Презентации УП 2013 / Polunin
.pdf
Внедрение КСУП в условиях отсутствия выделенного офиса управления проектами
Докладчик: Владимир Полунин
Портфель программ и проектов
Инвестиционные |
|
Перспективные |
|
Проекты |
|
ИТ проекты |
|
Отклоненные |
проекты |
|
проекты |
|
улучшения |
|
|
проекты |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Проекты за рубежом
Разведка и добыча
Переработка
Сервисные услуги
Проекты в России
Разведка и добыча
Переработка
Сервисные услуги
Инновационные
проекты
Проекты за рубежом
Разведка и добыча
Переработка
Сервисные услуги
Проекты в России
Разведка и добыча
Переработка
Сервисные услуги
Инновационные
проекты
Исходная ситуация:
•Зрелость компании в области УП – второй уровень (процессы УП существуют и частично задокументированы)
•Дано указание внедрить методы проектного управления для повышения эфффективности управления текущими проектами
•Руководством принято решение о том, что отдельного подразделения – Офиса управления проектами – в компании выделено не будет
Шаги для решения поставленных задач:
1.Идентификация недостающего в компании функционала в области управления проектами
2.Распределение
идентифицированного функционала по существующим структурным подразделениям
3.Распределение ответственности за проект на различных стадиях жизненного цикла
Шаги для решения поставленных задач:
4.Формирование регламентной базы с учетом нового функционала
5.Внедрение ИСУП
6.Принцип: постоянный руководитель проекта на разных стадиях жизненного цикла переходит в ответственное структурное подразделение
Жизненный цикл проекта сегмента разведка и добыча
В результате:
|
|
На гейтах жизненного |
В зависимости от стадии |
|
цикла руководитель |
|
проекта защищает |
|
жизненного цикла |
|
|
|
проект перед |
|
проект курирует один из |
|
|
|
руководителем |
|
руководителей |
|
|
|
управления, под чье |
|
управлений |
|
|
|
курирование после гейта |
|
|
|
|
|
|
перейдет проект |
|
|
|
После защиты проекта Руководитель переходит в то управление, которое курирует проект на новой стадии ЖЦ
Структура Офиса управления проектами
Распределенный ОУП
Генеральный директор
ЗГД 1
ЗГД
Управление 1
Руководитель проектов
Управление проектами
Администратор проектов
Координация работ и административная поддержка проектов
Управление 6
Руководитель проектов
Управление проектами
Администратор проектов
Координация работ и административная поддержка проектов
Управление 8
Руководитель поектов
Управление проектами
Администратор проектов
Координация работ и административная поддержка проектов
ЗГД
Управление 2
Руководитель проектов
Управление проектами
Администратор проектов
Координация работ и административная поддержка проектов
Управление 4
Руководитель проектов
Управление проектами
Администратор проектов
Координация работ и административная поддержка проектов
Управление 7
Методолог УП
Разработка и поддержка методологии управления проектами
Обучение и консультирование сотрудников по методологии и проектному управлению
Ведение структурированного архива проектов
Менеджер портфеля проектов
Ведение единого портфеля проектов
Разработка сводных аналитических отчетов
Контролер проектов и программ
Контроль соблюдения методологии управления проектами
Контроль наличия актуальной информации о ходе реализации проектов
Проведение аудитов проектов на предмет соблюдения методологии
ЗГД
Управление 3
Руководитель проектов
Управление проектами
Администратор проектов
Координация работ и административная поддержка проектов
Управление 5
Руководитель проектов
Управление проектами
Администратор проектов
Координация работ и административная поддержка проектов
ЗГД
Управление 10
Руководитель проектов
Управление проектами
Администратор проектов
Координация работ и административная поддержка проектов
Управление 9
Руководитель проектов
Управление проектами
Администратор проектов
Координация работ и административная поддержка проектов
Методолог IT
Разработка требований по автоматизации процессов проектной деятельности
ЗГД
Управление 11
Специалист по бюджетированию и инвестициям
Инвестиционное планирование
Проведение экспертизы обоснованности проектов
Разработка и ведение бюджетов проектов
Планировщик
Разработка и ведение КСМ проектов
Управление 14
Отдел управления рисками
Риск менеджер
Управление рисками проектов
ЗГД
Управление 12
Аналитик
Ведение реестра потенциальных поставщиков и стоимости продуктов и услуг
Управление 13
Управление 15
ЗГД
Управление внешних связей
Врезультате:
1.У проектов постоянный руководители с необходимыми полномочиями
2.В организации прописан весь необходимый управленческий функционал
3.Регламентной базой определены «правила игры» в управлении проектами
4.Внедренная информационная
система способствует эффективной работе руководителей проектов