Заняття № 22. Маніпулювання структурними елементами розрахункової таблиці.

Мета:придбати практичні навички редагування, копіювання, додавання, видалення, зміни розмірів стовпчиків та рядків, їх приховування та відображення; ознайомлення із статистичними функціями для розв’язку прикладних задач.

Завдання:

11. Ознайомитися з теоретичним матеріалом по даній темі.

12. Виконати на комп'ютері завдання, приведені нижче.

13. Результати роботи представити у вигляді звіту.

Послідовність виконання роботи:

Створіть електронний табель обліку робочого часу пожежної бригади з 7 чоловік за поточний місяць.

1. Підготуйте таблицю за зразком:

Табель обліку робочого часу

ПІБ професія числа місяця розряд 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

…

дні н я ок 31відпрацьоано годин кількість відпрацьованих дні відпустка лікарняні прогул

Для того щоб об’єднати декілька комірок необхідно перейти на вкладку Главная та у групі Выравнивание обрати командуОбъединить и поместить в центре. Для оформлення окремих комірок за приведеним зразком на вкладціГлавнаяв групіЯчейки обрати команду Формат → Формат ячеек.

2. Уведіть числа місяця з 1-го по 31-ше. Для стовпців з датами встановіть ширину 2.

3. Виділіть червоним кольором стовпці, що відповідають неробочим дням тижня.

4. Проставте для кожного співробітника:

• кількість годин, відпрацьованих за день,

• в– якщо він перебуває у відпустці,

• л– якщо в цей день співробітник хворіє,

• п– якщо це прогул.

5. Широку таблицю незручно заповнювати, оскільки при переміщенні праворуч стовпець із прізвищами стає не видно і тому важко визначити, кому зі співробітників проставляються робочі години. Мicrosoft Excel дозволяє зафіксувати заголовок на сторінці, щоб при переміщенні потрібні вам стовпці (рядки) залишалися на своєму місці. Для того щоб зафіксувати стовпець "ПІБ", виконайте такі дії: виділіть стовпець праворуч →вкладкаВид → Закрепить области, далі довільно користуйтеся горизонтальною смугою прокручування при цьому прізвища співробітників не зникнуть з екрану. Щоб зафіксувати горизонтальні заголовки, виділіть рядок нижче заголовків і виконайте ті самі дії. Щоб скасувати фіксацію заголовків, у вкладціВидвиберіть командуЗакрепить области→ Снять закрепление областей.

6. Для підрахунку відпрацьованих днів необхідно скористатися функцією СЧЕТ(), що підрахує кількість чисел у зазначеному діапазоні.

7. Для підрахунку днів у відпустці необхідно скористатися функцією СЧЕТЕСЛИ(), зазначивши діапазон комірок і критерій відбору –в. Аналогічно робиться підрахунок у стовпцях “Лікарняний” і “Прогул”.

8. Для підрахунку відпрацьованих годин необхідно скористатися функцією СУММ().

Питання до захисту практичної роботи № 22:

1. Як можна виділити несуміжні ряди даних?

2. Яким чином можна зафіксувати заголовки на сторінці?

3. Як зафіксувати заголовок на сторінці?

4. Яким чином можна об’єднати комірки?

5. Як роз’єднати комірки?

6. Як здійснити перенесення даних на наступний рядок у межах однієї комірки?