4. Системы классификации и кодирования экономической информации.

Классы ИС: MR I, MRP II, ERP

Система классификации информации

Процесс классифицирования представляет собой процесс распределения объектов классификации в соответствии с выбранной системой классификации.

Классификация – упорядочение некоторого множества объектов (материалов, изделий, балансовых счетов, видов операций и т.д.) в соответствии с установленными признаками их сходства и различия. Признак, позволяющий распределять множество объектов на подмножества, называют основанием классификации. Процесс классифицирования представляет собой процесс распределения объектов классификации в соответствии с выбранной системой классификации.

Необходимость классификации связана:

– С выявлением общих свойств информационного объекта;

– Разработкой правил и процедур обработки информации:

– Сокращением объема и времени поиска необходимой информации:

– Упрощением обработки информации.

Система классификации – совокупность правил распределения объектов множества на основании классификационных признаков и зависимости внутри признаков.

При проектировании ОИ к системам классификации объектов предъявляется ряд требований:

– Полнота охвата объектов рассматриваемой области;

– Однозначность реквизитов;

– Возможность включения новых объектов.

Каждая система классификации имеет такие основные характеристики, как гибкость, емкость, глубина и заполненность.

Гибкость– возможность включения в систему классификации новых классификационных признаков и объектов без нарушения ее целостности.

Емкость – количество (максимально возможное) классификационных группировок в системе классификации

Глубина – количество допускаемых уровней (ступеней), соответствующих числу признаков классификации

Заполненность – отношение фактического количества классификационных группировок к емкости системы.

Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и кодирования, позволяющая представлять экономическую информацию в форме удобной для восприятия человека. Разработка классификатора ведется в 2 этапа:

I. Классификации: выявляются признаки сходства и различия объектов, а затем с учетом зависимостей по каждому признаку составляется полная номенклатура по определенным правилам распределения, установленной системой классификации. (из лекций).

Различают две системы классификации: иерархическую и фасетную.(из лекций).

Иерархическая система классификации информации

Иерархическая – предполагает установление между классифицирующими группировками отношения подчинения иерархии (из лекций).

При иерархической системе классификации множество объектов делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), образующие  уровень. Каждый класс  уровня в соответствии со своим классификационным признаком делится на подклассы ( уровень). Каждый подкласс  уровня делится на группы ( уровень) и т.д. (рис. 1.1).

Достоинствами иерархической системы классификации являются простота и логичность построения, возможность использования неограниченного количества классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры. Недостатки иерархической системы классификации следующие: жесткая структура, осложняющая внесение изменений; невозможность группировки объектов по заранее не предусмотренным признакам.

‑­

В качестве примера иерархической классификации рассмотрим план счетов бухгалтерского учета. План счетов разбивается на классы (разделы): внеоборотные активы, производственные запасы, затраты на производство, готовая продукция, денежные средства, расчеты, капитал, финансовые результаты. Каждый из этих классов разбивается на подклассы (счета). Например, внеоборотные активы включают в себя основные средства (ОС), амортизацию ОС, нематериальные активы, амортизацию нематериальных активов и др. Каждый подкласс разбивается на группы (субсчета). Так, в подклассе «Основные средства» выделяются собственные и арендованные ОС.

Иерархическая система классификации:

Классы

Подклассы

Группы

Фасетная система классификации информации

Фасетная (многоаспектная) – предполагает деление какого либо множества объектов одновременно по нескольким независимым признакам фасетам(из лекций).

Фасетная система классификации позволяет разделить множество объектов одновременно по нескольким независимым друг от друга признакам. Признак классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок, называется фасетом.

Фасет (Фi) представляет собой совокупность однородных значений классификационного признака. Внутри фасета значения могут располагаться ‑­ в произвольном порядке или быть упорядоченными. Классификация (Кs) заключается в присвоении значений из фасетов: Кs=(Ф1,Ф2,…,Фn). При построении фасетной системы классификации необходимо не повторять значений в различных фасетах. Структурно фасетную классификацию можно представить в табл. 1.2.

Таблица 1.2

Фасетная система классификации

Фасеты

Ф1 Ф2 Ф3 Ф4 Фi Фn

Значения фасетов

(Пример с факультетами, студентами….)