- •Лекция №1
- •Введение в курс
- •"Автоматизация финансовых расчетов"
- •Основные определения
- •Информационные ресурсы
- •Лекция № 2 Методологические подхолы к изучению социально-экономических систем
- •Лекция № 3 Система управления в социально- экономической системе предприятия
- •Лекция №4 Классификация информационных технологий
- •Технология мультимедиа
- •Технология автоматизации офиса
- •Лекция № 5 виды информационных технологий Информационная технология обработки данных
- •Информационная технология управления
- •Лекция №6 Автоматизация офиса
- •Интегрированные пакеты для офиса
- •Лекция №7 Информационная технология поддержки принятия решений
- •Лекция №8 Информационная технология экспертных систем
- •Лекция №9 Защита информации Проблемы безопасности информации
- •Лекция №10 Методы и средства защиты информации
- •Лекция №11 Системы автоматизации производственной деятельности предприятий
- •Лекция №12 Системы планирования ресурсов предприятия
- •Лекция № 13 Тенденции развития систем управления предприятием
- •Лекция №14 Описание основных элементов csrp. Интеграция покупателя в процесс производства
- •Интеграция на основе открытых технологии.
Технология мультимедиа
Мультимедиа - интерактивная технология, обеспечивающая работу с неподвижными изображениями, видеоизображением, анимацией, текстом и звуковым рядом. Одним из первых инструментальных средств создания технологии мультимедиа явилась гипертекстовая технология, которая обеспечивает работу с текстовой информацией, изображением, звуком, речью.
Технология автоматизации офиса
К офисным относятся следующие задачи: делопроизводство, управление, контроль управления, создание отчетов, поиск, ввод и обновление информации, составление расписаний, обмен информацией между отделами офиса, между офисами предприятия и предприятиями. Типовые процедуры, выполняемые в перечисленных выше задачах:
- обработка входящей и исходящей информации (чтение и ответы на письма, написание отчетов, циркуляров и прочей документации, которая может включать также рисунки и диаграммы);
- сбор и последующий анализ данных (отчетность за определенные периоды времени по различным подразделениям в соответствии с различными критериями выбора);
- хранение поступившей информации (быстрый доступ к информации и поиск необходимых данных).
В состав электронного офиса входят следующие аппаратные средства:
компьютеры, возможно, объединенные в сеть; печатающие устройства; средства копирования документов; модем (если компьютер подключен к глобальной сети или территориально удаленной ЭВМ). Дополнительно в состав аппаратных средств могут входить сканеры, используемые для автоматического ввода текстовой и графической информации непосредственно с первичных документов; стримеры, предназначенные для создания архивов на мини-кассетах на магнитной ленте; проекционное оборудование для проведения презентаций.
Основными программными продуктами, обеспечивающими технологию автоматизации офиса, являются:
- текстовый редактор;
- электронная таблица;
- система управления базами данных.
В состав программного обеспечения офиса могут также входить:
- программа анализа и составления расписаний;
- программа презентации;
- графический редактор;
- программа обслуживания факс-модема;
- сетевое программное обеспечение: электронная почта, компьютерные и телеконференции и др;
- программы перевода;
- специализированные программы управленческой деятельности: ведения документов, контроля за исполнением приказов и др.
Офисные программные продукты используются как самостоятельно, так и в составе интегрированных пакетов.
Также широко используются некомпьютерные средства: аудио- и видеоконференции, факсимильная связь, ксерокс и другие средства оргтехники.
Табличный процессор. Он так же, как и текстовый процессор, является базовой составляющей информационной культуры любого сотрудника и автоматизированной офисной технологии. Функции современных программных сред табличных процессоров позволяют выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме. Объединяя эти операции по общим признакам, можно выделить наиболее многочисленные и применяемые группы технологических операций: ввод данных, как с клавиатуры, так и из баз данных; обработка данных (сортировка, автоматическое формирование итогов, копирование и перенос данных, различные группы операций по вычислениям и т.д.); вывод информации в печатном виде, в виде импортируемых файлов в другие системы, непосредственно в базу данных; качественное оформление табличных форм представления данных; многоплановое и качественное оформление данных в виде диаграмм и графиков; проведение инженерных, финансовых, статистических расчетов; проведение математического моделирования и ряд других вспомогательных операций.
Любая современная среда табличного процессора имеет средства пересылки данных по сети.