3. Система показників.

Будь-який економічний процес (явище) частіше визначається не одним, а цілим комплексом взаємозв'язаних показників. Оскільки в аналізі використовується велика кількість показників, необхідне їх угрупування.

За змістом показники ділять на:

1. Кількісні.

2. Якісні.

Кількісні показники використовують для виразу абсолютних і відносних величин, що характеризують, наприклад, обсяг виробництва продукції, чисельність працівників і ін. Якісні показники показують істотні особливості і властивості об'єктів, що вивчаються. Їх використовують для оцінки продукції, яка випускається, з погляду її відповідності встановленим вимогам (стандартам, технічним умовам, зразкам), для оцінки економічної ефективності трудових, матеріальних і грошових витрат.

Залежно від встановлених в основу вимірників виділяють показники:

1. Вартісні.

2. Натуральні.

3. Умовно-натуральні.

Вартісні показники відносяться до числа найпоширеніших і показують величину складних за складом явищ у вартісному вимірюванні. Використовування їх випливає з наявності товарного виробництва і товарного обігу. Одним з найважливіших є показник реалізованої продукції. Це обумовлено необхідністю більш тісного зв'язку виробництва і ринку.

Іншим важливим показником є показник валової продукції (який зараз носить назву товарної продукції у фіксованих цінах). Він є сукупністю знов створених і перенесених вартостей. Його використовування створює певні суперечності між інтересами виробника і споживача (гонитва за «валом»), проте він може використовуватися для аналізу виробничої діяльності в цілому.

Важливим вартісним показником є показник товарної продукції. До складу товарної продукції входять готові вироби, напівфабрикати, що реалізуються, виконані роботи і надані послуги промислового характеру. Цей показник дозволяє зробити в аналітичному дослідженні перехід до показника реалізованої продукції.

Натуральні показники застосовуються для кількісної характеристики продукції, що випускається і реалізується, в її матеріально-речовинному змісті. В натуральних показниках ведеться контроль й за виконанням виробниками договорів поставки товарів. Значення цих показників зростатиме. Разом з натуральними показниками застосовують і їх різновид - умовно-натуральні показники, особливо на підприємствах, що випускають вироби різноманітного асортименту. Такими показниками є, наприклад, показник умовного палива, випуск продукції в умовних парах взуття і т.п.

Залежно від застосування окремо взятих показників або їх співвідношень виділяють:

1. Абсолютні (об'ємні) показники.

2. Відносні (питомі).

При вивченні причинно-наслідкових зв'язків показники ділять на:

1. Факторні.

2. Результативні.

Результативним є показник, який розглядається як результат дії певних причин і виступає як об'єкт дослідження. Показники, які визначають поведінку результативного показника, називаються факторними.

Кожний з показників може страждати певною обмеженістю, тому економічний аналіз припускає комплексне, системне їх використовування.

4. Підготовка початкових аналітичних даних.

Відповідальним етапом в аналізі є підготовка інформації, яка включає перевірку даних, забезпечення їх зіставності, спрощення числової інформації.

Підготовка звітних матеріалів:

1. Встановлює доброякісність інформації: повноту даних (наприклад, повноту, якість і терміни проведення інвентаризації або переоцінки фондів, віддзеркалення їх результатів в обліку); правильність оформлення звітів; правильність підрахунків і обчислень.

2. Передбачає перевірку всіх привернутих даних по суті (тобто наскільки той або інший показник відповідає дійсності)

3. Забезпечує зіставність показників і їх відповідність (наприклад, відповідність показників звітності по платежах до бюджету і фінансуванні з бюджету даним фінансових органів).

4. Передбачає перевірку обґрунтованості і правильності здійснення господарських операцій (наприклад, обґрунтованість і законність списань на рахунок «Прибуток та збитки» втрат по операціях минулих літ, по незатребуваній дебіторській заборгованості і ін., правильність оцінки статей балансу відповідно до діючих положень).

Єдність звітних форм забезпечує зведеність і узагальнення даних, а отже, і можливість контролю і аналізу господарсько-фінансової діяльності. Слід пам'ятати, що зіставність звітних і планових показників значно залежить від організаційних змін (нове будівництво, розширення виробництва і т.д.). Велике значення має зустрічна перевірка (наприклад, порівнюється звітність підприємства і фінансових органів). Для цієї ж мети служить індексація витрат виробництва і т.п.