Лаба 1

Наименование предприятия

ПРИКАЗ

Дата №

Заголовок к тексту

Констатирующая часть текста

ПРИКАЗЫВАЮ:

Распорядительная часть текста

Должность

Подпись

Ф.И.О.

Визы

ОАО “Самарагаз”

ПРИКАЗ

30.10.2014

№2

О введении инструкции по дело производству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Утвердить и ввести в действие инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО с 20.02.2005.

2. Заведующей канцелярией С.Т.Соковой организовать инструктивные занятия с сотрудниками ТОО по изучению и применению инструкций

3. Секретарю-референту А.И.Ивановой совместно с заведующим копировально-множительной службой Г.О.Петровым обеспечить тиражирование инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные подоразделения до 20.03.2005.

4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя директора П.А.Егорова.

Директор

С.Т. Борисов

ОАО “Самарагаз”

ПРИКАЗ

От 30.10.2014

О внедрении стандарта предприятия «Система управления предприятием. Организационно-распорядительная документация.» (СТП-02-601) в структурных подразделениях вашей организации (предприятия).

Срок внедрения – два месяца.

Предусмотреть проведение учебы по разъяснению СТП в структурных подразделениях.

Ответственным за выполнением приказа и проведения учебы назначить заместителя директора по общим вопросам.

Генеральный директор

С.Т. Борисов

ОАО “Беларуськалий”

ПРИКАЗ

От 30.10.2014

№1

Об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе

В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах, утвержденной по распоряжению Совета Министров Республики Беларусь от 16. 09. 2005 г. Председателем Комитета по архивам и делопроизводству и СТБ 6.38. – 2004, канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию.

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Утвердить и ввести в действие инструкцию по ведению делопроизводства на заводе с 20.02.2005.

2. Заведующей канцелярией С.Т.Соковой обеспечить методическое руководство организацией делопроизводство на предприятии

3. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя директора П.А.Егорова.

Генеральный директор

С.Т. Борисов

Борисовский завод пластмассовых изделий

ПРИКАЗ

30.10.2014

№1

об установлении единого режима работы центральных складов

В соответствии с тем, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата

ПРИКАЗЫВАЮ

4. Менеджеру по логистике В.А.Петрову составить план отпусков материалов со складов.

5. Заведующей канцелярией С.Т.Соковой совместно с заведующим копировально-множительной службой Г.О.Петровым организовать распечатку и вывеску планов отпусков материалов со складов.

6. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя директора П.А.Егорова.

Генеральный директор

С.Т. Борисов

ОАО «Партнер»

Отчет

30.10.2014

№1

об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01. 02. 97 по 01. 09. 97

1. не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии

2. у заведующего складом металлов Л. Н. Петрова оказались излишки листовой (320 кг)

и недостача стальной ленты (185 кг)

3. допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования.

4. в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг.

5. Заведующим складским хозяйством П. И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф сумме 1,5 млн р.

Генеральный директор

С.Т. Борисов

Московский завод газовой аппаратуры

Протокол

заседания инвентаризационной комиссии завода газовой

аппаратуры

От 03.06.10

Г. Москва

Заседание проведено в очной форме.

Председатель – Г.Н. Воронин

Секретарь – А.С. Фомина

Присутствовали: Г.Н. Воронин, А.С. Фомина, К.В. Петров

Приглашенные: председатель Г.Н. Воронин, секретарь А.С. Фомина, заведующий склада К.В. Петров, начальник охраны М.С. Сидоров, уборщица Л.А. Селезнева.

Повестка дня:

1.Процедурные вопросы. (Избрание Председателя и секретаря собрания из лиц, участвующих в заседании.)

2. Определение места хранения настоящего протокола заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры

3. О результатах инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов

По первому вопросу повестки (процедурные вопросы):Слушали выступление инициатора проведения заседания, который предложил следующие кандидатуры для избрания их в качестве председателя и секретаря собрания:

Председатель собрания – Г.Н. Воронин, секретарь собрания заседания - А.С. Фомина

голосовали за данное предложение:

Председатель

За – 40%

Против – 3%

Воздержались – 57 %

Секретарь

За – 45 %

Против – 5%

Воздержались – 50

приняли решение:

Председателем собрания избран – Г.Н. Воронин, секретарем собрания избрана – А.С. Фомина.

По второму вопросу повестки:

Определение места хранения настоящего протокола заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры

Слушали председателя заседания Г.Н. Воронина, который предложил местом хранения протокола настоящего собрания определить офис управляющей организации, расположенный по адресу: ул. Ленинградская д.4.

Копию протокола предложено передать председателю заседания Г.Н. Воронину.

голосовали за данное предложение:

За – 60 %

Против – 10%

Воздержались – 30%

приняли решение:

местом хранения настоящего протокола собрания определить офис управляющей организации, расположенный по адресу: Ленинградская д.4.

По третьему вопросу повестки:

О результатах инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов.

Слушали председателя заседания Г.Н. Воронина, который зачитывал результаты инвентаризации и предложил возместить недосдачу вспомогательных материалов за счет заведующего складом К.В. Петрова.

голосовали за данное предложение:

За – 98 %

Против – 1%

Воздержались – 1%

Приняли решение:

На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом К.В. Петрова недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн р., а также зачитаны сличительная ведомость по складу №2 и объяснительная записка заведующего складом К.В. Петрова.

Председатель

Секретарь

Г.Н. Воронин

А.С. Фомина.

производственный кооператив «Запуск»

Протокол

общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск»

От 03.06.10

Г. Минск

Заседание проведено в очной форме.

