57 Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3

Глава 1. Анализ исследуемого объекта и постановка задачи проекта 5

1.1.Технико-экономическая характеристика ГУП МО «НИиПИ Градостроительства» 5

1.1.1.Цели, задачи и основные направления функционирования организации 5

Документов территориального планирования муниципальных образований Московской области. 5

Правил землепользования и застройки муниципальных образований. 5

Документации по планировке территорий. 5

Градостроительной документации, обосновывающей размещение объектов строительства и использование земельных участков. 5

Научно-исследовательских работ по проблемам пространственного развития Московской области и муниципальных образований Московской области. 6

Проектов нормативных правовых документов в области территориального планирования и градостроительной деятельности в Московской области. 6

Географических информационных систем специального назначения. 6

Проектов жилищного массового и индивидуального строительства. 6

Специальных разделов проектов по охране окружающей среды, зонам охраны объектов культурного наследия, транспортному облуживанию, инженерному обеспечению, организации строительства, ГО и ЧС, межеванию земель. 6

Местных нормативов градостроительного проектирования. 6

1.1.2.Организационная структура ГУП МО «НИиПИ градостроительства» 6

1.1.3.Экономическая сущность бизнес-процессов 11

1.2.Анализ существующих разработок и выбор стратегии решения задачи 16

1.3.Анализ исходного бизнес-процесса и обоснование необходимости его автоматизации 24

1.4.Постановка задачи дипломного проекта 26

1.5.Выводы по 1 главе 28

Глава 2. Обоснование информационного, программного и технического обеспечений проекта 30

2.1. Информационное обеспечение проекта 30

2.1.1. Информационная модель 30

2.1.2. Проектирование базы данных 33

2.2. Программное и техническое обеспечение проекта 35

2.2.1. Обоснование аппаратных и программных средств разработки программного обеспечения 39

2.2.2. Состав и структура разрабатываемой системы 41

2.2.3. Дерево функций и сценарий диалога 45

2.2.4. Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) 47

2.2.5. Характеристика программных модулей 48

2.3.ВЫВОДЫ ПО 2 ГЛАВЕ 52

Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта 54

3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 54

3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта 57

1.6.ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 3 62

Заключение 64

Список литературы 66

Приложение 1 68

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 74

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 75

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 76

ПРИЛОЖЕНИЕ 5 77

ПРИЛОЖЕНИЕ 6 78

ПРИЛОЖЕНИЕ 7 79

ПРИЛОЖЕНИЕ 8 80

Введение

Сфера деятельности ГУП МО «НИиПИ градостроительства» - градостроительство  на территории   Московской области. Компания имеет аккредитацию Главного управления архитектуры и  градостроительства  Московской области. Для успешного функционирования руководству приходится постоянно поддерживать конкурентоспособность компании, постоянно совершенствуя при этом организацию бизнес-процессов. В данной дипломной работе исследованы исходные бизнес-процессы, проанализированы и выявлены «слабые места». Вся документация ГУП МО «НИиПИ градостроительства» в ходе проведения работ ведется в бумажном виде, что порождает ряд недостатков существующей системы ведения бизнес-процессов. Автоматизация документооборота на сегодняшний день стала не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.

Вышесказанное подтверждает актуальность тематики дипломного проектирования.

Объектом данного дипломного проекта была принята административно-хозяйственная служба, так как через нее проходит большое количество документов и сотрудникам тяжело справляться с объемами информации, ощущается нехватка электронного архива документов, что приводит к тому, что выполнение документов дублируется из-за потери. На эти технические моменты тратится немало сил и времени сотрудников, что говорит о необходимости автоматизации процессов, которая и стала предметом дипломного проекта.

Целью дипломного проекта является реализация в компании ГУП МО «НИиПИ градостроительства» системы электронного документооборота и разработка модуля по управлению договорами, способствующего устранению недостатков ведения бизнес-процессов в организации. Внедрение системы электронного документооборота позволит решить проблемы, существующие в компании, что:

• обеспечит слаженную работу всех подразделений;

• будет способствовать накоплению корпоративных знаний в организации;

• упростит работу с документами, повысит ее эффективность;

• повысит производительность труда сотрудников за счет сокращения времени создания, обработки и поиска документов;

• повысит оперативность доступа к информации;

• позволит разграничить права доступа сотрудников к информации.

Для достижения поставленной цели проектирования в ходе написания дипломного проекта решены задачи:

• анализ технико-экономических характеристик ГУП МО «НИиПИ градостроительства», существующих в компании бизнес-процессы, выявление недостатков в организации работы в компании;

• обоснование необходимости автоматизации бизнес-процессов, предложение решений проблемы;

• выбор необходимого программного и технического обеспечений для решения поставленной задачи;

• обоснование технологического и информационного обеспечений;

• расчет экономической эффективности проекта.

Дипломный проект состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы. В 1 главе охарактеризовано исследуемое предприятие, выявлены недостатки существующих бизнес-процессов, представлено предложение по их решению. Во 2 главе обоснован выбор для решения поставленной задачи и сконфигурирована его архитектура. В 3 главе рассчитана экономическая эффективность проекта.