- •Задание 1.1. Применение средств автоматизации ввода
- •Задание 1.2. Применение итоговых функций
- •Задание 1.3. Подготовка и форматирование прейскуранта
- •Задание 1.4. Предварительный просмотр и печать прейскуранта
- •Задание 1.5. Форматирование ведомости
- •Задание 1.6. Построение диаграммы
- •Задание 1.7. Простейшие операции с базой данных
- •Задание 1.8. Построение сводной таблицы
- •Задание 1.9. Построение сводной диаграммы
- •Задание 1.10. Настройка режима проверки вводимых данных
РАБОТЫ С ПРОЦЕССОРОМ MS EXCEL
Задание 1.1. Применение средств автоматизации ввода
1. Запустите программу Excel.
2. Дважды щелкните на ярлыке текущего листа (Лист1) и переименуйте - Дополнительные расходы по месяцам.
3. В ячейку А1 введите текст: Месяцы.
4. В ячейку В1 введите текст: Расходы.
5. В ячейку А2 введите текст Январь 2001. С помощью команды Формат > Ячейки выберите нужный формат записи даты.
6. Установите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки текущей ячейки и правой кнопкой мыши протяните рамку, охватив все ячейки от А2 до А25.
7. Отпустите кнопку мыши. В открывшемся меню выберите пункт Заполнить по месяцам. Столбец А должен быть заполнен всеми месяцами по декабрь 2002 года включительно.
8. Расход первого месяца примем 10 рублей, а в каждом последующем примем возрастание на 10%. В ячейку В2 введите число 10. Нажмите клавишу ENTER.
9. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке В2 и выберите в контекстном меню пункт Формат ячеек. На вкладке Число выберите вариант Денежный и щелкните на кнопке ОК. Убедитесь, что число теперь записано как денежная сумма.
10. Правой кнопкой мыши за маркер заполнения протяните рамку так, чтобы она охватила ячейки с В2 по В25. В открывшемся меню выберите пункт Прогрессия.
11. На панели Тип установите переключатель Геометрическая, в поле Шаг задайте значение 1,1 и нажмите ОК.
12. В ячейку С1 введите текст Нарастающий итог.
13. В ячейку С2 введите формулу =В2.
14. В ячейку СЗ введите знак = и щелкните на ячейке ВЗ. Нажмите клавишу + и щелкните на ячейке С2. Нажмите клавишу ENTER.
15. Сделайте ячейку С3 текущей. Выполните операцию автозаполнения (Левой кнопкой мыши за маркер заполнения протяните рамку так, чтобы она охватывала ячейки с С3 по С25).
16. Убедитесь, что все формулы столбца С скорректированы по принципу относительной адресации.
Задание 1.2. Применение итоговых функций
1. На рабочем листе Дополнительные расходы по месяцам сделайте текущей первую свободную ячейку в столбце В (В26).
2. Щелкните на кнопке Автосумма на стандартной панели инструментов.
3. Убедитесь, что программа автоматически подставила в формулу функцию СУММ и правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования. Нажмите клавишу ENTER.
4. Проверьте правильность вычислений, сравнив значения в ячейках В26 и С25.
5. Сделайте текущей следующую свободную ячейку в столбце В.
6. Щелкните на кнопке Вставка функции на стандартной панели инструментов.
7. В списке Категория выберите пункт Статистические.
8. В списке Функция выберите функцию СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК.
9. Переместите методом перетаскивания палитру формул, если она заслоняет нужные ячейки. Обратите внимание, что автоматически выбранный диапазон включает все ячейки с числовым содержимым, включая и ту, которая содержит сумму данных. Выделите правильный диапазон методом протягивания и нажмите клавишу ENTER.
10. Аналогично вычислите минимальное число в заданном наборе (функция МИН), максимальное число (МАКС), количество элементов в наборе (СЧЕТ).