5. Устройства ввода данных. Клавиатура, сканеры, считыватели карт. Проблемы качества данных при вводе и пути их решения.

Устройства ввода данных:Клавиатура; Мышь; Планшет; Сканер ( бумага); Сканер - штрих-кодов; Считыватели для различных идентификационных карт (с магнитной полосой, проксимити, смарт); Видео-фото камеры (видеокарта для аналогового видеосигнала); Звуковая карта (Микрофон или иные источники звукового сигнала ); Устройства сбора данных (датчики )

Клавиатура / Мышь. Что вводим: Ввод текстовых данных пользователем информационных систем

Проблемы: Противоречивые данные; Недостоверные данные; Некорректные данные; Избыточные данные; Неполные данные; Низкая производительность ручного ввода

Причины: Ошибки ввода пользователей; Многопользовательский ввод одних и тех же данных; Низкая квалификация пользователей; Большой объем ручного ввода; Отсутствие защиты от ошибок ввода

Решения проблем: Обеспечение корректности при вводе

• Допустимые символы (только цифры, только буквы, наличие определенных символов и т.п.)

• Вхождение в диапазон (даты в пределах допустимых, стоимость больше 0)

• Сравнение нескольких полей между собой (дата начала меньше даты окончания, стоимость без НДС меньше или равна с НДСМ и т.п.)

• Определение обязательных полей

• Автоматические формирование зависимых полей

Решения проблем: Обеспечение достоверности и корректности. Ввод с выбором из допустимого множества значений

Обеспечение неизбыточности данных. Ввод только из справочников; Ведение справочников ограниченным числом пользователей; Проверка наличия в ИС объекта перед созданием нового объекта –выделение ключевых полей для проверки

Решения проблем: Обеспечение достоверности. Связанные справочники

Решения проблем: (корректности и достоверности) В ИС должны быть справочники; Справочники должны быть связанными; Использование связей при вводе данных

Решения проблем:

• Полнота данных – НЕ все объекты учтены

  • Необходимость использование данных для реализации других автоматизированных процессов

• Обеспечение полноты со стороны ИС

  • Иной формат ввода паспортных данных для иностранцев – Исправление режима ввода

  • Необязательное отчество – удалить признак обязательности

• Актуальность данных

  • Получение на основе данных значимых результатов (расчет зарплаты и т.п.)

Сканер (бумажный) Что вводим: Ввод текстовых и графических данных пользователем информационных систем

Проблемы: Недостоверные данные при распознавании; Некорректные графические образы.

Причины: Источники на бумаге низкого качества

Решения проблем: Использование – лучших характеристик ввода (разрешение, число цветов); Использование лучших сканеров

Сканер (штрих-кодов) Что вводим: Штрих-код с Наклейки на книгах в библиотеке; Штрих-код на идентификационной карте человека; Наклейки на материальных ценностях для проведение инвентаризации; Серийные номера компьютерной техники

Проблемы: Некорректные данные

Причины: Плохая печать штрих-кодов

Решения проблем: Использование лучших принтеров для печати штрих-кодов

Считыватели для идентификационных карт Что вводим: Код с магнитной полосы; Проксимити – код прошит внутри; Данные со смарт-карты

Проблемы: Некорректные данные; Не идентифицируются пользователи; Не считывается информация

Причины: Повреждение в карте; Карта не связана с пользователем; Разные системы кодирования кодов карт из разных партий и производителей

Решения проблем: Использование исправных карт; Перед выдачей обязательное связывание карты с пользователем; Реализация нескольких систем раскодирования при считывании карты

Звуковая карта Что вводим: Сигнал (2-х канальный – стерео, частота дискретизации 22 или 44 КГц, уровень квантования 8 или 16 бит)

Проблемы: Поломка; Устаревший драйвер

Решения проблем: Замены карты (материнской платы – компьютера); Замена драйвера