- •18. 0 Табличный процессор (ТабП)
- •18.1 Интерфейс ТабП
- •Указание блока ячеек
- •18.2 Способы выделения блока ячеек
- •Типовая структура интерфейса
- •Методы редактирования данных:
- •18.3 Рабочая книга, Лист, Окно
- •18.4 Присвоение имени
- •19 Типы входных данных
- •19.1 Форматирование числовых данных
- •Форматирование символьных данных:
- •Изменение ширины ячейки
- •19.2 Формулы
- •Правила ввода формул в ms Excel:
- •19.3 Функции
- •20.0 Относительная и абсолютная адресации
- •20.1 Ввод функций.
- •21.0 Характеристика режимов и команд Основные режимы работы Таб п:
- •Автоматизация ввода
19.3 Функции
Функция – это зависимость одной переменной (у) от одной или нескольких переменных (х1, х2,…хn).
Каждая функция включает две части:
имя функции (например, СУММ) и
аргументы (либо сами значения, либо ссылки - адреса ячеек, в которых хранятся аргументы).
Категории функций:
математические; COS(A2)
статистические; MАКС(B5:B8)
текстовые; ПОВТОР(..)
логические; IF(B3<50; 50; 100)
финансовые; АМР(2000;500;10)
дата и временя; ВРЕМЯ(5;20;30)
работа с Базой Данных; БДСУМ(..)
20.0 Относительная и абсолютная адресации
Изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки называется относительным адресом (С2).
Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, ей присваивают абсолютный адрес ($C$2).
Для этого перед номером столбца и (или) перед номером строки ставят знак доллара "$".
Например:
в адресе $А7 не будет меняться № столбца, в адресе В$7 – номер строки,
а в адресе $D$12 – ни то, ни другое.
Копирование формул сопровождается автоматическим изменением ссылок (относительных адресов).
До копирования После копирования
А В С А В С
1 5 1 5
2 3 2 3
3 =С1+В2 3 =С1+В2 =D1+C2
4 4 =E2+D3
До копирования После копирования
А В С А В С
1 5 1 5
2 3 2 3
3 =$C$1+$B$2 3 8=$C$1+$B$2
4 4 =$C$1+$B$2
При перемещении символьных данныхникаких трудностей не возникает, поэтомуприсваивают ячейке Имя, на которое затем ссылаются в формуле, что заменяет абсолютный адрес.
Методы копирования содержимого ячеек
Перетаскивание с помощью мыши (при работе с небольшим числом ячеек);
Используя буфер обмена данными (при работе с большими диапазонами).
Метод транспортировки:
Выделить требуемый диапазон ячеек;
Установить указателем мыши на рамку выделенного блока так, чтобы указатель принял вид стрелки, направленной под углом вверх ( );
Удерживая нажатой левую кнопку мыши и клавишу Ctrl (при копировании),перетащить блок ячеек на новое место.
Применение буфера обмена:
Выделить требуемый диапазон ячеек;
Активизировать команду Копировать(Вырезать) в буфер;
Выделить место вставки копируемого (перемещаемого) блока;
Активизировать команду Вставить (Специальная вставка)
20.1 Ввод функций.
1. Выделить ячейку ввода и выбрать команду Функция в меню Вставка или нажать кнопку fx. на панели Стандартной;
2. В диалоговом окне Мастер функции в списке Категория выделить нужную категорию;
3. В списке Категория просмотреть и отыскать необходимую функцию;
4. Выделить функцию и нажать кнопку ОК (или клавишу Enter);
5. В окне функции заполнить соответствующие поля (с помощью мыши или клавиатуры);
6. Нажать кнопку ОК;
В выделенной ячейке появится результат.
Пример использования в формулах абсолютного адреса $A2 или имени ячейки Цена.