Главное меню
Работа
с документацией по МЭСИ
Работа
с внешними организациями
Конец
работы
Рис. 69
Работа с документацией по МЭСИ
2930
Дата
поступления: 0/0/ 0 ФИО:
Подразделение:
Краткое
содержание:
Приказ номер: от 0/0/ 0
Рис. 70
Редактирование
записи
Документация
по МЭСИ
Порядковый
номер: 2390 Дата получения: 5/12/1994
Фамилия,
Имя, Отчество: Шевченко В.Н.
Подразделение:
ДП-507
Краткое
содержание: отчислит за академическую
неуспеваемость
Приказ
номер: 477с от 5/12/1994
Рис. 71
Рис. 72 а, б
Редактирование
записи
Корреспондент
– Министерство Науки и Высшей Школы
Номер п/п входящий:
50-381-01 Дата поступления: 3/11/1994
От кого поступило:
Госкомвуз Шахов В.П.
Исходящий номер:
№1044
Краткое содержание:
Объявл. Пост. Правит. РФ №112 от 1.10.94 «Об
отчетности руководит. федер. госпредп.,
действующих на основании контрактов».
Кому направлено
на исполнение: Солдаткин В.И.
Шаломеев Н.Г.
Подольская Н.В.
Отметка о выполнении:
есть Дата выполнения: 0/0/ 0
Рис. 73
Меню исходящей
документации
Предприятия и
организации
Переписка с
гражданами
Возврат в Главное
Меню
Рис. 74
50/47-01 -11
50/47 02 11 Дата:
0/0/ 0
50/47 03 11
50/47 04 11 Кому:
50/47 05 11
50/50 06 14
50/50 07 14 Кем
подписано:
50/50 08 14
50/50 09 14 Краткое
содержание:
50/50 10 14
50/41 11 10
50/41 12 10
50/41 13 10
50/41 14 10
Исполнитель:
50/46 15 13
Рис. 75
Корреспондент:
Предприятия и организации
Регистрационный
номер: 50/47 – 01 -11
Дата:
4/ 1/1994
Кому
направлено: ВАК РФ
Кем
подписано: Тихомиров В.П.
Краткое
содержание: л/9 по защите диссертации
Крмишовой А.В.
Исполнитель:
Грачева Е.А.Редактирование записи Исходящая документация
Рис. 76
Для того, чтобы открыть пункт “Предприятия и организации” достаточно выделить его подсветкой и нажать клавишу Enter. Перед пользователем открывается окно “Исходящая документация” (рис. 75).
При повторном нажатии Enter пользователь попадает в окно редактирования записи (рис. 76).
Схема данных АРМОД, которая отображает информационную модель отдела делопроизводства (рис. 77).
Схема данных АРМОД
Рис. 77
Введем некоторую модернизацию АРМОД, а именно, рассмотрим сценарий диалога с добавлением графического просмотра. Изменения в данном сценарии диалога заключаются в том, что после того как вы выбрали пункт “Работа с документацией по МЭСИ”, в котором два пункта:
“Работа с документацией по МЭСИ” (выбрав этот пункт пользователь начинает работать по исходному сценарию диалога)
“Графический режим”
Этого режима реально нет в программе, но посмотрим, чтобы мог получить пользователь, если бы такой режим был (рис. 78).
Выбрав пункт “Графический режим” перед пользователем появляется окно, в котором ему предлагается выбрать интересующий его вид информации. При нажатии клавиши F4 на экране в графическом режиме появляется график общего числа документов по МЭСИ за все прошедшие месяцы.
Клавишей F5 в графическом режиме можно получить график 2 “Числа исполненных и не исполненных документов”
Клавишей F9 можно распечатать данные. Также предусмотрены: вставки данных INS, удаление записи DEL, редактирование записи Enter (рис. 79, 80).