- •Общие сочетания клавиш Windows
- •2. Основные приемы работы с текстовым редактором.
- •I Создание и настройка печатного документа
- •II Форматирование текста и использование табуляции
- •III Работа с таблицами
- •IV Работа с формулами
- •Y Создание графических объектов
- •VI Создание оглавления средствами текстового процессора
- •Yi Создание предметного указателя
- •Методические указания.
- •Форматирование текста Приемы форматирования текста
- •Задание параметров шрифта
- •Форматирование абзацев
- •При форматировании текста часто используется команда Формат по образцу .Она помогает быстро отформатировать текст. Создание таблиц и работа с таблицами в текстовом редакторе
- •Структура таблицы
- •3. Выполнение расчетов, построение диаграмм, прогнозирование в электронных таблицах ms excel.
- •I Ввод и редактирование данных в таблице.
- •II Форматирование текстовых и числовых данных
- •III Использование формул при вычислениях в таблице.
- •Iy Использование логических функций
- •Y Использование функций ранг и предсказание
- •VI Построение диаграмм
- •4. Работа с графическими объектами
- •5. Работа с архиваторами, создание архивов
- •6 Средство создания презентаций
I Создание и настройка печатного документа
Запустить приложение MS Word .
Ознакомиться с интерфейсом окна программы, просмотреть последовательно содержимое всех пунктов оконного меню.
С помощью команды Разметка страницы (рис. 2.1)произвести настройку документа установив следующие размеры:
А4 (210х297 мм)
Размеры полей:
левое –30 мм,
правое – 15 мм,
верхнее – 20 мм,
нижнее –20 мм.
Создать Верхний и Нижний колонтитул (используя команду Вставка Верхний колонтитул (Введите текст); Номер страницы (Внизу страницы, номер 2)
В верхний колонтитул набрать свои реквизиты. Ф.И.О. группа. Надпись расположить по центру;
В нижний колонтитул установить нумерацию страниц.
Установить разрыв страницы и убедиться, что верхний и нижний колонтитулы имеются на следующей странице. Разрыв страницы установить командой: Вставка Разрыв страницы.
Рис.2.1
Установить автоматическую расстановку переноса слов в предложении. Для этого активизировать команду Разметка страницыРасстановка переносовАвто.
Первый лист лабораторной работы сделать титульным и оформить его, как показано на рис. 2.2.
Название университета оформляется Times New Roman кеглем в 12 пунктов. Факультет, Направление, Кафедра Times New Roman кеглем в 14 пунктов, Лабораторная работа и название ее Times New Roman кеглем в 16 пунктов, слова руководитель, выполнил и Самара 2013, Times New Roman кеглем в 12 пунктов, а фамилия Times New Roman кеглем в 10 пунктов.
Рис. 2.2 – Титульный лист
Обратите внимание, что на титульном листе не проставляется номер страницы, и нет верхнего колонтитула. Для этого необходимо проделать следующее: Разметка страницы Параметры страницы Источник бумаги и проставить галочку в пункте: Различать колонтитулы первой страницы как показано на рис. 2.3.
Рис.2.3
II Форматирование текста и использование табуляции
Наберите текст на следующей странице после титульного листа. Переход на следующую страницу осуществить через команду ВставкаРазрыв страницы.
Рис.2.4
На этой странице и всех последующих должен быть верхний колонтитул с вашей фамилией и группой, а на нижнем колонтитуле проставлена страница справа формат номера страницы Times New Roman кеглем в 10 пунктов.
Отформатируйте текст (рис. 2.4), следующим образом:
Слово Документация стилем Заголовок 1(шрифт Times New Roman кеглем в 16 Ж и цвет черный) по центру. Затем нажмите левой кнопкой мыши и закрепите этот Заголовок, как показано на рис.2.5. Это делается для того чтобы в следующий раз стиль можно было воспользоваться этим стилем.
Рис.2.5.
Слово Прибавление стилем Заголовок 2(шрифт Times New Roman кеглем в 14 Ж,К и цвет черный), стиль закрепите, без отступа.
Сам текст набирается шрифтом Times New Roman кеглем в 14 пунктов, абзацный отступ - 1,25, межстрочное расстояние 1,5, интервал 6 до и после выравнивается текст по ширине.
Маркировка: Слева отступ 0,63, Первая строка выступ 0,63, межстрочное расстояние одинарное, интервал 6 до и после.
Список нумерованный: Слева отступ 0,25, первая строка выступ 1,25, межстрочное расстояние одинарное, интервал 6 до и после.
Все форматирование делается с помощью команд Шрифт и Абзац.
Обратите внимание на начертание символов в тексте. После ввода выполните замену слова “подкрасил” на слово “улучшил”, а слову “подсобить” найти замену с помощью тезаурус (команда РецензированиеПравописаниеТезаурус).