Загальні збори членів біржі

Ревізійна комісія

Біржовий комітет (Рада біржі)

Виконавча дирекція

Підрозділи з обслуговування та забезпечення біржових операцій

Функціональні підрозділи

Допоміжні та обслуговуючі підрозділи

Планово-економічний відділ

Адміністративно-господарський відділ

Розрахункова палата

Відділ між- біржових операцій

Котирувальна комісія

Інформаційно-довідковий

відділ

Арбітражна

комісія

Відділ зовнішніх зв`язків

Відділ ярмарків та аукціонної торгівлі

Видавничо-статистичний відділ

Експертне

бюро

Комісія торговельної етики

Комісія з прийому нових членів

Відділ вдосконалення біржової торгівлі

Відділ кадрів

Відділ технічних засобів та програмного забезпечення

Рис. 9.4. Організаційна структура товарної біржі.

Вищим органом управління товарної біржі є загальні збори її членів.

У період між загальними зборами членів товарної біржі управління нею здійснює біржовий комітет (рада біржі).

Контролюючим органом товарної біржі є контрольна (ревізійна) комісія.

Біржовий комітет (рада біржі) і контрольна (ревізійна) комісія обираються загальними зборами членів товарної біржі. Їх компетенція та повноваження визначаються статутом товарної біржі.

Для управління поточною діяльністю товарної біржі та забезпечення її функцій створюються виконавча дирекція та спеціальні підрозділи: розрахункова палата, біржовий арбітраж, котирувальна комісія та інші підрозділи і допоміжні служби, необхідні для її діяльності.

Підрозділи біржі діють на основі положень, що затверджуються загальними зборами членів товарної біржі або біржовим комітетом.

Основними функціями загальних зборів членів біржі, як вищого органу управління товарною біржею, являються:

• загальне керівництво біржею і біржовою торгівлею;

• затвердження, внесення змін і доповнень до статуту біржі;

• обрання, заміна голови та членів біржового комітету, членів ревізійної комісії, членів арбітражної комісії;

• призначення і звільнення виконавчого директора;

• розгляд і затвердження правил біржової торгівлі, регламентів, положень та інших рішень, обов`язкових до виконання суб`єктами біржових правовідносин;

• затвердження розміру плати за брокерське місце, інші внески та порядок їх сплати.

Загальні збори членів біржі затверджують відповідні рішення Біржового комітету та арбітражу, виконують і інші функції, передбачені Статутом.

Біржовий комітет (Рада біржі) формується загальними зборами тільки з членів біржі. Його компетенція та повноваження визначаються статутом біржі.

Управління поточною діяльністю товарної біржі, здійснення біржової діяльності та виконання рішень загальних зборів і біржового комітету покладено на виконавчу дирекцію і відповідні підрозділи.

Важливе місце у діяльності товарної біржі посідає розрахункова палата, основною функцією якої є реєстрація угод та здійснення всіх розрахунків між клієнтами. Розрахункова палата може структурно не входити до складу товарної біржі, а функціонувати як окрема організація, що обслуговує її.

Учасники біржового торгу, укладаючи угоди один з одним, оформлюють їх через розрахункову палату, яка стає третьою стороною за кожним ф`ючерсним чи опціонним контрактом. Продавці і покупці ф`ючерсних контрактів і опціонів не мають між собою фінансових зобов`язань, а відповідають тільки перед розрахунковою палатою. Розрахункова палата як учасник будь-якої угоди бере на себе обов`язок гаранта виконання угоди, збирає комісійні за здійснення угоди, страхові платежі з клієнтів, щодня підраховує залишки коштів на рахунках кожного з них. Крім того, розрахункова палата реєструє закриття угод з боку клієнта, стежить за виконанням ним договірних зобов`язань.

В інституційній структурі товарної біржі важлива роль належить котирувальній комісії, яку очолює один із членів біржового комітету. До складу комісії входять брокери та маклери, які представляють брокерські контори. Котирування цін, тобто фіксація цінової інформації та її публікація здійснюється за результатами кожної біржової сесії після закінчення біржового дня. Котирування біржових цін відображає ціни укладених угод, ціни продавців, ціни покупців, а також ціни н момент відкриття біржі, ціни в середині біржової сесії, ціни на момент закриття біржі.

