Слайд 2 "Список группы"

На втором слайде поместим текст, содержащий список студентов группы.

1. Выполните команду Создать слайд меню Вставка.

2. В диалоге Создать слайд выберите слайд типа Заголовок, текст и объект и щелкните по Ok.

Обратите внимание на информацию в левой части строки состояния (нижняя строка экрана MS Power Point). Там вы можете узнать номер текущего слайда.

1. В рамке Заголовок слайда напишите Список группы ….

2. В рамке Текст слайда введите фамилии и имена студентов в виде нумерованного списка.

3. В рамке объекта щелкните мышкой по значку (Добавить картинку), в окне Выберите рисунок найдите наиболее подходящий по смыслу и нажмите Ok.

Для того чтобы изменить маркер в списке:

1. выделите список студентов;

2. Выполните команду Формат – Список;

3. Откройте вкладку Маркированный, выберите наиболее понравившийся, установите счетчиком его размер и нажмите Ok.

Измените фон слайда.

1. Выполните последовательно команды Формат - Фон.

2. Из раскрывающегося списка выбрать Способы заливки, затем выбрать вкладку Градиентная, настроить оттенок, нажать ОК, а затем кнопку Применить.

Самостоятельно измените цвет, размер, начертание, стиль текста.

Слайд 3 "Учеба"

На третьем слайде поместим видеофильм о буднях студентов университета.

1. Выполните команду Создать слайд меню Вставка.

2. В диалоге Создать слайд выберите слайд типа Заголовок и объект и щелкните по Ok.

3. В рамке Заголовок слайда напишите Учебный процесс.

4. В рамке объекта щелкните мышкой по значку (Вставить клип из коллекции), в окне Выберите рисунок нажмите Импорт, найдите на диске интересующий вас видеофайл (по пути Сетевое окружение – 1 на Programmist1 – выбрать файл - Открыть) и нажмите Ok. В диалоговом окне выберите автоматическое воспроизведение.

Измените фон слайда на узорчатый. Самостоятельно измените цвет, размер, начертание, стиль текста.

Рис. 4.8. Вставка видеоклипа.

Слайд 4 "Диаграмма успеваемости"

Самостоятельно создайте четвертый слайд типа Заголовок и диаграмма.

В рамке Заголовок слайда напишите Успеваемость студентов филиала на 1 курсе.

Вставьте на него диаграмму объемов продаж компании за последние четыре года.

1. Щелкните по значку в поле Вставка диаграммы.

Рис. 4.9. Вставка диаграммы.

2. В окне Таблица данных замените стандартную таблицу на представленную ниже таблицу.

   Факультет	физика	иностранный язык	информатика	математика
   ТСЗ	3,4	3,13	4,2	3,89
   УПП	3,5	3,26	4,5	4,29
   Э	3,17	4,67	3,8	4,91
   ТС	4,21	3,05	3,56	4,18

3. Щелкните мышкой за пределами окна таблицы данных.

Самостоятельно измените на слайде цвета диаграмм ее фона. Фон слайда должен быть текстурным.

Слайд 5 "Досуг"

Самостоятельно создайте четвертый слайд типа Пустой слайд.

С помощью панели инструментов Рисование создайте изображение или отдельные объекты, характеризующие досуг и быт студентов. Самостоятельно задайте цвета и типы линий и заливки фигур. Фон слайда однородный.

Демонстрация презентации Запуск "слайд-шоу"

Для запуска "слайд-шоу" перейдите на первый слайд презентации, затем выполните команду Начать Показ в меню Показ слайдов. Того же результата можно достигнуть, если щелкнуть мышкой по кнопке (Показ слайдов) в левом нижнем углу окна презентации.

Во время демонстрации:

1. для вывода на экран следующего слайда можно просто щелкнуть левой кнопкой мышки или нажать клавишу Пробел;

2. нажимая клавиши PgDn и PgUp можно вывести на просмотр следующий / предыдущий слайд;

3. чтобы закончить демонстрацию слайдов, нажмите клавишу Esc.

Если во время демонстрации слайда подвигать мышку, то в левом нижнем углу экрана появляется кнопка, при щелчке по которой раскрывается контекстное меню управления ходом презентации. Это же меню можно вызвать щелчком правой кнопки мыши в любом месте слайда. Меню позволяет:

• переходить от слайда к слайду и назад в любом порядке (команды Далее, Назад, Переход);

• завершить показ слайдов (команда Завершить показ слайдов);

• сделать невидимым указатель мышки до очередного щелчка (команды Указатель/Скрыть), или на все время показа (команды Указатель/Скрыть всегда);

• делать заметки мышкой – пером прямо на слайде по ходу презентации (включается этот режим по команде Перо). Пером на слайде можно что-то подчеркнуть или обвести, обратив таким образом на этот элемент внимание слушателей. Внесенные пером изменения при переходе на другой слайд или по окончании просмотра будут убраны. Последовательность команд Указатель / Цвет пера позволяет изменить цвет пера;

• включить хронометр (по команде Хронометр). Хронометр отображается только на экране докладчика. Хронометр позволяет контролировать время презентации и сравнивать ваши темпы с интервалами, заданными при репетиции. Репетиция заключается в установке временных интервалов показа слайдов и запускается по команде Настройка времени меню Показ слайдов;

• вносить изменения в записную книжку по команде Записная книжка. Записная книжка предназначена для записи замечаний по ходу показа слайдов, фиксирования необходимых действий, а также внесения дополнений к страницам заметок. Список действий приводится на специально созданном слайде в конце показа. Этот список можно передать в Microsoft Outlook. Кроме того, можно отправить замечания и действия в новый документ Word и затем его распечатать. Записную книжку видит на мониторе только ведущий, участники видят только слайды;

• выводить на просмотр или вносить изменения в заметки выступающего по команде Заметки докладчика. Заметки докладчика так же, как и информация из записной книжки, видны только ему, и могут выступать как своеобразная электронная шпаргалка.

Рис. 4.10. Управление презентацией в режиме демонстрации.