Тема 1. Роль и место информационных технологий в экономике.

Вопрос 1. Роль информатизации в современном обществе.

Информационные ресурсы являются продуктом интеллектуальной деятельности наиболее квалифицированной и творчески активной части трудоспособного населения.

В последние годы рост информационных ресурсов достиг таких рекордных величин, что многие специалисты говорят об «информационном взрыве» и «информационной революции».

Ежегодно в мире публикуется более 100 тысяч журналов, в млн. научных статей, книг и брошюр, более 300 тысяч диссертаций и отчетов. Всемирный фонд описаний, изрбретений и патентов содержит более 500 млн. страниц текста и ежегодно наполняется на 1 млн документов, которые содержат информацию примерно о 500 тыс изобретений.

О темпах роста информации в мире говорят такие цифры: ежеминутно в мире публикуется более 2 тысяч страниц научных текстов. Каждые 1,5-2 минуты предлагается новое техническое решение, каждый час регистрируется более 20-ти изобретений и открытий. Все это означает, что современному специалисту необходимо прочитывать более 1,5 тысячи страниц ежедневно, чтобы не отставать от уровня сегодняшнего дня.

Помимо этого прочитанную информацию нужно анализировать, переосмысливать и использовать. Все это усложняется еще и обилием информационных источников. В результате в мире сложилась ситуация, когда поток генерируемой информации начал опережать возможности человечества по переработке и эффективному использованию.

В создавшейся ситуации необходимо набрать достижения науки и техники, связанные с передачей и переработкой информации на совершенствование информационного обслуживания общества.

Необходимо применение принципиально новых методов и средств обработки, хранения и передачи информации, оперирующих с большими ее объемами и в реальном времени.

Под информатизацией понимается комплекс мер, направленных на своевременное и полное использование исчерпывающей и достоверной информации о различных отраслях человеческой деятельности, основывающийся на современных средствах сбора, хранения, передачи и обработки информации.

В развитых странах информатизация приносит ощутимый социально-экономический эффект, поэтому дальнейшее развитие общества напрямую зависит от развития информатизации и достигается за счет:

- передовой вычислительной техники и различных информационно-передающих устройств

- развитие компьютерного интерфейса, делающего работу и использованием компьютера более комфортной для различных категорий пользователей

- развитие экспертных систем, основанных на обширных базах знаний и существенно влияющих на качество работы специалистов в различных областях человеческой деятельности.

Таким образом, появление ЭВМ преобразило традиционные информационные технологии, особенно широко ЭВМ применяются для обработки экономической информации, являющейся источником решения задач в различных областях человеческой деятельности.

Вопрос 2. Понятие информационной системы. Типы информационных систем (ис).

Народное хозяйство любой страны в целом, его отрасли и первичные хозяйственные субъекты (предприятия различных организационно-правовых форм) рассматриваются как экономические системы, изучаются их внутренние и внешние связи и, применяя системный подход, обеспечивают их рациональную организацию и функционирование.

Для информационного обслуживания и управления создаются информационные системы.

Информационная система – это совокупность различных средств, предназначенных для сбора, подготовки, передачи, хранения, обработки и выдачи информации в интересах различных пользователей.

Среди факторов, определяющих свойства конкретной информационной системы можно выделить 3 основных:

1. Технический уровень системы

2. Характер обрабатываемой информации

3. Целевые функции (т.е. круг задач, для решения которых данная система предназначена)

По техническому уровнюинформационные системы разделяют на:

- ручные

- механизированные

- автоматизированные

- автоматические

В ручных ИС все процессы обработки информации осуществляются вручную. Для поиска информации в таких системах используются селектирующие приспособления.

В механизированных ИСдля обработки и поиска информации использовались счетно-перфорационные машины (эти системы использовались на ранних этапах развития информатизации). Простейшие арифметические и логические операции производились с помощью табулятора и выходные документы получались в виде табуляграмм.

В автоматизированных и автоматических ИСдля хранения, обработки и поиска информации используется ЭВМ. Наиболее распространенными являются автоматизированные системы. В зависимости от уровня автоматизации различают частично и полностью автоматизированные ИС. В них на отдельных этапах технологического процесса обработки информации принимает участие человек (например, при сборе информации и подготовки ее ко входу в ЭВМ, процессы обработки, передачи и поиска информации осуществляются ЭВМ).

В автоматических ИС все процессы протекают без участия человека. Входная информация представляется в форме сигналов от различных датчиков, выходная используется в ЭВМ для управления и регулирования.

По характеру обрабатываемой информации ИС делятся на:

- документальные

- фактографические.

В документальных ИС объектами обработки, хранения и поиска являются документы и прочие информационные материалы. Обработка информации обычно сводится к тому, что по запросу, сформулированному пользователем, система находит и выдает необходимые документы. В таких системах важное значение приобретают вопросы оценки содержания документа и определения степени соответствия содержания документа содержанию запроса. Для решения этих вопросов используются специальные способы организации информационных массивов и специальные методы поиска.

В фактографических ИС хранимая и обрабатываемая информация представляет собой конкретные сведения и факты. Это могут быть параметры и характеристики объекта, сведения технико-экономического характера, социальная информация, результаты измерений, справочные и статистические данные. Часто эта информация носит оперативный характер, т.е. регулярно обновляется и изменяется.

Целевые функции определяются назначением данной информационной системы (ИС) различают следующие типы ИС:

- информационно-справочные (ИСС)

- управленческие

- информационно-расчетные

- информационно-логические

От функций, выполняемых системой, зависят форма выходной информации, алгоритмы процессов ее обработки, а также характер, форма и способ общения пользователя с системой.

1. ИССпредназначены для выполнения информационных запросов пользователей. Характерная особенность таких систем – информация, найденная по запросу, непосредственно в системе не используется, а выдается пользователю, который использует эту информацию вне ИС.

Примером таких систем может служить автоматизированное резервирование мест в пассажирском железнодорожном и авиационном транспорте, т.к. поиск для таких систем – одна из основных функций, и являются еще и информационно-поисковыми.

2. Управленческие системы – предназначены для решения различного рода управленческих и технико-экономических задач. С помощью таких систем автоматизируются только информационные операции. Непосредственные функции принятия решений и другие управленческие операции выполняет человек. Поэтому УС ориентированы, как правило, на выдачу различных справок и отчетов отдельным службам и руководству. Следовательно, УС одновременно выполняют еще и функции информационно-справочных систем. Запросы в таких системах обычно носят регулярный или регламентный характер. Реализуя эти запросы, ИС выдает определенный перечень справочных форм по результатам регулярной (ежедневной, еженедельной и т.д.) обработки информации о состоянии контролируемых процессов, а также обслуживает другие запросы.

3. В информационно-расчетных системах информация используется для решения задач, связанных с различными расчетными операциями: задачи статистического учета и анализа, прогнозы состояния финансовых рынков, диагностика в медицине, технике и т.д.

Все разновидности ИС, рассмотренные выше, обеспечивают пользователя информацией, которая когда-либо была введена в систему или получена на основании расчетов. В отличие от них, 4) информационно-логические системы способны выдавать информацию, сгенерированную на основании логического анализа, обобщения и переработки сведений, хранящихся в информационных массивах системы. Такие системы могут решать научно-исследовательские задачи, в определенной степени заменяя человека. Их также можно назвать интеллектуальными ИС, т.к. при их разработке используются положения теории искусственного интеллекта.