Практична робота

Тема: Робота з великими документами, використання посилань у текстових документах та надбудов.

Мета: виробити практичні навички розміщення в тексті автозмісту, зносок, посилань, списків літератури, ілюстрацій та предметного покажчика.

розміщення в тексті авто змісту

ЗМІСТ

Створення або оновлення змісту 2

Автоматичне створення змісту 2

Крок 1. Позначення елементів за допомогою вбудованих стилів заголовків 2

Крок 2. Створення змісту за допомогою колекції 3

Створення настроюваного змісту 3

Зміна рівнів у змісті 3

Вставка або створення звичайних і кінцевих зносок 4

Створення повідомлення про продовження зноски 5

Знищення зноски 5

У документі виділити знак звичайної або кінцевої зноски, яку потрібно знищити, і натиснути клавішу DELETE. 5

Розміщення в тексті посилань 6

Створення гіперпосилання 6

Створення гіперпосилання на певне розташування 6

Вставлення закладки 6

Застосування стилю заголовка 6

Додавання посилання на певне розташування в поточному документі 7

Додавання посилання на певне місце в іншому документі 7

Розміщення в тексті списку літератури 7

Створення бібліографії (списку літератури) 7

Додавання нового посилання та джерела до документа 7

Ввести бібліографічні відомості про джерело. 8

Пошук джерела 8

Заміна покажчика місця заповнення для посилання 8

Створення бібліографії 9

Розміщення в тексті списку ілюстрацій 10

Додавання підписів у програмі Word з метою створення списку ілюстрацій, таблиць, формул інших об’єктів 10

Додавання підпису 10

Додавання підпису до плаваючого об’єкта 10

Включення номерів розділів до підписів 11

Крок 1. Застосування нумерації до заголовків розділів у документі 11

Крок 2. Включення номерів розділів до підписів 11

Створення й оновлення списку ілюстрацій 11

Розміщення в тексті предметного покажчика 13

Створення й оновлення покажчика 13

1 крок: Позначення елементів покажчика 13

2 крок: Створення покажчика 14

Видалення елементів покажчика та оновлення покажчика 14

Список рисунків 15

Предметний покажчик 15

Створення або оновлення змісту

Щоб створити зміст, до тексту, який слід долучити до змісту, необхідно застосувати стилі заголовків. Наприклад, Заголовок 1, Заголовок 2 та Заголовок 3. У програмі Microsoft Word ці заголовки шукаються та вставляються у зміст документа.

Якщо зміст створено саме в такий спосіб, його можна автоматично оновлювати, коли в документ вносяться зміни.

У програмі Microsoft Word 2010 є колекція автоматичних стилів змісту. Щоб нею скористатись необхідно позначити елементи, які використовуватимуться у змісті, і обрати з колекції потрібний стиль.

У діалоговому вікні Оглавление можна створювати настроюваний зміст із вибраними параметрами та будь-якими настроюваними застосованими стилями. Також можна ввести зміст вручну.

Автоматичне створення змісту

Найпростіший спосіб створити зміст – це скористатись вбудованими стилями заголовків. Також можна створювати зміст на основі застосованих настроюваних стилів і призначати рівні змісту певним текстовим елементам.

Крок1.Позначенняелементівзадопомогоювбудованихстилівзаголовків

Виділити текст, який потрібно додати до змісту.

На вкладці Главная у групі Стили обрати потрібний стиль.

Наприклад, щоб оформити виділений текст як заголовок, необхідно обрати у колекції експрес-стилів стиль Заголовок 1.

ПРИМІТКИ^I

Якщо потрібний стиль не відображається, необхідно клацнути стрілку, щоб розгорнути колекцію експрес-стилів.

Якщо в колекції експрес-стилів немає потрібного стилю, необхідно натиснути сполучення клавіш Ctrl+Shift+S, щоб відкрити панель завдань Применить стили. У полі Имя стиля вказати потрібний стиль.