ПОВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ И ИНФОРМАТИКИ

ЗАДАНИЯ И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

к лабораторным работам по дисциплине «ИНФОРМАТИКА»

Авторы-составители:

Редактор:

Самара

2013

Факультет информационных систем и технологий

Кафедра

«Информатика и вычислительная техника»

Авторы-составители:

Оглавление

Оглавление 3

Введение 4

1. Работа с окнами, программами, файлами и папками в операционной системе WINDOWS 5

2. Основные приемы работы с текстовым редактором. 10

I Создание и настройка печатного документа 10

II Форматирование текста и использование табуляции 13

III Работа с таблицами 15

IV Работа с формулами 16

Y Создание графических объектов 16

VI Создание оглавления средствами текстового процессора 17

YI Создание предметного указателя 18

Методические указания. 19

3. Выполнение расчетов, построение диаграмм, прогнозирование в электронных таблицах MS EXCEL. 25

I Ввод и редактирование данных в таблице. 25

II Форматирование текстовых и числовых данных 29

III Использование формул при вычислениях в таблице. 31

IY Использование логических функций 33

Y Использование функций РАНГ и ПРЕДСКАЗАНИЕ 34

VI Построение диаграмм 34

4. Работа с графическими объектами 38

5. Работа с архиваторами, создание архивов 43

6 Средство создания презентаций 46

Введение

Данная методическая разработка, является приложением к лекциям. Она предназначена для студентов первого курса. В лабораторных работах представлен материал основанных на стандартных приложениях Microsoft Offise 2007.

1. Работа с окнами, программами, файлами и папками в операционной системе WINDOWS

Цель работы

Получение навыков работы с файлами и папками в операционной системе Windows.

Подготовка к работе.

По литературе изучить назначение и состав главного меню, вызов программ, структуру окна, многооконный режим, файловую структуру, изучить способы получения справочной информации, поиска файла или папки, а также нахождения и открытия программ.

Задание на выполнение

1. Открыть главное меню.

2. Открыть программу ПРОВОДНИК.

3. Изучить структуру окна, назначение кнопок и команд меню.

4. Изменить горизонтальный размер окна. Изменить вертикальный размер окна. Изменение размеров открытого окна:

• Чтобы изменить ширину окна, наведите указатель на его левую или правую границу. Когда указатель примет форму горизонтальной двусторонней стрелки, перетащите границу влево или вправо.

• Чтобы изменить высоту окна, наведите указатель на его верхнюю или нижнюю границу. Когда указатель примет форму вертикальной двусторонней стрелки, перетащите границу вверх или вниз.

• Чтобы одновременно изменить и ширину, и высоту, наведите указатель на любой угол окна. Когда указатель примет форму диагональной двусторонней стрелки, перетащите границу в любом направлении.

• Свернуть, развернуть/восстановить, закрыть окно с помощью соответствующих кнопок на панели заголовка окна.

5. Переместить окно в ниж­ний правый угол экрана монитора. Переместить окна на рабочем столе: установить курсор мыши на строке (панели) заголовка и удерживая нажатой левую клавишу мыши переместить

6. Включить полноэкранный режим работы. Вернуться к исходному размеру.

7. На локальном диске по указанию преподавателя создать свою папку (с именем группы), а в ней папки в соответствии с указанным деревом:

Примечание: папки 2\3 и 2\4 создать копированием папок 3 и 4 из папки 1

8. Посмотреть созданное дерево папок в левом окне программы ПРОВОДНИК. Убедитесь в наличии созданных папок.

9. В папке "6" создать текстовый файл с именем F1, который должен содержать определение "файла"¹ и "файловой системы"².

10. В папке "6" создать текстовый файл с именем F2, содержащий справку Windows – о расположении всех открытых окон, «каскадом», «сверху – вниз», «слева на право». Найдите данную информацию в справке Windows и скопируйте её в файл F2.

11. Открыть любые три файла и расположить их «каскадом», «сверху вниз», «слева на право» согласно найденной информации.

13. Открыть оба файла – F1 и F2. Расположить их сверху вниз. Объединить содержимое этих двух файлов, скопировав содержимое файла F2.TXT в файл F1.TXT результат сохранить как файл F3 в папке 2/4

14. Скопировать файл F 1.TXT в папку \1\3 с тем же именем, используя технологию drag-and-drop. Присвоить этому файлу атрибут «Только для чтения».

15. Скопировать файл F3.TXT в папку \2\3, используя команду Правка>Копировать.

16. Переместить файл F3.TXT из папки 2\4 в папку 1\4, используя технологию drag-and-drop.

17. Найти все файлы с расширением txt, созданные за последний день, имя которых оканчивается на 1, на логических дисках, ПОИСК=>ФАЙЛЫ И ПАПКИ. Для этого задайте в строке ИМЯ условие поиска – *1. txt . Сколько таких файлов найдено, и в каких папках они находятся.

