Направления стандартизации и гармонизация стандартов в области управления проектами ISO и
IPMA
Алексей Полковников,Президент Ассоциацияуправления проектами«СОВНЕТ», IPMA
Управляющий партнерГруппа компаний «Проектная ПРАКТИКА»
Некоторые текущие активности в области стандартизации и сертификации
Росстандарт и ISO
2008-н.в. Руководитель подкомитета по разработке стандартов в области управления проектами при Росстандарте.
2008–2012 Представитель Росстандарта в международной рабочей группе по разработке стандарта ISO 21500 «Руководство по управлению проектом» 2011–н.в. Представитель России в международном комитете по стандартизации в области управления проектами ISO TC 258 Project, Program and Portfolio Management
2012–н.в. Участие в работе групп по разработке стандартов ISO 21502 Portfolio Management, ISO 21503 Program Management и Study Group “Project Governance”
IPMA
2011-н.в. Член рабочих групп по разработки стандартов IPMA (ICB 4.0, OCB и PCB)
•Национальный асессор, сертификация специалистов по стандартам IPMA и сертификация консультантов
•Международный асессор, сертификация организаций по модели IPMA DELTA
Член Совета по внедрению проектного управления в федеральных органах исполнительной власти и органах государственной власти субъектов РФ при Министерстве экономического развития РФ
2
Стандарты ISO и ГОСТ Р
ISO (Международная организация по стандартизации)
ISO 21500 Руководство по управлению проектами
В разработке, планируются к разработке
ISO 21502 Руководство по управлению портфелями проектов ISO 21503 Руководство по управлению программами
Study Group “Project Governance”
Подкомитет по стандартизации «Менеджмент проектов» Росстандарт
ГОСТ Р 54869-2011 Требования к управлению проектом ГОСТ Р 54871-2011 Требования к управлению программой
ГОСТ Р 54870-2011 Требования к управлению портфелем проектов
ISO 21500 - перевод
3
Проекты в организации по ISO 21500 |
||||
Внешнее окружение |
|
|
|
|
Организационноеокружение |
|
|
||
|
Стратегияорганизации |
|
||
|
|
|
Возможности |
|
Выгоды |
Проектноеокружение |
Руководствопроектами |
||
(Benefits) |
||||
|
|
|
(Governance) |
|
|
|
|
Бизнесплан |
|
|
|
Организацияпроекта |
||
Операционная |
|
Проект |
||
деятельность |
|
Процессыуправленияпроектом |
||
Результаты |
||||
|
Процессысозданияпродукта |
|||
(Deliverables) |
|
|||
|
|
|
Вспомогательныепроцессы |
|
Определение проекта ISO 21500
Проект - уникальный набор процессов, состоящий из координируемых и контролируемых работ, с определенными датами начала и окончания, выполняемыми для достижения целей проекта. (ISO 21500)
|
Проект |
|
||
Цели |
|
|
|
|
|
Процессыуправления проектом |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Процессысоздания продукта |
|
Результаты |
|
|
|
|
|
|
|
Вспомогательные процессы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ресурсы
Процессы УП в соответствии с ISO 21500
|
Предметныеобласти и |
|
|
|
|
|
|
|
|
процессыуправления |
Инициация |
Планирование |
Реализация |
Контроль |
|
Закрытие |
|
|
Интеграция |
|
|
|
|
|
|
|
|
Разработка устава |
Разработка планов проекта |
Руководство |
Контроль работы по |
|
Закрытие этапа проекта или |
|
|
|
|
проекта |
|
проектными работами |
проекту |
|
завершение проекта |
|
|
|
|
|
|
Контроль изменений |
|
Сбор полученных уроков |
|
|
Заинтересованные |
|
|
|
|
|
|
|
|
Определение |
|
Управление |
|
|
|
|
|
|
стороны |
заинтересованных |
|
заинтересованными |
|
|
|
|
|
|
сторон |
|
сторонами |
|
|
|
|
|
Содержание |
|
Определение содержания |
|
Контроль содержания |
|
|
|
|
|
|
Создание структуры |
|
|
|
|
|
|
|
|
декомпозиции работ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Определение работ |
|
|
|
|
|
|
Ресурсы |
Создание |
Оценка ресурсов |
Развитие команды |
Контроль ресурсов |
|
|
|
|
|
команды проекта |
Определение организации |
проекта |
Управление командой |
|
|
|
|
|
|
проекта |
|
проекта |
|
|
|
|
Время |
|
Определение |
|
Контроль расписания |
|
|
|
|
|
|
последовательности работ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Оценка длительности работ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Разработка расписания |
|
|
|
|
|
|
Затраты |
|
Оценка затрат |
|
Контроль затрат |
|
|
|
|
|
|
Разработка бюджета |
|
|
|
|
|
|
Риск |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Определение рисков |
Реагирование на риски |
Контроль рисков |
|
|
|
|
|
|
|
Оценка рисков |
|
|
|
|
|
|
Качество |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Планирование качества |
Обеспечение качества |
Контроль качества |
|
|
|
|
|
Поставки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Планирование поставок |
Отбор поставщиков |
Администрирование |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
поставок |
|
|
|
|
Коммуникации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Планирование |
Распространение |
Управление |
|
|
|
|
|
|
|
коммуникаций |
информации |
коммуникациями |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Группы процессов и документы УП ISO 21500
Бизнес план
Контракт
Техническое
задание
Результаты
предыдущей
фазы
Устав проекта |
Планы проекта |
|
|
Корректирующие действия |
|
|
|
||
|
|
|
|
Отчеты о ходе работ |
|
Утвержденные |
|
Утвержденные изменения |
|
|
|
|
||
|
изменения |
|
|
|
Устав проекта |
Планы |
Контроль |
Отчеты |
|
|
|
|||
Регистр |
проекта, |
|
|
Отчет о закрытии |
заинтересованных |
Регистр |
|
|
проекта (фазы) |
сторон |
|
|
||
рисков |
|
|
|
|
|
|
Утвержденн |
Запросы на |
|
Инициация |
Планирование |
ые |
изменения, |
Закрытие |
изменения, |
Реестр |
|||
|
|
отчеты |
проблем, |
|
|
|
|
Данные о |
|
Планы проекта |
Планы |
|
выполнении |
|
|
работ |
|
||
|
проекта, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Регистр |
|
|
|
|
рисков |
|
|
|
Реализация
Извлеченные уроки |
|
предыдущих |
|
проектов |
Извлеченные уроки |
Некоторые особенности концепций ISO 21500
Руководство проектной деятельностью (Project Governance). «Governance of PPP - the framework and principles by which P(PP) are directed and controlled»
Требования к компетентности специалистов в области управления проектами включают техническую компетентность, поведенческую компетентность и контекстуальная компетентность.
Проект состоит из 3-х групп процессов:
•Процессы управление проектом,
•Процессы создания продукта,
•Вспомогательные процессы
Особое внимание управлению заинтересованными сторонами.