Председатель – А.А. Петров

Секретарь – О.Н. Галкина

Присутствовали: Г.Н. Букин, В.С. Кузьмин, А.Н. Жолин, А.А. Петров, О.Н. Галкина

Приглашенные: Г.Н. Букин, В.С. Кузьмин, А.Н. Жолин, А.А. Петров, О.Н. Галкина

Повестка дня:

1.Процедурные вопросы. (Избрание Председателя и секретаря собрания из лиц, участвующих в заседании.)

2. Определение места хранения настоящего протокола

3. Избрать Заместителя председателя по строительству

3. О создании производства стройматериалов для строительства жилых домов

А) Перспективы предприятия

Б) Ответственное лицо

В) Сроки организации работ

Г) Фнансовые вопросы

По первому вопросу повестки (процедурные вопросы):Слушали выступление инициатора проведения общего собрания Г.Н. Букина, который предложил следующие кандидатуры для избрания их в качестве председателя и секретаря собрания:

Председатель собрания – А.А. Петров, секретарь собрания заседания - О.Н. Галкина

голосовали за данное предложение:

Председатель

За – 70%

Против – 5%

Воздержались – 25 %

Секретарь

За – 45 %

Против – 5%

Воздержались – 50

приняли решение:

Председателем собрания избран – А.А. Петров, секретарем собрания избрана – О.Н. Галкина.

По второму вопросу повестки:

Определение места хранения настоящего протокола

Слушали председателя собрания А.А. Петрова, который предложил местом хранения протокола настоящего собрания определить офис управляющей организации, расположенный по адресу: ул. Рандомная д.5.

Копию протокола предложено передать председателю собрания А.А. Петрову.

голосовали за данное предложение:

За – 60 %

Против – 10%

Воздержались – 30%

приняли решение:

местом хранения настоящего протокола собрания определить офис управляющей организации, расположенный по адресу: Рандомная д.5.

По третьему вопросу повестки:

Избрать Заместителя председателя по строительству

Слушали председателя собрания А.А. Петрова, который выдвинул кандидатуру Г.Н. Букина на место заместителя председателя по строительству.

голосовали за данное предложение:

За – 80 %

Против – 5%

Воздержались – 15%

Приняли решение:

утвердить Г.Н. Букина на место заместителя председателя по строительству.

По четвертому вопросу повестки:

о создании производства стройматериалов для строительства жилых домов.

Слушали председателя заседания А.А. Петрова, который рассказывал о возможности создания и перспективах работы цеха по производству стройматериалов для строительства жилых домов

голосовали за данное предложение:

За – 80 %

Против – 5%

Воздержались – 15%

Приняли решение:

поручить председателю А.А. Петрову и его заместителю по строительству Г.Н. Букину в течение шести месяцев организовать работу по созданию производства и выделить для этих целей 315 млн р.

Председатель Секретарь

Г.Н. Воронин

А.С. Фомина.

ОАО «Старт»

Утверждаю

Ген. Директор ОАО «Старт»

В.Н. Бобров

30.09.04

АКТ

30.09.04 №15

Г.Москва

о передаче дел инспектором по кадрам.

Основание: приказ директора от 25.09.04 №334.

Составлен комиссией:

Председатель – зам.директора ОАО Т. М. Кимчук.

Члены комиссии:

1. Бывший инспектор по кадрам И. И. Кузьмин.

2. Вновь назначенный инспектор по кадрам Л. К. Пискунова.

И. И. Кузьмин сдал, а Л. К. Пискунова приняла дела по должности инспектора по кадрам.

При сдаче дел установлено: 1. Все личные дела работников ОАО находятся в порядке. 2. Дела за 2000 г. переданы в архив; документы за 1995–1998 гг. находятся в папках-регистраторах; личные дела в папках-скоросшивателях; номенклатура дел отсутствует. Приняты: 28 личных дел hаботающих сотрудников (список прилагается); 2 картотеки; 15 дел за 1996–2000 гг.; опись дел за

1996–2000 гг., переданных в архив; печать с оттиском «ОАО «Старт» отдел кадров». Приложение: на 2 л. В 1 экз.

Составлен в 2-х экземплярах.

1-й экземпляр – в дело

2-й экземпляр – инспектору по кадрам Л. К. Пискуновой

Председатель

Члены комиссии:

М. Кимчук.

И. И. Кузьмин.

Л. К. Пискунова.

ОАО «Рассвет»

Утверждаю

Ген. Директор ОАО «Рассвет»

В.П. Уткин

30.09.04

АКТ

30.09.04 №15

Г.Москва

акт приема-передачи принтера HPLaserJet 4L инв. №415 из отдела рекламы в отдел ДОУ

Основание: приказ директора от 15.07.04 №364.

Составлен комиссией:

Председатель – зам.директора ОАО Ю. И. Капранова.

Члены комиссии:

1. Помощник зам. директора П. В. Литвинова

2. Начальник отдела ДОУ И. Е. Потапова

3. Начальник отдела рекламы А. М. Плотникова

принтер HPLaserJet 4L и вся документация к нему успешно переданы в отдел ДОУ и находятся в полном распоряжении его сотрудников. Принтер исправен и готов к работе. Дальнейшую ответственность за его состоянии несет начальник отдела ДОУ И. Е. Потапова.

Составлен в 2-х экземплярах.

1-й экземпляр – в дело

2-й экземпляр – начальнику отдела ДОУ И. Е. Потаповой.

Председатель

Члены комиссии:

Ю. И. Капранова

П. В. Литвинова

И. Е. Потапова

А. М. Плотникова