ін.

24. Документ як джерело інформації.

25. Класифікація управлінської інформації.

26. Первинна і вторинна інформація.

27. Джерела інформації. Типи і види джерел інформації.

28. Загальна характеристика друкованих видань як джерел інформації.

29. Компромат, чутки та інші джерела інформації.

30. Причини та механізми викривлення інформації. Дезінформація.

31. Відкрита та закрита інформація.

32. Джерелознавчий аналіз, його складові.

33. Поняття «інформаційне забезпечення».

34. Інформаційні потоки. Горизонтальні та вертикальні інформаційні потоки в організації.

35. Етапи інформаційно-аналітичної роботи.

36. Моніторингові, ініційовані і кумулятивні аналітичні дослідження.

37. Інформаційно-аналітична діяльність, її сутність та характерні особливості. Співвідношення понять «інформаційна діяльність» та «інформаційно-аналітична діяльність».

38. Взаємозв’язок між інформаційно-аналітичною діяльністю та іншими видами інформаційної діяльності.

39. Інформаційна аналітика як процес семантизації даних.

40. Методи інформаційно-аналітичної роботи.

41. Принципи інформаційно-аналітичної роботи.

42. Закони інформаційно-аналітичної роботи.

43. Закон Бредфорда. Закон Ципфа.

9-10 ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ.

ІНТЕРНЕТ-ТЕХНОЛОГІЇ ТА РЕСУРСИ

1. Електронний документ: поняття, принципи створення, стандарти, його пріоритети.

2. Системи електронного документообігу.

3. Електронний цифровий підпис.

4. Всесвітня модель організації мереж.

5. Протоколи. Їх види та призначення.

6. Програмні та апаратні компоненти мережі.

7. Структуризація мережі.

+ Програма для підготовки з підручником.