Розділ 2 Організація облікової роботи
Головний бухгалтер
Заступник головного бухгалтера
Бухгалтер по оплаті праці
Бухгалтер по обліку матеріалів
Касир
Рахівник
Схема 1.2 Структура бухгалтерії
На посаду головного бухгалтера призначається особа, яка має вищу професійну(економічну) освіту та стаж фінансово-господарської роботи, в тому числі на керівних посадах, не менше 5 років.
Головний бухгалтер повинен знати :
законодавство про бухгалтерський облік;
громадянське право, фінансове, податкове та господарське законодавство;
структуру підприємства, стратегію та перспективи його розвитку;
положення та інструкції по організації бухгалтерського обліку на підприємстві та правила його ведення;
порядок оформлення операцій та організацію документообігу на частках обліку;
форми і порядок фінансових розрахунків;
методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства, виявлення внутрішньогосподарських резервів;
правила розрахунку з дебіторами та кредиторами;
умови оподаткування фізичних та юридичних осіб;
порядок списання з бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат;
правила проведення інвентаризації грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей;
порядок і строки складання бухгалтерських балансів та звітів;
правила проведення перевірок та документальних ревізій;
сучасні засоби комп’ютерної ( вичислювальної ) техніки і можливе їх використання для виконання обліково-вичилювальних робіт та аналізу виробничо-господарських робіт та аналізу виробничо-господарської та фінансової діяльності підприємства;
економіку, організацію виробництва, праці та керівництва;
ринкові методи господарювання;
законодавство про працю;
правила та норми охорони праці.
Функціональні обов’язки головного бухгалтера:
Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-грошової діяльності та контроль за економним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, збереженню власності підприємства.
Формує у відповідності з законодавством про бухгалтерський облік облікову політику, виходячи з структури та особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення його фінансової стійкості.
Очолює роботу по підготовці та прийнятті робочого плану рахунків, форм первинних документів, що використовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачені типові форми, розробки форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, а також забезпечення порядку проведення інвентаризацій, контролю за проведенням господарських операцій, дотримання технології обробки бухгалтерської інформації і порядку документообігу.
Забезпечує раціональну організацію бухгалтерського обліку та звітності на підприємстві та в його підрозділах на основі максимальної централізації обліково-вичислювальних робіт і використання сучасних технічних засобів та інформаційних технологій, прогресивних форм та методів обліку та контролю, формування та своєчасне надання повної та достовірної бухгалтерської інформації про діяльність підприємства, його майновий стан, прибуток та витрати, а також розробку та здійснення заходів, які направлені на закріплення фінансової дисципліни.
Організовує облік майна, зобов’язань та господарських операцій, надходячих основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов’язаних з їх рухом, облік витримок виробництва та обігу, виконання смет витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства,а також фінансових, розрахункових та кредитних операцій.
Забезпечує законність, своєчасність та правильність оформлення документів, складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, виконуваних робіт (послуг), розрахунки по заробітній платі, правильне нарахування і перерахування податків та зборів у федеральний, регіональний та місцевий бюджети, страхових зносів у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів у банківські заклади, засобів на фінансування капітальних вкладень, погашення в установлені строки заборгованостей банкам по позиках, а також відрахування засобів на матеріальне стимулювання робітників підприємства.
Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов’язань, використання фонду заробітної плати, за установленням посадових окладів робітникам підприємства, проведенням інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових засобів, перевірок організації бухгалтерського обліку та звітності, а також документальних ревізій в підрозділах підприємства.
Бере участь в проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства на основі даних бухгалтерського обліку та звітності в цілях виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат та невиробничих затрат.
Вживає заходи по попередженню недостач, незаконного використання грошових засобів та товарно-матеріальних цінностей, порушення фінансового та господарського законодавства. Приймає участь в оформленні матеріалів по недостачах та розкраданні грошових засобів та товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках цих матеріалів у слідчі та судові органи.
Вживає заходи по накопиченню фінансових засобів для забезпечення фінансової стійкості підприємства.
Здійснює взаємодію з банками по питаннях розміщеннях вільних фінансових засобів на банківських депозитних вкладах (сертифікатах) та придбання високо ліквідних державних цінних паперах, контроль за проведенням облікових операцій з депозитними та кредитними договорами, цінними паперами.
Проводить роботу по забезпеченню суворого дотримання штатної, фінансової та касової дисципліни.(додаток Б)
В бухгалтерії працює п’ять комп’ютерів. За першим з них працює та веде облік головний бухгалтер. За другим комп’ютером працює заступник головного бухгалтера. За третім комп’ютером працює бухгалтер по заробітній платі. За четвертим бухгалтер по обліку матеріалів. За п’ятим працює касир підприємства. Також в бухгалтерії є копіювальний пристрій та принтер.
Організація документообігу на підприємстві проводиться за допомогою програми 1S7.