Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Пермская государственная сельскохозяйственная академия

имени академика Д.Н. Прянишникова»

Факультет прикладной информатики

Кафедра информационных систем

Кочкина м.А., Жуков в.О. Проектирование баз данных с использованием субд Access

Учебно-методическое пособие для ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

ФГОУ ВПО «Пермская ГСХА»

2008

УДК 004.6(075)

ББК 32.973.26-018.2я7

К785

Кочкина, М.А.Проектирование баз данных с использованием СУБДAccess[текст]: Уч.-мет. Пособие для лаб. работ /Кочкина М.А.,В.О.Жуков, М-во с.-х. РФ, ФГОУ ВПО «Пермская ГСХА» – Пермь: ФГОУ ВПО «Пермская ГСХА», 2008. – 78 с.; 20 см. – 100 экз.

Рецензенты:

- И.М. Глотина– канд. экон. наук, доцент, зав. кафедрой информатики ФГОУ ВПО «Пермская ГСХА»:

- А.Н. Козлов- канд. техн. наук, доцент, зав. кафедрой информационных систем ФГОУ ВПО «Пермская ГСХА».

Учебно-методическое пособие разработано старшим преподавателем кафедры информационных систем Кочкиной М.А. и доцентом кафедры информационных систем Жуковым В.О. в соответствии с программами дисциплин «Информационные системы в экономике» и «Информационные технологии» для студентов очной и заочной форм обучения по экономическим специальностям.

Содержит методические указания по выполнению лабораторных работ, индивидуальные задания, рассмотрен пример создания базы в СУБД Access.

Утверждено методической комиссией факультета прикладной информатики (протокол №4 от 11 декабря 2007г.

© ФГОУ ВПО «Пермская ГСХА», 2008.

© В.О. Жуков

Содержание

Введение --------------------------------------------------------------------- 4

Лабораторная работа 1. Разработка инфологической модели и создание

структуры реляционной базы данных ----------------------------------------------5

Лабораторная работа 2. Создание таблиц базы данных ---------------------18

Лабораторная работа 3. Установка связей между таблицами ------------- 27

Лабораторная работа 4. Создание форм для таблиц базы данных---------30

Лабораторная работа 5. Создание кнопочных форм базы-------------------36

Лабораторная работа 6. Создание сложных форм --------------------------- 44

Лабораторная работа 7. Создание простых запросов на выборку----------49

Лабораторная работа 8. Создание запросов на изменение данных -------53

Лабораторная работа 9. Перекрестные запросы и групповые операции над данными---------------------------------------------------------------------------- 56

Лабораторная работа 10. Запрос на создание новой таблицы ------------- 59

Лабораторная работа 11. Создание отчетов ----------------------------------- 62

Лабораторная работа 12. Импорт и экспорт данных ------------------------ 64

Лабораторная работа 13. Макросы и модули---------------------------------- 68

Индивидуальные задания --------------------------------------------------------- 74

Заключение ---------------------------------------------------------------------------- 75

Список литературы ----------------------------------------------------------------- 76

Введение

Программный комплекс MS Office является одним из самых распространенных пакетов автоматизации работы в офисе. Поэтому СУБД Access, входящая в комплект профессиональной версии комплекса стала дефакто стандартной базой данных, используемой в современном бизнесе.

СУБД крайне полезна в бизнесе для организации документооборота, так как позволяет исключить дублирование и ускорить обработку документов клиентов, и, следовательно, увеличить оборот и доход фирмы. Улучшение вида документов при этом положительно влияет на имидж фирмы и также позволяет привлекать клиентов.

База данных в MS Access представляет собой совокупность инструментов для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления информацией. К этим средствам относятся таблицы, формы, отчеты, запросы. Такие сервисные возможности, как «Мастера» позволяют быстро создаать объекты базы на основе имеющихся заготовок. Макросы дают возможность автоматизировать часто повторяющиеся наборы операций. Встроенный язык программирования VBA (Visual Basic for Applications) позволяет создать собственные специфические процедуры обработки данных.