5 Организация работы над дипломным проектом и контроль

за его выполнением

Для успешной работы над проектом необходимо спланировать работу на весь период проектирования. При этом можно руководствоваться ориентировочной оценкой трудоемкости отдельных этапов, представленной в Таблице 1:

Таблица 1 - Этапы дипломного проектирования

№ этапа	Содержание работ	Примерный объем, %		Неделя окончания этапа
		Объем этапа	Общий объем
1	Анализ задания на проект, подбор информационных источников	5	5	1
2	Выполнение аналитического раздела	15	20	2-4
3	Выполнение конструкторского раздела	40	60	3-8
4	Выполнение технологического раздела	10	70	5-8
5	Выполнение организационно-экономического раздела	10	80	2-9
6	Выполнение раздела по безопасности жизнедеятельности	5	85	2-9
7	Оформление графической части проекта	8	93	2-10
8	Оформление пояснительной записки	7	100	11
9	Представление проекта на проверку заведующему кафедрой или представителю кафедры			12
10	Представление проекта на рецензию			12
11	Подготовка доклада к защите проекта			12

При разработке задания на дипломное проектирование дипломник совместно с руководителем разрабатывают календарный график выполнения проекта в соответствии с таблицей 1, с указанием трудоемкости и сроков выполнения отдельных этапов. График подписывается руководителем и прилагается к заданию.

На основании календарного графика дипломник разрабатывает свой рабочий календарный план выполнения проекта и согласовывает его с руководителем.

Студент-дипломник обязан регулярно являться на консультации к руководителю проекта (еженедельно) и консультантам по отдельным разделам (по мере надобности), чтобы отчитаться о проделанной работе и получить необходимые указания по возникающим в процессе проектирования вопросам.

На кафедре для текущего контроля хода дипломного проектирования устанавливаются обязательные сборы дипломников - 1 раз в 2 недели. На этих сборах ответственный за дипломное проектирование на кафедре (заведующий кафедрой) проверяет состояние работы студентов (выполнение календарного графика) и сообщает им необходимые указания.

Кроме текущего контроля, ход выполнения дипломных проектов официально контролируется кафедрой не менее 3 раз.

Первый контроль осуществляется на 2-3 неделях. Контролю подлежат все исходные документы - тема, задание на проект, календарный график.

Второй контроль проводится на 7-8 неделях и имеет своей целью установить состояние дел у дипломников по выполнению проектов. Итоги второго контроля обобщаются и обсуждаются на заседании кафедры.

Третий контроль проводится на 10-11 неделях и представляет собой предварительное прослушивание дипломного проекта (предзащиту), которое проводится специально организуемыми комиссиями кафедры. На третий контроль, как правило, представляются уже полностью законченные проекты. По его результатам выносится заключение о возможности допуска студента к защите дипломного проекта перед государственной аттестационной комиссией.

Законченный дипломный проект, подписанный студентом и консультантами по отдельным разделам, представляется руководителю проекта. Руководитель проводит окончательный просмотр проекта и составляет письменный отзыв, в котором оцениваются:

– соответствие разработанного материала заданию;

– объем выполненной работы;

– способность дипломника применять теоретические и практические знания для разработки вопросов проектирования, выполнения технико-экономических расчетов;

–степень владения компьютерными технологиями и применение современных информационных технологий;

– проявленная студентом инициатива и самостоятельность;

–умение пользоваться технической, справочной литературой и нормативными материалами;

– качество оформления пояснительной записки и графических документов;

– качество выполненной работы, положительные и отрицательные стороны и практическая ценность.

В отзыве дается качественная оценка всей проделанной студентом работы, оценивается соответствие подготовленности студента требованиям Государственного образовательного стандарта по специальности и делается вывод о возможности присвоения ему квалификации "Инженер" по специальности 230201 - "Информационные системы и технологии".

Готовый дипломный проект (полностью оформленные и подписанные пояснительная записка и графические материалы, отзыв руководителя) представляется заведующему кафедрой.

Заведующий кафедрой после ознакомления с представленным материалом с учетом заключения комиссии кафедры по результатам предварительного прослушивания решает вопрос о допуске дипломника к защите дипломного проекта перед ГАК. При положительном решении заведующий кафедрой подписывает дипломный проект (титульный лист пояснительной записки) и вручает дипломнику направление на рецензию. В противном случае вопрос о допуске к защите рассматривается на заседании кафедры.

Список рецензентов составляется заранее и утверждается приказом по академии. Срок представления дипломного проекта на рецензию 3 дня.

Студент должен быть ознакомлен с рецензией на проект до официальной защиты. При наличии замечаний в рецензии он готовит краткие ответы или возражения, которые может напечатать на отдельных листах и высказать при защите. Однако после рецензии никакие исправления в проекте не разрешаются.

Защита проекта – итог всей работы над проектом. Обязанность руководителя - помочь студенту подготовиться к защите, подготовить и отработать доклад, найти правильные ответы на замечания рецензента.

Защита дипломного проекта состоит из доклада студента (7-10 минут), с демонстрацией презентации (12-15 слайдов); его ответов на вопросы, предложенные членами ГАК и всеми присутствующими, оглашения отзыва руководителя и рецензии, ответов дипломника на имеющиеся в них замечания.

Результаты защиты (оценка) оглашаются в конце заседания ГАК. При успешной защите комиссия выносит решение о присвоении дипломнику квалификации «Инженер» с выдачей соответствующего диплома.

Студенты, сдавшие государственный экзамен и защитившие дипломный проект с оценками "отлично" и имеющие за время учебы не более 25 процентов экзаменационных оценок "хорошо" (при отсутствии удовлетворительных оценок) по решению ГАК могут получить диплом с отличием.

Список использованных источников

1. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования РФ (направление подготовки дипломированного специалиста 654700 – Информационные системы: специальности 230201 – Информационные системы и технологии): государственные требования к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников. - М., 2000.

2. Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений, утвержденное Министерством образования России, государственного образовательного стандарта по направлению “Информационные системы” и методических рекомендаций УМО.

3. Белых, А.А., Грибач, А.В. Методическое пособие по дипломному проектированию «Проектирование экономических информационных систем». Пермь, Пермская государственная сельскохозяйственная академия имени академика Д.Н. Прянишникова, 2006 – 44 с.

4. Харитонов, В.А. Технологии современного менеджмента / В.А. Харитонов, А.А. Белых; под науч. ред. В.А. Харитонова.- Пермь: Изд-во Перм. гос. техн. ун-та, 2007. – 190 с.

5. Методические указания по дипломному проектированию для специальности 230201 - Информационные системы и технологии – М.: Рос. нов. ун-т, 2008. http// www.rosnou.ru/ it (02.12.2008).

6. Методические указания по дипломному проектированию для студентов специальности 230101 – Вычислительные машины, комплексы, системы и сети. Составители: Коган Т.И., Щемелева Т.К. – Пермь: Изд-во Перм. гос. техн. ун-та. 2006. – 49 с.

Приложение А

Требования к выпускной квалификационной работе