- •Первые архивы в Древней Руси.
- •Архивы русских княжеств (период феодальной раздробленности).
- •Государственный (царский) архив России XVI в.
- •Генеральный регламент 1720 г. И архивы.
- •Архивы в России в XVIII в.
- •Направления использования архивных документов в XVIII в.
- •Архивы в России в первой половине XIX в.
- •Направления использования архивных документов в XIX в.
- •Архивы в России во второй половине XIX в. - начале хх в.
- •Структура егаф в 1918 - 1921 гг.
- •Декреты по архивному делу 1919 г. И их значение.
- •Причины создания Государственного архива рсфср и его организационная структура.
- •Усиление управленческих функций Центрархива рсфср. Положение об организации егаф рсфср (1925 г.).
- •Архивы в период Великой Отечественной войны (1941 – 1945 гг.)
- •Понятие «ведомственный архив». Основные виды ведомственных архивов, их задачи и функции.
- •Место и роль ведомственных архивов в формировании Государственной части Архивного фонда рф.
- •Ведомственное хранение документов как проблема отечественного архивного дела.
- •Архивные декреты 1918-1919 гг. Как правовая основа создания и функционирования ведомственных архивов в советском государстве.
- •Правовой статус ведомственных архивов и сроки временного хранения документов учреждениями в Положении о гаф ссср 1941 г.
- •Основные закономерности, тенденции и итоги развития ведомственного хранения документов в ссср в довоенный период.
- •Положение о гаф ссср 1958 г.: сроки временного хранения архивных документов и проблема правового статуса ведомственных архивов.
- •Основные тенденции развития ведомственного хранения документов в ссср во второй половине 1960-х - 1970-е гг.
- •Проблема правового статуса ведомственных архивов и опыт ее решения в Положении о гаф ссср 1980 г.
- •Ведомственные архивы в (1985-1991): проблемы функционирования в условиях демонтажа административно-командной системы.
- •Использование архивных документов в 1985 – 1990-е гг.
- •Правительственное постановление от 3 марта 1993 г. О задачах государственной политики рф в области ведомственного хранения документов.
- •Отраслевые государственные фонды ссср и депозитарные ведомственные архивы современной России: общее и особенное; специфика создания, организационно-правового положения и функционирования.
- •Современная система депозитарных ведомственных архивов (отраслевых архивных фондов) и особенности ее взаимоотношений с Росархивом.
- •Понятие о классификации документов в архивах.
- •Понятие и признаки классификации документов в пределах архивных фондов.
- •48. Документальный фонд страны как источник комплектования Архивного фонда Российской Федерации Комплектование Архивного фонда Российской Федерации
- •4.1.1. Определение источников комплектования
- •49. Критерии определения источников комплектования государственных архивов
- •50.Понятие, назначение и задачи экспертизы ценности документов.
- •51.Принципы экспертизы и методы оценки документов.
- •52.Три группы критериев ценности документов.
- •53.Критерии происхождения документов при экспертизе их ценности.
- •54. Критерии отбора документов с повторяющейся информацией
- •55. Состав учётных документов в архивах организаций. Их назначение
- •(Основные Правила работы архивов организаций)
- •56. Этапы экспертизы ценности документов.
- •57. Задачи и функции экспертных (эк) и центральных экспертных комиссий (цэк) учреждений и экспертных комиссий в государственных архивах.
- •58. Экспертно-проверочные комиссии (эпк) органов архивного управления и некоторых центральных государственных архивов. Их задачи и функции.
- •59. Перечни документов учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения. Назначение и роль системы документов отрасли.
- •60. Проведение проверки наличия и состояния документов в архивах: цели, значение, процедура.
- •61. Перечни типовых документов с указанием сроков хранения, их назначение.
- •62.Учёт документов как составная часть по обеспечению их сохранности.
- •63.Учёт документов в ведомственных архивах.
- •64.Научно-справочный аппарат как часть информационной системы архива.
- •65.Определение, структура, состав системы нса к документам аф рф.
- •66. Преемственность учётно-справочного аппарата делопроизводства, нса ведомственных и государственных архивов.
- •67. Понятие об объекте информации, элементе информации, логической записи, информационно-поисковой системе, информационно-поисковом языке.
- •68. Основные проблемы и пути оптимизации системы нса к документам архивного фонда
- •69. Понятие об описании дел. Аналитико-синтетическая переработка первичной документной информации.
- •70.Опись; её определение, назначение, особенности и методика составления.
- •71. Назначение, виды и место каталогов в системе нса государственного архива.
- •72. Понятие о каталогизации документов.
- •73.Обзоры документов, их определение, виды, назначение и методика составления.
- •74.Путеводители, основные виды, назначение и методика составления.
- •Автоматизированный нса в архиве.
- •Историческая справка в системе нса архива.
- •Направления использования документов.
- •Архивная справка: состав информации, оформление.
59. Перечни документов учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения. Назначение и роль системы документов отрасли.
"Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" составлен в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерация об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" от 7 июля 1993 г., Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации, от 17 марта 1994 г. № 552, и с учетом положений иных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.Документы, отражающие специфические функции организаций. предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, примерных номенклатурах дел. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих организаций, а также положений "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989), ведомственных перечней документов со сроками хранения, примерных номенклатур дел, а также решений ЦЭПК Росархива об установлении или об изменении сроков хранения отдельных видов документов. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т.е. общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных). Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда Российской Федерации. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий (ЭК) организаций.
60. Проведение проверки наличия и состояния документов в архивах: цели, значение, процедура.
Проверка наличия и состояния документов проводится в целях установления фактического наличия единиц хранения и соответствия их количеству числящихся по учетным документам, выявления документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке.
В ходе проверки осуществляется: - установление физического наличия документов, находящихся на хранении в архиве;
- выявление и устранение недостатков в учете документов; - выявление отсутствующих документов и организация их розыска; - выявление и учет документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической обработки. Проверка наличия и состояния документов проводится не реже, чем один раз в 5 лет, а также перед передачей их на государственное хранение. Единовременные проверки наличия и состояния документов проводятся в архиве: - после перемещения дел в другое помещение; - после чрезвычайных происшествий, вызвавших перемещение (эвакуацию) дел или доступ в хранилища посторонних лиц; - при смене лица, ответственного за архив; - при реорганизации или ликвидации организации. Проверка наличия и состояния дел проводится путем сверки описательных статей описи с описанием дел на обложках (шифра, названия фондообразователя и его структурных подразделений, делопроизводственных индексов дел, дат дел, количества листов). Физическое состояние дел определяется путем их визуального просмотра. Все обнаруженные недостатки фиксируются в акте проверки. По окончании проверки наличия и состояния документов по каждой описи в конце описи после заверительной надписи делается запись «проверено», проставляется дата проверки; запись подписывается проводившим проверку работником с указанием его должности. Если проверкой обнаружена недостача дел, то организуется их розыск. Розыск рекомендуется проводить в течение года после завершения проверки наличия дел. Дела причина отсутствия которых подтверждена соответствующими документами, исключаются в установленном порядке из описей и других учетных документов. Указываются даты и номера актов, в которых подтверждается отсутствие дела, и составляются справки о проведении розыска.