2. Классификация информационных систем по предметно-функциональному признаку

Функциональная подсистема ИС представляет комплекс экономических задач, характерных для структурных подразделений экономической системы и (или) функций управления и обладающих высокой степенью информационных обменов между задачами.

При этом под задачей будем понимать некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации (например, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т.д.).

Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.

Функциональные подсистемы ИС могут строиться по различным принципам:

• предметному;

• функциональному;

• проблемному;

• смешанному (предметно-функциональному).

С учетом предметной направленности использования ИС в хозяйственных процессах промышленного предприятия выделяют подсистемы, соответствующие управлению отдельными ресурсами:

• управление сбытом готовой продукции;

• управление производством;

• управление материально-техническим снабжением;

• управление финансами;

• управление персоналом.

Управление сбытом готовой продукции (маркетинговая деятельность) включает в себя:

• -анализ рынка производителей и потребителей выпускаемой продукции, анализ продаж;

• -организацию рекламной кампании по продвижению продукции;

• -рациональную организацию материально-технического снабжения.

Управление производством связано с непосредственным выпуском продукции и направлена на создание и внедрение в производство научно-технических новшеств. Задачи, решаемые в производственных подсистемах:

• -планирование объемов;

• -календарные планы производства;

• -контроль производства;

• -анализ работы оборудования;

• -управление запасами;

• -управление

Управление финансами связано с организацией контроля и анализа финансовых ресурсов фирмы на основе бухгалтерской, статистической, оперативной информации. Задачи, решаемые в финансовых подсистемах:

• -управление портфелем заказов;

• -управление кредитной политикой;

• -контроль бюджета;

• -финансовое прогнозирование;

• -текущий финансовый анализ

Управление персоналом направлено на подбор и расстановку необходимых фирме специалистов, а также ведение служебной документации по различным аспектам. Задачи, решаемые в кадровых подсистемах:

• -зарплата;

• -анализ потребности в труде;

• -архивы записей о персонале;

• -анализ подготовки кадров;

• -прогнозирование потребностей в труде

В крупных фирмах основная информационная система функционального назначения может состоять из нескольких подсистем для выполнения подфункций. Например, производственная информационная система имеет следующие подсистемы: управления запасами, управления производственным процессом, компьютерного инжиниринга и т.д.

Функциональный принцип формирования подсистем приводит к выделению следующих подсистем:

• планирование;

• регулирование (оперативное управление);

• учет;

• анализ.

Проблемный принцип формирования подсистем отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам в рамках СППР, например решение задач бизнес-планирования, управления проектами. Такие подсистемы могут реализовываться в виде локальных информационных систем, импортирующих данные из корпоративной информационной системы (например, система бизнес-планирования на основе ППП Project-Expert), или в виде специальных подсистем в рамках корпоративной ИС (например, информационной системы руководителя).

На практике чаще всего применяется смешанный предметно-функциональный подход, согласно которому построение функциональной структуры ИС - это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответствовать структуре объекта и системе управления, а также характеру выполняемых функций управления. Используя этот подход, можно выделить следующий типовой набор функциональных подсистем в общей структуре ИС предприятия.

Функциональный принцип:

• перспективное развитие (ПР);

• технико-экономическое планирование (ТЭП);

• бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности (БУ и АХД).

Предметный принцип (подсистемы управления ресурсами):

• техническая подготовка производства (ТПП);

• управление основным производством (УОП);

• управление вспомогательным производством (УВП);

• управление качеством продукции (УКП);

• управление материально-техническим снабжением (УМТС);

• управление реализацией и сбытом готовой продукции (УС);

• управление кадрами (УК).

Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают все виды хозяйственной деятельности предприятия (производство, снабжение, сбыт, персонал, финансы). Подсистемы, построенные по предметному принципу, относятся в основном к оперативному уровню управления ресурсами.