Продажи.Цена_ед,
[Продано]*[Цена_ед] as Стоимость
from Продажи;
Пример 2.Найти записи с датой заказа в марте месяце.
select *
from Продажи
where month(Дата_заказа) = 3;
Пример 3. Записи таблицы, полученные в примере 2, расположить по возрастанию кода покупателя.
select *
from Продажи
where month(Дата_заказа) = 3
orderbyКод_покупателя;
Пример 4.Подсчитать стоимость товаров, сделанных каждым покупателем.
selectdistinctrow.Код_покупателя,
sum([Продано]*[Цена_ед]) as Стоимость
fromПродажи
groupbyКод_покупателя;
Пример 5. Выбрать записи с датой заказа 31 марта 2006.
select*
fromПродажи
whereДата_заказа = #3/31/06#;
Пример 6. Запрос с параметром на выборку по названию кафедры.
select*
fromКафедра
whereНазвание=[Введите название кафедры];
1.7. Создание и редактирование форм.
Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях MicrosoftAccess. Можно создавать формы с различными целями:
- вывод и редактирование данных;
- управление ходом выполнения приложения;
- ввод данных;
- вывод сообщений;
- печать информации.
Многостраничные формы. Применяется в том случае, когда нужно вывести на экран записи, каждая из которых содержит большой объем информации.
Ленточные формы. Применяется для просмотра списка записей с небольшим количеством полей. Здесь записи выводятся на экран одна за другой, как в таблице.
Подчиненные формы. Применяется для представления данных, находящихся в отношениях “один-ко-многим”. Например, в форме можно показывать одного студента и вузы, в которые он поступает.
Всплывающие формы. Применяется для представления информации, которая все время находится на переднем плане.
Создание формы в режиме Конструктор
Чтобы начать создание формы, нужно открыть базу данных, выбрать в окне базы данных вкладку Формыи щелкнуть на пункте менюСоздать. Откроется окно диалога, представленное на рис. 1.8. В поле со списком, расположенном в нижней части окна, находится перечень всех таблиц и запросов в текущей базе данных. Необходимо выбрать таблицу или запрос, на основе, которых будет создана форма. Затем выбратьКонструкторв верхней части окна иОК.Accessоткроет окно формы в режиме конструктора (рис.1.9).
В новой форме будет только область данных (с серой сеткой). Указателем мыши можно ее увеличить или уменьшить. Панель элементов, изображенная на рисунке 1.9. вызывается командой Вид Панель элементов. Эта панель содержит кнопки всех элементов управления, которые можно использовать при создании формы. Если нужно поместить в форму конкретный элемент управления, нужно нажать соответствующую кнопку на панели элементов и указателем мыши перетащить его в соответствующее место.
Кнопки панели элементов имеют следующее назначение:
Выбор объекта- для выделения,
изменения размера, перемещения и
редактирования элемента управления.
Мастер элементов- для активизации
мастера по созданию элементов управления.
Надпись- для создания элемента
управления, содержащего постоянный
текст.
Поле- для создания элемента
управления для отображения текста,
чисел, дат, времени.
Группа - для создания группы
элементов управления.
Выключатель- для создания элемента
управления, принимающего значениеВкл/Выкл, Да/Нет.
ПереключательиФлажоксоответственно - для создания элемента
управления, принимающего значениеВкл/Выкл, Да/Нет.
Рис.1.9. Окно конструктора форм с панелью элементов
Поле со списком- для создания
элемента управления, который можно
рассматривать как объединение двух
элементов: поле и список.
Список- для создания элемента
управления, содержащего перечень
возможных значений.
Кнопка- для создания элемента
управленияКомандная кнопка, с
помощью которой можно запустить макрос
или процедуруVBA.
Рисунок- позволяет поместить в
форму статический рисунок.
Свободная рамка объекта- для
включения в форму объекта из другого,
поддерживающегоOLEприложения. Объектами могут быть:
рисунок, звуковой эффект, диаграмма и
др.
Присоединенная рамка объекта- для
включения в форму объектаOLE,
хранящегося в базовой таблице.
Конец страницы- позволяет вставлять
разрыв страницы в многостраничной
форме.
