- •Первые архивы в Древней Руси.
- •Архивы русских княжеств (период феодальной раздробленности).
- •Государственный (царский) архив России XVI в.
- •Генеральный регламент 1720 г. И архивы.
- •Архивы в России в XVIII в.
- •Направления использования архивных документов в XVIII в.
- •Архивы в России в первой половине XIX в.
- •Направления использования архивных документов в XIX в.
- •Архивы в России во второй половине XIX в. - начале хх в.
- •Структура егаф в 1918 - 1921 гг.
- •Декреты по архивному делу 1919 г. И их значение.
- •Причины создания Государственного архива рсфср и его организационная структура.
- •Усиление управленческих функций Центрархива рсфср. Положение об организации егаф рсфср (1925 г.).
- •Архивы в период Великой Отечественной войны (1941 – 1945 гг.)
- •Понятие «ведомственный архив». Основные виды ведомственных архивов, их задачи и функции.
- •Место и роль ведомственных архивов в формировании Государственной части Архивного фонда рф.
- •Ведомственное хранение документов как проблема отечественного архивного дела.
- •Архивные декреты 1918-1919 гг. Как правовая основа создания и функционирования ведомственных архивов в советском государстве.
- •Правовой статус ведомственных архивов и сроки временного хранения документов учреждениями в Положении о гаф ссср 1941 г.
- •Основные закономерности, тенденции и итоги развития ведомственного хранения документов в ссср в довоенный период.
- •Положение о гаф ссср 1958 г.: сроки временного хранения архивных документов и проблема правового статуса ведомственных архивов.
- •Основные тенденции развития ведомственного хранения документов в ссср во второй половине 1960-х - 1970-е гг.
- •Проблема правового статуса ведомственных архивов и опыт ее решения в Положении о гаф ссср 1980 г.
- •Ведомственные архивы в (1985-1991): проблемы функционирования в условиях демонтажа административно-командной системы.
- •Использование архивных документов в 1985 – 1990-е гг.
- •Правительственное постановление от 3 марта 1993 г. О задачах государственной политики рф в области ведомственного хранения документов.
- •Отраслевые государственные фонды ссср и депозитарные ведомственные архивы современной России: общее и особенное; специфика создания, организационно-правового положения и функционирования.
- •Современная система депозитарных ведомственных архивов (отраслевых архивных фондов) и особенности ее взаимоотношений с Росархивом.
- •Понятие о классификации документов в архивах.
- •Понятие и признаки классификации документов в пределах архивных фондов.
- •48. Документальный фонд страны как источник комплектования Архивного фонда Российской Федерации Комплектование Архивного фонда Российской Федерации
- •4.1.1. Определение источников комплектования
- •49. Критерии определения источников комплектования государственных архивов
- •50.Понятие, назначение и задачи экспертизы ценности документов.
- •51.Принципы экспертизы и методы оценки документов.
- •52.Три группы критериев ценности документов.
- •53.Критерии происхождения документов при экспертизе их ценности.
- •54. Критерии отбора документов с повторяющейся информацией
- •55. Состав учётных документов в архивах организаций. Их назначение
- •(Основные Правила работы архивов организаций)
- •56. Этапы экспертизы ценности документов.
- •57. Задачи и функции экспертных (эк) и центральных экспертных комиссий (цэк) учреждений и экспертных комиссий в государственных архивах.
- •58. Экспертно-проверочные комиссии (эпк) органов архивного управления и некоторых центральных государственных архивов. Их задачи и функции.
- •59. Перечни документов учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения. Назначение и роль системы документов отрасли.
- •60. Проведение проверки наличия и состояния документов в архивах: цели, значение, процедура.
- •61. Перечни типовых документов с указанием сроков хранения, их назначение.
- •62.Учёт документов как составная часть по обеспечению их сохранности.
- •63.Учёт документов в ведомственных архивах.
- •64.Научно-справочный аппарат как часть информационной системы архива.
- •65.Определение, структура, состав системы нса к документам аф рф.
- •66. Преемственность учётно-справочного аппарата делопроизводства, нса ведомственных и государственных архивов.
- •67. Понятие об объекте информации, элементе информации, логической записи, информационно-поисковой системе, информационно-поисковом языке.
- •68. Основные проблемы и пути оптимизации системы нса к документам архивного фонда
- •69. Понятие об описании дел. Аналитико-синтетическая переработка первичной документной информации.
- •70.Опись; её определение, назначение, особенности и методика составления.
- •71. Назначение, виды и место каталогов в системе нса государственного архива.
- •72. Понятие о каталогизации документов.
- •73.Обзоры документов, их определение, виды, назначение и методика составления.
- •74.Путеводители, основные виды, назначение и методика составления.
- •Автоматизированный нса в архиве.
- •Историческая справка в системе нса архива.
- •Направления использования документов.
- •Архивная справка: состав информации, оформление.
Направления использования документов.
Использование документов архива – это комплекс работ по обеспечению информационных потребностей общества в ретроспективной документной информации.
В современном архивоведении основными направлениями использования архивных документов являются;
1. Укрепление российской государственности;
2. Удовлетворение информационных потребностей общества;
3. Обеспечение законных прав и интересов граждан.
В процессе использования документов архива участвуют две стороны – архив, хранящий информацию, и пользователь, которому нужна информация. Пользователями информации государственного архива могут быть органы государственной власти, управления, суда, прокуратуры, министерства, ведомства, предприятия и организации, воинские части, научные, культурные, учебные учреждения, средства массовой информации, негосударственные объединения, предприятия и фирмы, в том числе общественные организации, а также граждане. Круг пользователей ведомственного и негосударственного архива организации, фирмы, субъекты Федерации, как правило, уже.
Сотрудники всех архивов и сами архивы несут ответственность за точность, достоверность и своевременность предоставления информации, использование информации во вред интересам общества и личности, отказ в предоставлении информации.
Использование документов основывается на принципах открытости и доступности. Это значит, что любой отказ в предоставлении информации должен быть основан на законе. Для архивиста одинаково важно обеспечение информационных потребностей государства и отдельной личности. С этим связана проблема доступа к документной информации, засекречивания и рассекречивания архивных документов.
Архивная справка: состав информации, оформление.
Архивная справка — документ, подготовленный и заверенный архивом, имеющий юридическую силу и содержащий (подтверждающий или не подтверждающий) информацию об имеющихся в документах архива сведениях, относящихся к предмету запроса с указанием поисковых данных документов (архивного шифра).
Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").
Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку.
В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.
В конце архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта или события.
В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления).
Архивная справка, предназначенная для использования на территории Российской Федерации, подписывается руководством архива, и заверяется печатью архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления). Архивная справка, предназначенная для направления за рубеж, подписывается руководством архива и заверяется гербовой печатью (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления).
При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.