18. Установить, по каким параметрам ещё можно производить поиск. Аналогично п.п. 17 найти все файлы с расширением doc на логических дисках, созданные за последние два месяца размером >20 кбайт. Просмотрите список всех обнаруженных файлов, отвечающих заданным условиям.

19. Составьте отчет по проделанной работе.

Содержание отчета:

• название работы; группа и фамилия студента выполнившего работу;

• цель работы;

• затем по пунктам опишите порядок выполнения заданий в произвольной форме.

Методические указания.

Работа на рабочем столе в Windows.

Вид рабочего стола при включении компьютера с операционнойсистемой Windows представлен на рис.1.1.

Рис. 1.1 Вид рабочего стола

Основные понятия, используемые в операционной системе Windows:

РАБОЧИЙ СТОЛ – Большая часть экрана. Настройка включает размещение на нём ярлыков для часто используемых программ, документов и папок.

ПАПКИ – Все документы хранятся в папках, структуру которых можно просмотреть через программу проводник или папку "МОЙ КОПЬЮТЕР". Для открытия папки дважды щелкните левой кнопкой мыши, установив курсор на значке выбранной папки.

Кнопка ПУСК (находится на ПАНЕЛИ ЗАДАЧ) – открывает Главное меню. При открытии папки, документа или окна на панели задач появляется соответствующая кнопка. Нажатие этой кнопки позволяет быстро перейти в выбранное окно.

Общие сочетания клавиш Windows

Действие	Клавиши
Активизация строки меню в программах	F10
Выполнение команды в меню	ALT + подчеркнутая буква в команде
Закрытие текущего окна в программах, использующих (MDI).	CTRL + F4
Закрытие текущего окна или выход из программы	ALT + F4
Копирование	CTRL + C (или CTRL + Insert)
Вырезание	CTRL + X ( или SHIFT + Delete)
Удаление	DELETE
Вывод справки для выбранного элемента диалогового окна	F1
Открытие оконного меню текущего окна	ALT + ПРОБЕЛ
Открытие контекстного меню для выделенного элемента	SHIFT + F10
Открытие меню Пуск	CTRL + ESC
Открытие оконного меню для программ многооконного интерфейса	ALT + ДЕФИС (-)
Вставка	CTRL + V ( или SHIFT + Insert)
Переход в предыдущее окно - Или -Переходы в другие окна при повторных нажатиях клавиши TAB с удерживанием клавиши ALT	ALT + TAB
Отмена	CTRL + Z

МОЙ КОМПЬЮТЕР – представляет на рабочем столе папку, как бы содержащую весь компьютер целиком.

проводник – программа (рис.2) для просмотра содержимого папок. Отображает как структуру вложенности находящихся на компьютере папок (их иерархию), так и содержимое выделенной папки. Удобно использовать при копировании и перемещении данных. Запуск из контекстного меню (щелчком правой кнопки мыши на любой папке) или Главное меню Программы Проводник.

СЕТЕВОЕ ОКРУЖЕНИЕ – папка, содержащая список компьютеров объединенных в сеть. Появляется на Рабочем столе при подключении компьютера в сеть.

КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ (альтернатива Главного меню) – содержит основной набор команд для работы с объектом, открывается по щелчку правой кнопкой мыши.

Контрольные вопросы.

1. Порядок запуска и завершения работы с Windows?

2. Назовите основные типы окон в Windows, их особенности.

3. Дать характеристику логическому диску, что это такое?

4. Поясните назначение элементов структуры окна?

5. В чём отличие контекстного меню от главного?

6. Назовите способы переключения между окнами в многооконном режиме?

7. Пояснить структуру дерева папок. Как просмотреть дерево папок в ПРОВОДНИКЕ.

8. Как просмотреть содержимое отдельной папки?

9. Как создать папку? Перечислите способы создания папок.

10. Поясните способы выделения объектов и отмены выделения.

11. Как удалить файл или папку?

12. Перечислите способы копирования, перемещения файлов и папок.

13. Дайте характеристику атрибутов файлов и папок.

14. Как пользоваться справочной системой Windows?

15. Поясните назначение элементов диалогового окна.

16. Приведите формат записи пути к файлу или папке.

17. Приведите примеры расширений имени файла и поясните их смысл.

18. Как организовать поиск файлов и папок в ОС Windows? Назовите параметры, по которым можно найти файл? Как задать шаблоны поиска?

19. Перечислите способы нахождения и открытия программ.

2. Основные приемы работы с текстовым редактором.

Цель работы

Изучение основных приемов работы с текстами в текстовом редакторе: создание и настройка печатного документа, форматирование и редактирование текста, сохранение документа. Получение практических навыков по созданию, редактированию и оформлению рисунков и таблиц.

Подготовка к работе

По литературе изучить способы вызова программ текстового редактора (Microsoft Word) его назначение и состав главного меню, основные приемы создания, форматирования и редактирования документов в этих программах.

Задания на выполнение