Подчиненная форма/отчет- для
включения в текущую форму некоторой
другой формы.
Линия- для включения в форму прямых
линий.
Прямоугольник- для включения в
форму прямоугольника и улучшения ее
внешнего вида.
В пустой форме (рис.1.9) нужно перетащить нижнюю границу области данных, чтобы освободить пространство для работы. С помощью кнопки Список полейна панели инструментов на экран вызываются поля таблицы или запроса, для которых создается форма. Для размещения в форме полей таблицы их нужно просто перетащить из списка полей.
Для придания элементу управления нужного внешнего вида можно воспользоваться кнопками панели инструментов, которые позволяют выбрать шрифт, выровнять текст, задать цвета фона, текста, границы и др.
После размещения полей в форме, возможно, придется изменить значения некоторых их свойств. Для этого поле нужно выделить, нажать кнопку Свойствана панели инструментов и откорректировать его свойства.
И, наконец, устанавливаются свойства самой формы. Для этого выбирается команда Правка Выделить форму. В окне свойств будут выведены свойства формы, которые нужно проанализировать и, если нужно, внести изменения.
Создание формы с помощью мастера
Чтобы начать создание формы с помощью мастера, нужно открыть базу данных, выбрать в окне базы данных вкладку Формыи щелкнуть на пункте менюСоздать. Откроется окно диалога, представленное на рис.1.8.
В окне диалога (рис.1.8) выбрать один из шести мастеров. Рассмотрим создание формы на примере Мастера форм. При выборе этого пункта меню процесс создания формы ведется с помощью окон диалога, вызываемых на экран кнопкойДалеев следующей последовательности:
- Доступные поляпереносятся в списокВыбранные полякнопкой со стрелкой вправо;
- выбирается внешний вид создаваемой формы: в один столбец, ленточный или табличный;
- выбирается стиль оформления создаваемой формы из представленных образцов;
- вводится имя формы, под которым она будет сохранена и нажимается на кнопку Готово.
После создания формы с помощью мастера имеются возможности для улучшения ее внешнего вида: можно настроить ширину полей, выровнять их по левому или правому краю, сгруппировать поля на экране в удобном для пользователя виде, изменить цвет, надписи и др. Это делается в режиме Конструктора форм.
Создание формы на основе многотабличного запроса
Ранее создавались формы, позволяющие просматривать и обновлять данные одной таблицы. Но что делать, если нужен больший объем информации из связанных таблиц? Наилучшим способом решения этой задачи является создание запроса, объединяющего данные из двух и более связанных таблиц, и построение формы на основе запроса.
Чтобы просматривать данные из нескольких таблиц и иметь возможность редактировать данные более, чем в одной таблице, необходимы подчиненные формы. Accessдопускает формы до трех уровней вложенности. При этом всегда начинают с создания наиболее вложенной формы, постепенно приближаясь к основной.
Порядок создания и внедрения подчиненных форм
- выбираются таблицы (запросы), для которых будут созданы основная и подчиненная формы;
- с помощью Мастера формсоздаются подчиненная и основная формы;
- в режиме Конструктораоткрывается основная форма. Нажимается кнопкаПодчиненная форма/отчетна панели элементов;
- на свободном месте основной формы располагают элемент управления Подчиненная форма;
- в полученный прямоугольник вводится имя подчиненной формы;
- проверяются свойства подчиненной формы: ПодчиненныеполяиОсновные поля с целью убедиться, чтоAccessправильно связал формы
Объекты OLE в форме
Рисунки, фотографии, диаграммы и др. можно внедрять в таблицы в поля, тип данных для которых определен как Полеобъекта OLE.Если на основе такой таблицы создать форму в режимеМастера форм, то при выводе ее на экран будут выводиться и внедренные объекты. Чтобы объект обновить, нужно по нему два раза щелкнуть,Accessзапустит то приложение, в котором данный объект был создан и выведет на экран необходимые инструменты для его обновления. На рис. 1.10 и 1.11 приведены формы, созданные на основе нескольких таблиц.
Рис.110. Форма на основе таблиц КАФЕДРА – ПРЕПОДАВАТЕЛЬ