До функції котирувальної комісії входять:

• складання біржових бюлетенів цін на товари;

• нагляд за своєчасним наданням брокерами, членами та відвідувачами біржі відомостей про укладені за їх участю угоди;

• надання інформаційно-довідковому відділу інформації про ціни і кон`юнктуру щодо товарів, які не включені в котирування цін;

• надання біржовому комітету пропозицій про зміни або доповнення до порядку котирування чи зміни форми бюлетеня, а також про способи та засоби його публікації.

Завданням арбітражної комісії товарної біржі є вирішення суперечливих питань, які виникають між контрагентами в процесі укладання угод. Вона надає консультаційні послуги з питань, що віднесені до її компетенції, аналізує правову практику діяльності біржі і розробляє пропозиції щодо її вдосконалення.

Експертне бюро здійснює експертизу та надає консультації з техніко-економічних характеристик товарів, якими торгують на біржі. Воно встановлює приблизну вартість товару, визначає якісні характеристики товару, його походження, вид та стан на момент експертизи. На бюро покладено розробку біржових стандартів, типових біржових контрактів.

Комісія з торгової етики розробляє та подає на розгляд біржового комітету етичний кодекс, який визначає основні правила чесної ринкової поведінки членів біржі. Комісія контролює та забезпечує дотримання положень етичного кодексу всіма учасниками біржової діяльності.

Комісія з прийому нових членів аналізує фінансово-господарську діяльність суб`єктів, які бажають стати членами біржі та подає свої висновки і пропозиції керівництву біржі.

Функціональні підрозділи займаються комплексом робіт, пов`язаних з їхньою основною функцією, наприклад, планово-економічний виконує розрахунки кошторису біржі, нараховує заробітну плату, аналізує економічні показники діяльності біржі та напрямки їх поліпшення.

Важливу роль в своєчасному забезпеченні членів біржі достовірною інформацією про кон`юнктуру біржових товарів, умови торгівлі на біржі, статистичними даними про діяльність біржі, біржовими бюлетенями та іншими довідковими матеріалами, відіграють обслуговуючі підрозділи: інформаційно-довідковий відділ, видавничо-статистичний тощо.

У складі товарної біржі можуть функціонувати інші структурні підрозділи; їх склад залежить від широти номенклатури товарів, якими торгують на біржі, обсягів угод, кількості брокерських контор та інших чинників.

Основним документом, що регламентує організацію біржової торгівлі, є правила біржової торгівлі, які розробляються і затверджуються загальними зборами членів біржі. В правилах визначається предмет біржової торгівлі (товари); час і місце проведення торгів; технологія проведення торгів за відповідним товаром; порядок укладання і оформлення угод купівлі-продажу, порядок розрахунку за ними; заходи з управління ризиками, що можуть виникати на біржовому ринку. В правилах визначаються учасники біржових торгів, які можуть укладати угоди на біржі.

Біржові угоди укладаються в приміщенні біржі в спеціально відведеному місці, яке традиційно називається операційним залом. Для кожного виду товару виділяється, як правило, окремий зал, або в одному великому залі визначаються секції для проведення торгів різними товарами. Місце, де укладається угода, дістало назву біржового кільця “ями” або “піт”. З боків кільця або поруч з “ямою” розташовані приміщення для брокерів, де розміщуються різноманітні засоби зв`язку і комп`ютерна техніка.

Укладання угод на біржі від імені учасника здійснює брокер, який уповноважений укладати угоди на торгах за дорученням учасника.

До зали торгів допускаються:

• безпосередні учасники торгів – брокери, які мають право на укладання угод у залі торгів;

• члени біржового комітету, виконавчої дирекції біржі;

• уповноважені працівники біржі, як відповідають за проведення торгів (біржовий реєстратор, біржовий наглядач, маклер та інші);

• представники Національного банку України, Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку, Мінфіну України та інші особи, передбачені в Правилах.

До зали торгів можуть допускатись також постійні та разові відвідувачі. З них біржа має право стягувати плату за перебування під час торгів у залі. Розмір плати визначається у збірнику тарифів біржі.

Для участі в торгах подається замовлення на купівлю-продаж товарів та інші документи, перелік яких встановлюється правилами біржової торгівлі конкретної товарної біржі.

Учасники торгів на біржі мають право укладати угоди від свого імені та за власний рахунок і від свого імені та за рахунок клієнтів. Розрахунки за угодами між учасниками торгів на біржі здійснюються безпосередньо між ними та біржею.

В правилах чітко регламентовано організацію виконання укладених на біржі угод та застосування санкцій у разі порушення норм однією із сторін.